Проверь себя и контрагента по инн. Практика проверки контрагента на добросовестность: как избежать претензий налоговой

Любому бизнесмену в процессе своей предпринимательской деятельности приходится сталкиваться с различными контрагентами. Залогом хороших и доверительных партнерских отношений и успеха всего предприятия является абсолютная уверенность в тех людях, с которыми ведешь свой бизнес. Поэтому совсем не грешно получить полезную информацию о том, как узнать КПП организации по ИНН. Но сначала стоит вообще разобраться, что такое КПП и ИНН.

Что такое ИНН организации

Для юридических лиц состоит из десяти цифр:

первая, вторая, третья и четвертая цифры обозначают код налогового органа, который и занимается именно тем, что присваивает ИНН в процессе постановки организации на учет;
пятая, шестая, седьмая, восьмая и девятая цифры являются не чем иным, как порядковым номером налогоплательщика;
десятая нужна для контроля (рассчитывается строго по определенному алгоритму).

Важно! ИНН, присвоенный единожды, является неизменным за исключением случаев, о которых расскажем дальше.

В каких документах указан ИНН налогоплательщика

Существует целый перечень документов, в которых представлен ИНН:

в первую очередь в свидетельстве о постановке в налоговом органе на учет;
в присланном по почте (с извещением) уведомлении из ФСГС (Федеральной службы государственной статистики);
в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
в уведомлениях и свидетельствах пенсионных фондов, медицинского и социального страхования.

В каких документах необходимо указывать ИНН

Идентификационный номер присваивают конкретному налогоплательщику, он является индивидуальным, и никто другой не может стать обладателем этого кода. Если вдруг каким-то странным образом у кого-то обнаруживают несколько ИНН, то действительным признают только один.

В каких же документах (сообщениях и уведомлениях) придется указывать свой код:

о закрытии или открытии банковского счета;
о создании, реорганизации или ликвидации обособленного подразделения ЮЛ;
об изменении регистрационного адреса юридического лица;
об изменениях, внесенных в уставные и учредительные документы;
о реорганизации или ликвидации ЮЛ;
во всевозможных бухгалтерских отчетах;
в заявлениях разного характера.

Когда замена КПП неотвратима

Случаи, в результате которых происходит замена ИНН:

если произошло изменение структуры самой организации;
если организация прекратила свою деятельность в одном регионе, но возобновила ее в другом (на новом месте надо вставать на учет и получать новый ИНН);
если произошла реорганизация компании в виде слияния или разделения.

На заметку! Изменения ИНН не происходит в том случае, если компания поменяла юридический адрес.

КПП организации - что это?

КПП (код причины постановки) присваивают исключительно юридическим лицам, после того как они обратились с заявлением в налоговый орган о желании зарегистрировать свою деятельность и встать на учет. Оба кода (КПП, ИНН) присваивают для лучшей и слаженной системы учета налогоплательщиков: чтобы вопрос о том, как узнать КПП организации по ИНН, решался быстро и имел под собой основательную базу.

На заметку! не присваивают КПП (почему-то не удостоились этой чести) ввиду того, что они являются лицами физическими. И, если кто-то из ИП утверждает, что у него есть КПП, то знайте, что он лукавит. Зная КПП организации, можно получить информацию о деятельности конкретной компании: о том, когда она поставлена на учет (как долго она находится на «плаву»), в какой области разрешено предпринимательство и так далее.

На заметку! Компания может иметь несколько КПП в том случае, если в разных городах у нее есть другие отделения.

Где и как узнать КПП организации по ИНН

Зачем нужно проверять КПП контрагента? Дело в том, что с 2015 года, перечисляя определенные денежные средства и заполняя при этом платежное поручение, вы должны в обязательном порядке указывать не только свои ИНН и КПП, но и того, кто эти финансы получит. Многие спрашивают о том, как узнать КПП организации по ИНН. Налоговая советует пойти простым путем - попросить посмотреть свидетельство о постановке на учет в ФНС.

Но не всегда это возможно. ФНС предупреждает предпринимателей быть осмотрительными при выборе контрагентов и заключении договоров. Налоговая служба подскажет, как узнать КПП организации по ИНН. Для этого заходите на официальный сайт ФНС и производите поиск КПП для резидентов РФ в онлайн-режиме, напечатав в строке «Поиск» данные ИНН той организации, которая вас интересует. В результате запроса вы получите всю нужную информацию.

Важно! Имейте только в виду, что полученные данные будут не самые, так сказать, «свежие». Дело в том, что они поступают из информационных ресурсов, а не из источника, имеющего официальный статус. Обновление сведений о контрагентах происходит не всегда своевременно.

Если возникают подозрения, как узнать КПП организации по ИНН? Чтобы не «напрягать» своих компаньонов лишними расспросами, вы можете сделать это самостоятельно.

Обращаемся лично за выпиской ЕГРЮЛ

Желая получить достоверную информацию, можно подойти к решению этого вопроса с другой стороны. Вы обращаетесь непосредственно в налоговый орган с просьбой предоставить вам выписку из ЕГРЮЛ. То есть в случае необходимости узнать КПП по ИНН организации вам придется набраться терпения и подождать около недели (всего пять рабочих дней), чтобы получить интересующие вас данные на бумажном носителе, который, кстати, является самым надежным. Между прочим, эта услуга платная: госпошлина - 200 рублей, при срочном запросе - 400 рублей. При обращении за выпиской не забудьте дома паспорт, ведь без него вы вряд ли ее получите.

Как узнать КПП организации по ИНН? Сведения такого характера получить несложно, только надо помнить об одном моменте: данные о КПП (в отличие от ИНН) могут поменяться в любую минуту. Поэтому очень важно получать своевременную информацию и четко понимать, что именно могло у контрагента измениться.

На заметку! Многие компании, поставленные на учет в одном налоговом органе и имеющие идентичные основания для регистрации, могут иметь одинаковые КПП, так как этот код несет в себе информацию о принадлежности к определенной ФНС и причине постановки на учет.

Обособленные предприятия

В случае расширения деятельности компании происходит образование филиалов (обособленных предприятий), которые не проходят процесс регистрации в качестве самостоятельного ЮЛ. Они считаются территориально выделенными офисами с оборудованными рабочими местами (именно так гласит Налоговый кодекс РФ). А руководители этих дополнительных подразделений ссылаются в своей работе на регламенты и положения, одобренные в головной компании.

Контактируя по работе (переговоры, заключение контрактов и так далее) с директором подобного учреждения, необходимо удостовериться в наличии у него всех полномочий, чтобы исключить какие-либо подозрения. Как узнать КПП организации по ИНН обособленного подразделения? Совсем не лишним было бы при каких-либо сомнениях заказать выписку ЕГРЮЛ.

Нюансы обособленных предприятий

Существует ряд особенностей работы подобных подразделений:

В течение месяца обособленное предприятие должно быть зарегистрировано по месту своей дислокации.
Его руководитель получает документ, в котором засвидетельствован ИНН (он полностью совпадает с идентификационным номером главного офиса) и КПП (вот он уже отличается). Поэтому при оформлении договоров используют исключительно ИНН самой фирмы.
Бухгалтерия на подобного рода предприятиях не осуществляется.

Все налоги и сборы производит главный офис, то есть дополнительный филиал не рассматривается в качестве самостоятельного налогоплательщика.
При создании нет необходимости вносить какие-либо изменения в учредительные документы.
При заключении договора с подобным предприятием необходимо запросить доверенность, с перечисленными в ней полномочиями, которыми наделен руководитель.

КПП для обособленных предприятий

При первичном учете в налоговом органе компании присваивают КПП и ИНН. Причем всю отчетность организация предоставляет в налоговую инспекцию только по месту своего расположения. В случае образования отдельного дополнительного подразделения, которое находится по другому адресу, его регистрация будет осуществлена в той же налоговой инспекции.

Если новое предприятие, отпочковавшееся от главного, размещается в ином городе или регионе, то та ФНС, в которой осуществлена регистрация основной фирмы, сама осуществляет передачу всех необходимых документов в налоговую, курирующую территорию местоположения обособленного нового подразделения. Причем центральному офису предписано в течение 1 месяца (не более) уведомить соответствующие органы об открытии нового филиала. Сделать это можно, лично посетив ФНС, по почте или посредством Интернета. По истечении недели (5 рабочих дней) головной офис получает уведомление о постановке дополнительного подразделения на учет с присвоением ему своего собственного КПП.

Узнать ИНН и КПП организации по названию легко

Можно воспользоваться несколькими способами, чтобы получить достоверную информацию о КПП организации:

Обращаемся к регистрационным документам компании (конечно, если у вас есть такая возможность).
Если ее нет, то тоже ничего страшного. Оставляем в письменном виде запрос в налоговой инспекции. При себе имеем паспорт и свидетельство ИНН (без них заявление не примут).
Не хотите никуда идти? Хорошо. Смотрим на официальном сайте ФНС. Причем можно даже не вводить ИНН, достаточно только напечатать название ЮЛ.

В заключение

Надеемся вопрос о том, как узнать КПП организации по ИНН, уже потерял свою актуальность. А если нет, тогда еще раз прочитайте статью.

С 2015 года, при перечислении денежных средств, в платежном поручении необходимо указывать реквизиты, идентифицирующие отправителя и получателя платежа: наименование, ИНН, КПП. ФНС рекомендует проявлять осмотрительность при заключении договора и выборе контрагента.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

При оплате счетов необходимо внимательно относиться к организациям, которые сменили КПП по причине переезда в другой город или регион. Не поленитесь уточнить информацию: запросите балансы, уточните данные на сайте судебных приставов.

КПП – код причины постановки на учет. Присваивается организации в момент регистрации в ИФНС.

Код указывается на Свидетельстве рядом с ИНН и содержит информацию:

о территориальной принадлежности к субъекту РФ;
данные регистрирующего органа;
причину постановки на учет;
порядковый номер причины;

Причина постановки – это двузначный код, раскрывающий данные о налогоплательщике: принадлежность к субъектам предпринимательства, исполнение налоговых обязательств, отношение к обособленным подразделениям и др.

Например, ООО «Прогресс», при регистрации был присвоен ИНН 6621001696 КПП 662101001. По КПП мы можем увидеть направление сдачи налоговой отчетности – ИФНС в Свердловской области с порядковым номером 6621.

Причина постановки 01 – этот код присваивается резидентам РФ, зарегистрированным в качестве налогоплательщика по месту нахождения. Организации, которые не платят налоги и сборы по месту регистрации, имеют код причины 03, а международные организации – код 63.

Как узнать КПП по ИНН?

Самый простой способ уточнить КПП – запросить у организации свидетельство о постановке на учет в ФНС.

В ситуациях, когда сделать запрос затруднительно, можно воспользоваться функционалом открытых бесплатных источников, данными информационных систем и официальным ответом от регистрирующего органа.

Официальный сайт ФНС

Онлайн-поиск КПП для резидентов РФ – http://egrul.nalog.ru . В строке поиска введите ИНН или ОГРН организации нажмите на поиск. В ответе на запрос вы получите информацию об организации по основным реквизитам (наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН, КПП), а также выписку ЕГРЮЛ.
Онлайн-поиск КПП иностранных организаций https://service.nalog.ru/io.do . В строке поиска необходимо ввести ИНН организации (либо наименование). В ответе на запрос будет показана информация ИНН, КПП, наименование компании, статус.
Поисковая система браузера. В строке поиска наберите ИНН или ОГРН. Поисковик подберет информацию со страниц, где встречаются данные реквизиты. Это самый быстрый способ уточнения реквизита. Учтите, что полученные результаты будут не с официального источника, а с информационных ресурсов, которые не всегда своевременно обновляют информацию о контрагентах.

Информационные системы, базы юридических лиц

Интересные решения для поиска контрагентов предлагают современные ИТ-компании. Платные системы аккумуляции данных собирают информацию о деятельности всех юридических лиц, зарегистрированных на территории РФ. Чтобы найти код причины постановки, нужно ввести ИНН в поисковую строку сервиса.

Системы удобны тем, что можно настроить фильтрацию, а в полученных результатах видны изменения по организации: смена КПП, замена руководителей, открытие, закрытие филиалов и подразделений. Минус метода – несвоевременная выгрузка данных с сайта ФНС. На обновление информации у некоторых источников уходит от 2 недель до 2 месяцев.

Получение информации от ФНС в выписке

Если требуется получить достоверную информацию о реквизитах организации, то нужно обратиться в ФНС с запросом о предоставлении выписки ЕГРЮЛ. В настоящее время заверенная ФНС выписка на бумажном носителе является самым надежным источником.

Чтобы заказать выписку, нужно обратиться в ФНС с запросом. Запрос оформляется на сайте в личном кабинете, или в ФНС. Это платная услуга, поэтому перед подачей нужно будет оплатить госпошлину в размере 200 рублей за предоставление выписки. В течение пяти рабочих дней выписка будет готова. При срочном запросе документа, стоимость сбора составит 400 рублей. Вам останется только обратиться в отделение с паспортом для получения информации.

КПП в отличие от ИНН может изменяться. Важно получать своевременно информацию и понимать, что именно поменялось в контрагенте.

Причины, по которой организация может сменить КПП

Смена адреса регистрации

При переезде организации регистрируют новый адрес в ФНС . Если меняется налоговая, то компания получает свидетельство с новым КПП.
Компания решила поменять место регистрации (например, встать на учет по месту регистрации филиала).
Фирма решила зарегистрироваться по месту нахождения недвижимого имущества или регистрации транспортных средств.
Возможна смена регистрации по адресу нахождения производства .

Если при заключении договора вы увидели, что сменился КПП, попросите у контрагента письмо с уточнениями. Особое внимание уделите компании, которая «переезжает» в другой регион или город. Практика показывает, что неблагонадежные партнеры начинают ликвидацию со смены адреса и руководителя.

Компания стала крупнейшим налогоплательщиком

Некоторые организации по результатам финансово-экономической деятельности, обороту, уплаченным налогам, капитализации и влиянию, имеют статус крупнейшего налогоплательщика. Такие юридические лица получают второй КПП и ставятся на учет в Межрегиональной инспекции. КПП крупнейших налогоплательщиков начинается с цифры 99.

С момента присвоения статуса, компании, по рекомендации Минфина, указывают в документах новый КПП.

КПП у обособленных подразделений

Руководители подразделений действуют на основании регламентов и положений, принятых в компании.

При работе с компаниями с развитой филиальной сетью, важно найти подтверждение правомерности человека, представляющегося директором филиала или ОП, вести ценовые переговоры, заключать контракты, подавать оферту.

Согласно НК РФ, организации, имеющие статус обособленных подразделений, ставятся на учет по месту нахождения. Обособленные подразделения не регистрируются как самостоятельные юридические лица.

Обособленные подразделения создаются с целью эффективной организации оборота компании. По НК РФ, обособленным подразделением считается территориально выделенный офис с оборудованным рабочим местом.

Например, главный офис компании находится на улице Ленина. С целью решения организационных задач руководитель может принять решение об открытии офиса на улице Мира. В течение месяца с момента открытия офиса он регистрирует в налоговой обособленное подразделение, находящееся на улице Мира.

Подразделению выдается свидетельство о регистрации с указанием ИНН главного офиса, а КПП будет отличаться. Код причины будет указывать на то, что юридическое лицо, работающее по улице Мира, является обособленным подразделением. Последние цифры КПП указывают на порядковый номер обособленного подразделения.

ФГАОУВПО «СФУ» ИНН 2463011853 КПП 246301001 – учебное заведение, зарегистрированное в Красноярске, есть обособленное подразделение в Ачинске с КПП 244302002, где 2443 – подразделение ФНС, 02 – регистрация в качестве обособленного подразделения, 002 – порядковый номер зарегистрированного подразделения.

Особенности ОП:

Бухгалтерию ОП не ведут, обязанность по оплате налогов и сборов лежит на главной компании.
Подразделения легко создаются и быстро закрываются. При создании ОП, изменения в учредительных документах не нужны.
Изменения в учредительные бумаги вносятся лишь в случае, когда головной компанией открывается филиал или представительство.
Редко на основании решения руководителя компании, филиал может выступать как самостоятельный налогоплательщик по отдельным видам налога.
Информация о присвоении статуса филиала или представительства будет отражаться в выписке ЕГРЮЛ.

При заключении договора с обособленным подразделением, у руководителя нужно запросить доверенность. В доверенности будет перечислены полномочия, которыми наделен руководитель. Если руководитель подразделения, заключая сделку, выходит за рамки полномочий, то такая сделка может быть признана недействительной на основании ГК РФ ст. 174.

Филиал – территориально обособленное подразделение компании, осуществляющее все функции организации. Представительства выполняют функцию представления интересов компании. Руководители филиалов и представительств действуют на основании внутренних положений и регламентов, принятых компанией. Сведения о филиале и представительстве отражаются в выписке ЕГРЮЛ.

У ФБУ «Российский центр защиты леса» ИНН 7727156317 зарегистрировано более 20 региональных филиалов по всей России. Одним из филиалов является ФБУ «Российский центр защиты леса» Калужской области с КПП 402702001.

Статус филиала и представительства отражается в учредительных документах, поэтому при работе с такими организациями нужно проверять выписку ЕГРЮЛ. При работе с представителями из обособленных подразделений, необходимо собирать данные о компании и запрашивать подтверждение полномочий руководителей ОП.

Как проверить контрагента по ИНН в налоговой инспекции?

Проверить контрагента по ИНН можно как с помощью различных платных сервисов, так и воспользовавшись официальным ресурсом ФНС. В нашей статье мы расскажем, какие сведения о контрагенте можно получить на официальном сайте ФНС и как это сделать.

Разъяснения ФНС РФ: зачем нужна проверка контрагента

Осуществление проверки сведений о партнере, оценка его благонадежности в определенной степени позволяют снизить риск наступления негативных экономических, производственных и налоговых последствий, например отказа налоговой в предоставлении вычета НДС по причине выбора недобросовестного контрагента (см. постановление АС Уральского окр. от 26.05.2016 по делу № А76-17369/2015 и др.).

Вместе с этим отмечается, что в законе нет расшифровки термина «должная осмотрительность», в связи с чем перечень предлагаемых мероприятий, направленных на проверку благонадежности контрагента, не является закрытым и может дополняться (как и перечень запрашиваемой для проверки документации) с учетом обстоятельств в каждом конкретном случае (см. письмо ФНС РФ от 12.05.2017 № АС-4-2/8872).

Так, проводить проверку контрагента ФНС РФ рекомендует налогоплательщику в целях минимизации налоговых рисков, которые могут быть связаны с установлением деловых взаимоотношений с тем или иным контрагентом, проводить в отношении такого контрагента ряд проверок на предмет:

отсутствия сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
регистрации контрагента по адресу массовой регистрации;
присутствия/отсутствия контрагента по указанному им адресу и т. д.

Кроме того, в настоящий момент на официальном ресурсе ФНС размещены в открытом доступе и иные сведения о налогоплательщиках, в т. ч.:

об исполненных субъектом налоговых обязательствах;
налоговых правонарушениях субъекта и др.

Выписка из ЕГРЮЛ на сайте ИФНС

Проверить факт наличия сведений о контрагенте в Едином государственном реестре юридических лиц / индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРЮЛ/ЕГРИП соответственно) можно на официальном сайте ИФНС РФ. Проверку контрагента по ИНН ИФНС предлагает осуществлять с помощью данного сервиса .

Для этого в форме поиска достаточно указать ИНН или ОГРН проверяемого контрагента. Также проверка может быть осуществлена и по наименованию организации / Ф. И. О. индивидуального предпринимателя (далее — ИП).

По итогам поиска, если контрагент не исключен к моменту проверки из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП, будет представлена выписка из ЕГРЮЛ, содержащая все сведения, предусмотренные ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон «О госрегистрации юрлиц»), приказом Минфина «Об утверждении состава сведений…» от 05.12.2013 № 115н.

О том, с помощью каких еще ресурсов можно на сайте ИФНС проверить контрагента по ИНН, мы расскажем ниже.

Как с помощью сайта налоговой проверить контрагента по ИНН на предмет ликвидации, реорганизации или предстоящего исключения из ЕГРЮЛ

Даже если сведения о контрагенте к моменту его проверки надлежащим образом отражены в ЕГРЮЛ, все же существует вероятность, что данный субъект может находиться в стадии ликвидации или реорганизации, что может повлечь определенные негативные последствия для его партнеров.

Для того чтобы исключить данные риски, следует воспользоваться следующими сервисами на сайте ФНС РФ:

Сообщения юрлиц, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» . По данной ссылке можно проверить любые сведения об организации, если они подлежат публикации в данном издании. К ним, в частности, относится информация о ликвидации, реорганизации, уменьшении уставного капитала, приобретении ООО 20% уставного капитала другой организации и т. д.
Сведения, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» о принятых рег. органами решениях о предстоящем исключении недействующих юрлиц из ЕГРЮЛ . Административный порядок исключения из ЕГРЮЛ применяется налоговой в том случае, когда организация перестает подавать налоговую отчетность и не осуществляет операций хотя бы по одному из своих банковских счетов в течение последних 12 месяцев, предшествующих дате вынесения названого решения рег. органом (п. 1 ст. 21.1 закона «О госрегистрации юрлиц»).

Для работы с данными сервисами достаточно знать либо ИНН, либо ОГРН контрагента.

Проверка контрагента на предмет регистрации по адресу массовой регистрации с помощью сайта Федеральной налоговой службы

Как показывает практика, для органов ФНС адрес массовой регистрации — один из признаков фирмы-однодневки. Поэтому в случае выявления данного признака у контрагента налогоплательщика существует вероятность возникновения негативных налоговых последствий для последнего (о них мы говорили в первом разделе нашей статьи).

Кроме того, Федеральная налоговая служба проверка контрагента по ИНН (или на основании иных данных) на предмет его регистрации по адресу массовой регистрации юрлиц рассматривает как проявление должной осмотрительности при выборе контрагента (письмо ФНС РФ от 12.05.2017 № АС-4-2/8872).

Проверить компанию по данному признаку можно с помощью сервиса Адреса, указанные при госрегистрации в качестве места нахождения несколькими юрлицами на сайте ФНС.

В данном случае для заполнения формы поиска нужен уже не ИНН компании, а указанный ею адрес регистрации. Если данный адрес будет обнаружен в реестре ФНС, налогоплательщику стоит задуматься над рисками, которые может вызвать сотрудничество с данным контрагентом, и произвести дополнительно иные рекомендованные виды проверок контрагента.

Аналогичным образом стоит проверить компанию, в которую субъект собирается входить в качестве участника (в т. ч. единственного).

По данной теме будут также полезны другие наши статьи:

Как проверить адрес массовой регистрации юридических лиц? ;
Юридический адрес для регистрации ООО и др.

Как проверить, уплатил ли контрагент налог

Уплачен ли потенциальным деловым партнером тот ли иной налог - проверка контрагента по ИНН на сайте ФНС РФ поможет ответить на этот вопрос.

В настоящий момент всякий субъект может проверить контрагента на предмет наличия задолженности по уплате налогов в сумме свыше 1 000 руб., которая направлялась на взыскание приставам с помощью сервиса Сведения о юрлицах, имеющих задолженность по упалте налога и/или не представляющих налоговую отчетность более года .

Как следует из названия, с помощью ресурса также можно выявить юрлицо, которое уже более 12 месяцев не подает отчетность в ФНС, а значит, может быть исключено из ЕГРЮЛ в административном порядке.

Для использования сервиса достаточно знать ИНН/ОГРН контрагента.

Как и прочие общедоступные сведения на сайте ФНС РФ, информация по данному запросу представляется в режиме онлайн и без взимания платы.

Как можно проверить руководителя организации

В настоящий момент налогоплательщик может получить информацию не только о контрагенте как организации, но и конкретно о руководителе потенциального партнера. Для этого пользователям пригодятся следующие ресурсы.

Статистика выдает нам не очень приятный факт: сделка с каждой 20 организацией обычно заканчивается убытками только потому, что компания-контрагент не проверила ее на благонадежность. Как же изучить репутацию компании и прийти к честному сотрудничеству? Давайте попробуем разобраться.

В каких случаях следует проверять контрагентов

Проверкой контрагентов обычно занимаются либо опытные бизнесмены, либо опытные юристы. Знаете почему? Потому что они уже поняли, что работать нужно только с благонадежными компаниями и, более того, только вы отвечаете за проверку этой благонадежности.

Для того чтобы неприятных ситуаций при работе с контрагентом не было, новых партнеров принято «прогонять» по целому списку проверок. Более того, есть ряд случаев когда такие проверки обязательны:

Если вы решились на работу с новым партнером в первый раз. Проверка поможет избежать возможных ошибок.
Если вы в курсе того, что потенциальный контрагент – это новая компания, которая зарегистрировалась совсем недавно. Конечно, сама по себе новая компания не может нести рисков, однако, работа с ней еще как может.
Если вы знаете, что о потенциальном контрагенте не очень лестно отзываются. Конечно, никто не отменял злые языки конкуренции, но все же старая пословица гласит «доверяй, но проверяй».
Если потенциальный контрагент работает исключительно по предоплате. Проверив компанию на благонадежность, вы сможете уберечь себя от недопоставки товара, либо от оказания некачественных услуг.

Проверка компании – это отдельная услуга, которую предоставляют многие организации, однако, при должной сноровке и наличии свободного времени вы можете сделать это самостоятельно.

Актуальность проверки благонадежности компании для разных сфер бизнеса не стоит ставить под сомнение. Даже в такой, казалось бы, неоспоримо надежной деятельности как лизинг, присутствуют не совсем честные «игроки».

Какие сведения можно получить о потенциальном партнере

Итак, давайте рассмотрим какие именно сведения можно получить о компании, воспользовавшись простым доступом в интернет. Самый легкий способ – это зайти на сайт налоговой службы и с помощью поиска найти всю нужную информацию там, либо воспользоваться услугами сторонних ресурсов, которые, к слову, иногда платные.

Проверяем ИНН

Первое, что характеризует компанию как фирму, которая действительно работает и работает честно, это ИНН. Если у вас есть ИНН организации, то вы можете с легкостью проверить насколько он реален. ИНН, или индивидуальный налоговый номер – это шифр, построенный по специальному алгоритму. Если компания взяла его из головы, то и проверка по этому номеру через любую удобную вам службу не даст никакого результата.

Самый простой способ проверить ИНН – это воспользоваться сервисом проверки на сайте налоговой службы (более подробнее об этом рассказано в конце статьи).

Запрашиваем свидетельство о государственной регистрации

Запросить свидетельство о регистрации – это верный способ узнать насколько реальна деятельности потенциального контрагента. Таким образом мы узнаем существует ли компания на самом деле, т. е. учтена ли она в ФНС как налогоплательщик.

Конечно, наличие свидетельства еще не говорит нам о том, что компания очень благонадежная. Может быть она только что прекратила свою деятельность, а может быть она не сдает отчетность, либо же вообще налоговый должник.

Вы можете запросить копию свидетельства о государственной регистрации непосредственно у компании, либо же опять воспользоваться услугами сторонних ресурсов.

Получаем выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Если вы сможете получить свежую выписку на контрагента из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то это значит, что организация все еще «на плаву». Более того, в выписке содержатся все необходимые сведения для проверки честности организации: ее владелец, место регистрации, лицензии и прочие данные.

Выписку можно скачать на официальном сайте налоговой службы РФ (что намного проще) либо запросить у потенциального партнера. Если же вам потребуется заверенная выписка из реестра, то можете обратиться за ней в любое отделение Налоговой службы России.

Анализируем бухгалтерскую отчетность

Отличным инструментом для анализа организации служит анализ ее бухгалтерской отчетности. Запросите бухгалтерской баланс у контрагента, либо воспользуйтесь сторонними сервисами.

С помощью баланса вы сможете проверить сразу несколько типов данных:

фирма успешно закрывает кварталы и сдает отчетность;
фирма ведет хозяйственную деятельность;
какими активами владеет фирма.

Активы фирмы – это, прежде всего, ее уставной и другие виды капитала и обязательства. Если у компании практически нет активов, то для вас это повод задуматься стоит ли с ней связывать свой бизнес.

Также если вы знаете, что у вас намечается крупная сделка с компанией, а ее активы или обороты очень маленькие по сравнению с суммой сделки, то это тоже повод задуматься: скорее всего она скрывает часть дохода, что также не показывает ее с положительной стороны.

На основе баланса можно сделать полноценный финансовый анализ, который не только сможет продемонстрировать вектор развития компании, но и понять насколько устойчиво она стоит на ногах. Если вам требуется надежный партнер, то это один из главных показателей.

Проверяем адрес регистрации на «массовость»

Что вы знаете о массовом адресе регистрации? Скорее всего, ничего. Однако это один из самых основных признаков так называемых фирм-«однодневок». Если вы опасаетесь, что ваш контрагент может оказаться как раз такой фирмой, то просто проверьте его по адресу.

Это можно сделать на сайте налоговой службы на странице service.nalog.ru/addrfind.do .

Большая часть компаний регистрируется по одному адресу, однако, фактически находится совершенно в другом. Советуем вам также проверить и фактический адрес местонахождения компании — на самом ли деле существует офис партнера и что он из себя представляет. Если ранее вы еще не работали с данным партнером и сумма планируемой сделки высока, то такая проверка не будет лишней.

Проверка по задолженности по налогам и сдаче отчетности

Если вы сомневаетесь, что ваш контрагент играет по-честному, то на всякий случай запросите у ФНС сведения об уплате налогов этой компанией.

Для чего это нужно? Все просто. Если дело между вами и вашим контрагентом дойдет до арбитража, то ваше обращение в ФНС за дополнительными сведениями будет огромным плюсом. Для того чтобы зафиксировать факт обращения запрос необходимо передавать лично, а канцелярия ФНС должна проставить отметку о получении запроса (либо направить запрос заказным письмом с уведомлением).

Зная его ИНН, можно провести такую проверку контрагента и на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/zd.do .

С учетом того, что данный онлайн-сервис работает в тестовом режиме, нужно понимать, что нельзя считать полученную информацию 100% достоверной.

Госконтракты

Госконтракты – это отличный способ проверить все данные о предполагаемом партнере. Компании-исполнители на такие сделки отбираются очень строго. Так, например, исполнителем не может быть фирма, у которой есть задолженности. Если компания иногда заключает государственные контракты – то это показатель ее благонадежности и устойчивой позиции на рынке.

Проверить компанию на участие в государственных закупках можно на сайте zakupki.gov.ru, либо же на других электронных торговых площадках.

Данные о людях

О каких людях в данном случае пойдет речь? В первую очередь о руководстве и учредителях. Так, наряду с массовой регистрацией существует и такое понятие, как «массовость руководителя». Если человек является директором сразу в нескольких фирмах сразу, то у вас есть все основания полагать, что потенциальный контрагент – однодневка.

Кроме того, что вы увидите сколькими компаниями руководит человек, так еще вам будут доступны данные обо всех фирмах, которыми он руководил ранее. Если вам стало известно, что многие из фирм, которыми руководил человек, обанкротились, то это повод задуматься: скорее всего, вы имеете дело с недобросовестной компанией, которой завтра может и не стать.

Не лишним будет проверить не числится ли руководитель в реестре дисквалифицированных лиц. Сделать это можно на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/disqualified.do .

Проверка организации по ИНН на сайте Налоговой службы России

Давайте попробуем разобраться как найти и проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой службы. Для этого перейдите по ссылке egrul.nalog.ru , либо откройте главную страницу ресурса и в разделе «Электронные сервисы» выберите «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Вы уже знаете по каким параметрам можно проверить компанию посредством ресурса налоговой службы РФ, поэтому сейчас мы рассмотрим самую частую из нужных проверок – проверку по ИНН.

Для примера будем проверять ИНН ПАО «ГАЗПРОМ». Не забывайте, что помимо проверки юридических лиц, там же доступна проверка индивидуальных предпринимателей.

Как видите, все предельно просто. Вводим индивидуальный налоговый номер в необходимое окно и вводим капчу чтобы подтвердить, что мы не робот.

Результат радует: налоговая сразу же предоставляет адрес местонахождения компании, ее ОГРН, ИНН, КПП, а также дату присвоения ОГРН:

Выводы

Чтобы избежать недоразумений при работе с новым контрагентом необходимо проверить его на благонадежность. Такую проверку легко можно осуществить на официальном сайте налоговой службы России либо воспользоваться другими сервисами.

По результатам проверки можно сделать выводы — следует ли начинать сотрудничество с новой компанией, либо же нужно оборвать все связи прямо сейчас.

Видео — почему важна проверка контрагентов перед заключением сделки:

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей -

Оптимальные условия по открытию и ведению расчетного счета для предпринимателей

КПП — код причины постановки на учёт. Организации получают эту комбинацию цифр, которая дополняет ИНН, при регистрации.

Невозможно узнать по ИНН КПП ИП, поскольку индивидуальным предпринимателям этот код не присваивается.

Комбинация состоит из 9 знаков и расшифровывается так:

Первые 2 цифры — код региона, где зарегистрирована компания. У крупнейших налогоплательщиков, которые зарегистрированы в межрегиональных инспекциях КПП начинается с цифр «99». Это дополнительно присвоенный реквизит, который указывают при уплате федеральных налогов; региональный код у таких компаний тоже сохраняется. Поэтому у крупнейших налогоплательщиков два присвоенных кода, которые используются в разных случаях.
3-я и 4-я цифры — номер налоговой инспекции, поставившей на учёт фирму. Вместе 4 первые цифры составляют код ИФНС, к которой прикреплена компания.
5-й и 6-й знак — зашифрованная причина постановки на учёт;
Последние 3 цифры — порядковый номер при постановке на учёт.

Обособленные подразделения — филиалы и представительства — не регистрируются как отдельные юридические лица. Юридическое лицо одно, а подразделения считаются его частью, имея одинаковый с главным предприятием ИНН. Несмотря на один и тот же идентификационный номер, код постановки на учет филиала или представительства может отличаться от кода основного юрлица.

Код обособленного подразделения привязан к той ИФНС, где зарегистрирован сам филиал.

Проверить КПП обособленного подразделения онлайн сложно — в официальных выписках из ЕГРЮЛ не содержится такая подробная информация о филиалах и представительствах компаний. Если вам необходимо узнать именно код подразделения, лучше обратиться за реквизитами в сам филиал или использовать коммерческие версии программ.

Как узнать КПП по ИНН — подробная инструкция

Разберёмся, как узнать КПП по ИНН организации при помощи сервисов по проверке контрагентов и запишем этот процесс в виде инструкции. При использовании одной из представленных ниже программ вы сможете узнать нужный реквизит в 2-3 шага.

Как определить КПП по ИНН организации при помощи сервиса Контур Фокус

1. ИНН вбивается в поисковую строку на сайте проверки контрагента Контур.Фокус — для поиска войдите в платный аккаунт или откройте бесплатный демодоступ на время. После нажатия на кнопку поиска станет доступна информация об организации.

2. Основные реквизиты видны сразу под названием компании.

Как узнать КПП по ИНН организации при помощи сервиса Fira Pro

1. Полную справку, которая помогает оценить риски и преимущества сотрудничества с компанией, сервис предоставляет платно. Однако код причины постановки на учёт виден без регистрации и перевода денег. Просто перейдите по ссылке на страницу сайта, введите идентификационный номер налогоплательщика в строку и нажмите кнопку поиска, чтобы узнать нужную информацию.

2. Вы попадёте в карточку компании: чтобы узнать нужные данные выберите в меню слева «Основные сведения», затем «Реквизиты».

3. Среди реквизитов откроются три вкладки:

данные ФНС,
данные Росстата;
сравнительные данные, которые доступны только в платной версии.

Нужную информацию о компании вы найдёте во вкладке — данные ФНС.

Как узнать КПП по ИНН организации при помощи сервиса СКРИН@АСТРАЛ

1. У сервиса СКРИН@АСТРАЛ нет бесплатной демоверсии, поиском в этой системе могут воспользоваться коммерческие пользователи. После входа в систему под своим логином нажмите вкладку «Юридические лица». В первую строку поиска впишите идентификационный номер налогоплательщика или название организации и нажмите «Найти».

2. Из списка открывшихся подразделений Сбербанка выберите первый пункт — головное предприятие.

3. На странице появятся основные сведения об организации.

Как узнать код постановки на учёт по ИНН организации при помощи сервиса Unirate24

1. Реквизиты организации видны в выписке из ЕГРЮЛ, которую можно купить на сайте Unirate24 за 100 рублей. Пополните баланс с помощью банковской карты или счёта, выберите вид справки и нажмите «Далее». Более дорогая бизнес-справка, помимо основной информации, содержит анализ финансовой деятельности компании.

2. Нужный нам реквизит в выписке во второй колонке.

Как узнать КПП по ИНН организации на сайте налоговой службы

1. На странице поиска сведений о регистрации юридических лиц введите известный реквизит и цифры с картинки, затем нажмите «Найти».

2. Чтобы найти КПП организации на сайте налоговой, не придётся скачивать выписку из ЕГРЮЛ — реквизит виден сразу на открывшейся странице.