Понятие временный работник его права и обязанности. Понятие временный работник его права и обязанности Когда считать работника принятым на работу

Евгения Терюкова, "Юрвест"

Трудовой договор - очень важный инструмент. Он позволяет четко прописать отношения работника и руководителя. Грамотное составление данного документа позволяет избежать подводных камней как в при обычном сотрудничестве, так и в случае возникновения конфликтов.

1.После собеседования и перед приемом на работу не пренебрегайте наведением справок. Мы рекомендуем связываться с 2-3 предыдущими работодателями отобранного вами кандидата. Уточните, чем занимался кандидат, какие у него были результаты, из-за чего с ним расстались. Это позволит избежать возможных неприятных неожиданностей.

2.Сотрудники не на всех должностях обязательно должны приниматься «в штат» организации. Если у вас есть работы, которые выполняются периодически или не связаны с обязательным пребыванием сотрудника в офисе - очень часто правильным решением для оформления отношений будет гражданско-правовой договор. Это позволит вам, в частности, требовать от нанятого человека конкретного результата, а не платить за «время пребывания на рабочем месте».

3.Если вы берете сотрудника с испытательным сроком - обязательно указывайте данное условие в трудовом договоре с ним. В силу прямого указания ч. 2 ст. 70 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), если это условие не прописано, то сотрудник считается принятым на работу без испытательного срока.

4.Трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме - это известный факт. Однако в нем фактически должно быть минимум 2 подписи сотрудника: под самими условиями трудового договора, а также под обязательной отметкой о том, что работник получил на руки свой экземпляр трудового договора (см. ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

5.Подписание трудового договора - это далеко не первое действие, которое работодатель совершает с принимаемым на работу кандидатом. Трудовой кодекс устанавливает, что ДО ПОДПИСАНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА «работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором» (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

6.Если трудовой договор не заключен, но сотрудник начал работать с ведома или по прямому поручению работодателя (либо его представителя), то работодатель обязан подписать с ним письменный договор в течение 3 рабочих дней с даты допущения этого человека к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). В тот же трехдневный срок работнику должен под подпись быть объявлен приказ о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

7.А вот трудовые книжки работодатель (не важно, это организация или индивидуальный предприниматель) обязан вести на тех сотрудников, которые проработали у него больше 5 дней и если работа у него для конкретного человека была основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

8.С самого начала оформления отношений с сотрудником заведите на него отдельную папочку и не забывайте помещать в нее все документы, которые касаются данного лица.

9.Не забудьте получить от лица в момент его оформления на работу письменное согласие на то, что работодатель вправе обрабатывать его персональные данные (ст. 86 ТК РФ).

10.Трудовой договор обычно вступает в силу с даты его подписания (это общее правило) - в этом случае сотрудник должен выйти на работу в день, следующий за его подписанием, однако работник и работодатель вправе сами договориться о том, когда договор начнет действовать (ч. 1 ст. 61 ТК РФ) и, соответственно, когда кандидат начнет работать. Это значит, что можно, например, в апреле подписать договор с будущим выпускником вуза о том, что он приступит к работе с 1 августа.

11.Срочные трудовые договоры можно подписывать с работниками только в тех случаях, которые определены в Трудовом кодексе (ст. 58-59 ТК РФ и некоторые другие). Общим правилом является заключение трудовых договоров на неопределенный срок.

12.Нашим законодательством определены те условия, которые обязательно должны быть в трудовом договоре, однако при этом работодатель и работник по взаимной договоренности могут включать в него любые иные - те, о которых они договорятся (разумеется, не противоречащие законодательству).

Каждый работодатель сталкивается с необходимостью не только подобрать штат квалифицированных сотрудников, но и правильно оформить принятых работников. Обе эти задачи по-своему важны и обе должны быть реализованы в полном объеме для успешного функционирования предприятия.

Правила приема на работу

Согласно Трудовому кодексу, любой процесс приема на работу состоит из нескольких этапов:

работник проходит собеседование и приносит на предприятие необходимый пакет документов;
работодатель и работник заключают трудовой договор;
по предприятию издается приказ о приеме нового сотрудника.

Согласно законодательным нормам, сотрудник считается принятым с того момента, когда приступил к выполнению работы, вне зависимости от того, был ли подписан трудовой договор.

Организация собеседования

Как правило, для приема нового сотрудника назначают собеседование, на котором проверяют, соответствует ли кандидат не только требованиям к вакантной должности, но и в целом имиджу и политике предприятия.

При этом требования работодатель вправе устанавливать сам, разумеется, в пределах разумного. То есть требовать от кандидата на должность знания иностранного языка, если это пригодится в профессиональной деятельности, работодатель может, а вот умения петь басом и проговаривать без запинки пять скороговорок подряд – не может.

Лучше всего, если обязательные моменты – квалификационные требования, наличие специального образования, опыта работы, испытательного срока – будут оговорены и прописаны заранее.

Документы кандидата

Работник обязан предоставить на предприятие следующие документы:

удостоверение личности – обычно это паспорт;
идентификационный код;
трудовую книжку – если только работник не устраивается впервые и не устраивается по совместительству;
свидетельство о государственном пенсионном страховании – если не устраивается на работу впервые;
военно-учетные документы – если подлежит воинскому призыву.

Если должность предполагает наличие особых качеств и навыков, работодатель может по собственному усмотрению расширить перечень документов, например, включить в него свидетельство о получении высшего образования или медицинские справки.

При этом документы должны свидетельствовать лишь о профессиональных качествах работника, которые важны в его будущей деятельности, а не, например, о его религиозных взглядах или политических убеждениях.

Документы от работодателя

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить будущего работника со следующими документами:

правилами внутреннего трудового распорядка;
документами по охране труда;
положением о структурном подразделении и должностной инструкцией;
графиком работы и положением об оплате труда;
проектом трудового договора.

При необходимости работника также знакомят с положением о коммерческой тайне и прочими внутренними документами предприятия, которыми работник будет руководствоваться в своей деятельности.

Составление трудового договора

До того, как работник приступит к выполнению своих обязанностей, он должен подписать трудовой договор. Этот документ составляется по типовой форме и включает в себя все нюансы трудовых отношений сторон (работника и работодателя): сроки выполнения работ, режим труда и отдыха, оплату, условия работы, условия расторжения трудовых отношений и урегулирования трудовых споров и так далее.

При заключении трудового договора работодателю необходимо помнить, что существуют некоторые ограничения в приеме на работу.

Ограничения при трудоустройстве

Согласно действующему законодательству, существуют такие ограничения:

запрещено заключать трудовой договор с лицами, не достигшими шестнадцати лет, в некоторых случаях возможно заключать трудовой договор с лицами, достигшими четырнадцати лет, с согласия их родителей.

При этом на некоторые виды работ несовершеннолетних принимать запрещено категорически, например, на условиях совместительства или на работы с вредными условиями;

запрещается принимать на работу на условиях совместительства руководителей и некоторые другие категории граждан;
на работу, которая связана с материальной ответственностью, запрещается принимать ранее судимых за хищения и тому подобные преступления;
на государственных предприятиях действуют ограничения по совместительству, а также по приему на условиях подчиненности близких родственников;
запрещается принимать на работу лиц, которые после окончания учебного заведения получили распределение к иному нанимателю.

После заключения трудового договора по предприятию издается приказ о приеме на работу нового сотрудника.

Приказ составляется по унифицированной форме и содержит условия труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим приказом в трехдневный срок под роспись

Необходимо отметить, что критерии и требования к кандидатам на должность каждый работодатель устанавливает сам, исходя не только из соображений подбора квалифицированного персонала, но и нередко из личных соображений. И в таком случае задача отдела кадров – не только подобрать профессионала, но и провести отбор по внешним признакам. По большому счету такой отбор является незаконным, поскольку дискриминирует всех остальных кандидатов, но, если работодатель сумеет доказать, что отказ остальным соискателям был обоснованным, он имеет право на подобные действия.

Впрочем, существует ряд качеств, на который обращает внимание каждый работодатель: внешний вид кандидата, манера поведения и общения кандидата, профессиональные навыки и опыт работы в данной сфере.

Искусство подбора персонала: Видео

С какого момента можно считать себя принятым на работу, как доказать наличие трудовых отношений если трудового договора нет?

Время начала работы как необходимое условие трудового договора имеет существенное значение для осуществления трудовых правоотношений. С этого момента на работника распространяется законодательство об оплате труда. Обычно начало работы следует непосредственно за заключением трудового договора. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению работодателя или его представителя. В соответствии со ст. 67 ТК РФ фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом. Граждане не могут нести ответственность за упущения работодателя (администрации) по оформлению их приема на работу, как например не заключение трудового договора. Как разъяснено в п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", при рассмотрении дел о восстановлении на работе следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых Кодексом работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом. В спорных случаях можно воспользоваться, например, показаниями свидетелей о фактическом исполнении трудовых обязанностей и т.п. (накладные иные документы выписанные работником, чеки, квитанции и т.п.)

Еще по этой теме.

| 18.08.2011

Статья 70 Трудового кодекса РФ гласит, что «при заключении трудового договора в нём по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе». Однако некоторые категории граждан от испытательного срока освобождаются.

Материалы по теме:

Под защитой

Трудовой кодекс перечисляет категории сотрудников, которым испытательный срок не устанавливается в принципе. Статья 70 ТК освобождает от испытания:

Лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведённому в порядке, установленном законодательством. Такие конкурсы проводят для граждан, претендующих , региональных и муниципальных учреждений, научных организаций и т.п.
Беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет. При этом не имеет правового значения, когда стало известно о беременности - до или после заключения трудового договора с испытанием. Если беременность наступила уже в ходе испытательного срока, или сама женщина узнала о ней уже после подписания договора - ей нужно предоставить документ, подтверждающий , на основании которого работодатель обязан издать приказ об освобождении будущей матери от прохождения испытания.
Выпускников образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, которые впервые устраиваются на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания учебы. Обратите внимание: речь идет именно о приеме на первое место работы по полученной специальности. Если, например, молодой человек, отучившийся на врача, до этого успел поработать курьером, то при устройстве в больницу доктором ему не назначают испытательный срок.
Лиц, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу. Например, депутатов Государственной Думы.
Лиц, приглашённых на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

В связи с тем, что испытание допустимо только при приеме на работу, оно не может быть назначено сотрудникам, которые переводятся на более высокую должность в одной и той же организации.

Кроме того, статья 207 ТК РФ освобождает от испытательного срока лиц, успешно завершивших ученичество, при заключении трудового договора с тем предприятием, где они проходили обучение.

Даже если человек, относящийся к одной из перечисленных выше категорий даст согласие на установление испытательного срока, он не будет иметь правового значения. Такого работника, уволенного как не выдержавшего испытание, восстановит на работе.

С какого момента работник считается принятым на работу? Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ о приеме и трудовой договор?

Ответ

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Также, в соответствии со статьей 61 ТК РФ, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Таким образом, можно сказать, что основным документом, на основании которого возникают трудовые отношения, является трудовой договор, в котором, как правило, определяется день выхода на работу сотрудника.

Однако, если трудовой договор не был оформлен, а сотрудник был допущен к работе с ведома или по поручению работодателя, то трудовые отношения являются возникшими

Что касается Вашего второго вопроса: " Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ о приеме и трудовой договор?"

По нашему мнению, Вам необходимо оформить Акт об отказе работника знакомиться с трудовым договором и приказом о приеме. Следовательно, данный акт необходимо хранить вместе с трудовым договором и приказом.

Также отметим, что в данной ситуации, Вам необходимо выяснить, по каким причинам работник отказывается подписывать трудовой договор и объяснить ему, что подписание трудового договора, в первую очередь, защищает его интересы (т.е. согласованные условия трудового договора работодателю будет гораздо сложнее изменить, нежели изменять все в подвешенной ситуации).

Подробности в материалах Системы:

Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 61. Вступление трудового договора в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть дополнена с 6 октября 2006 года - см. ). Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (часть в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года , - см. ). Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (часть в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года , - см. ).

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (часть в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года , - см. ). При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года , - см. ).

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.