Положения о премировании как разработать. Положение о премировании работников

Материальное стимулирование персонала по праву считается эффективным инструментом для достижения высоких результатов предпринимательской деятельности. Но в российском законодательстве нет строгих требований относительно премирования, поэтому решение принимает работодатель сам.

Для того, чтобы при начислении налога на прибыль факт отнесения премий к затратам на оплату труда не вызывал сомнения у сотрудников ФНС, чтобы соблюсти трудовое законодательство РФ, защитить себя в суде при возникновении претензий сотрудников относительно премиальных выплат и их размера, рекомендуется (но не носит обязательный характер) для удобства составить внутренний акт организации, регламентирующий размер и порядок премиальных выплат: «Положение о премировании и материальном стимулировании работников».

Тогда в трудовом договоре прописывается следующее замечание: «По результатам работы сотрудникам могут выплачиваться премии на основании положения о премировании».

Согласно законодательству РФ, премии и единовременные поощрительные начисления, указанные в трудовых или коллективных договорах, относят к затратам на оплату труда.

В каких случаях может потребоваться ? О применении и составлении этого документа читайте в статье по ссылке.

В этих документах можно просто сослаться на отдельное положение о премировании и материальном стимулировании работников или подробно расписать для каждого трудового договора.

Положение о премировании служит локальным нормативным актом и предоставляется сотрудникам организации для обязательного ознакомления, в подтверждение чего они должны поставить свою роспись.

Для предприятий со сложной структурой организации и значительным числом сотрудников рационально будет написать для каждого структурного подразделения (группы подразделений) отдельное положение о премировании.

Основные тезисы документа о материальном стимулировании работников

Строгого образца для положения не предусмотрено. При составлении ориентируются на особенности и потребности организации с учетом основных сведений относительно премирования и законодательства РФ.

Опись документов необходима при работе с большим количеством бумаг. Правила этой процедуры и порядок составления соответствующего документа вы узнаете .

В документе должны быть расписаны следующие моменты:

цели премирования;
перечень должностей, для которых предусмотрено премирование;
за счет каких средств будут начисляться премии;
результаты (показатели), при выполнении которых сотруднику будет положено премиальное вознаграждение;
условия предоставления премий (работник должен не только достичь определенных результатов, но при этом соответствующие количественные и качественные нормативы обязательны для соблюдения);
величина премиальных начислений;
шкала премирования, которая показывает зависимость размера премии от уровня показателей;
периоды премирования (ежеквартальные, ежемесячные и тд.);
упущения, что приводят к понижению суммы премии или неначислению вообще;
список стимулирующих и компенсирующих выплат, на какие начисляются премии (к примеру, за совмещение должностей, за выполнение служебных обязанностей временно отсутствующего сотрудника и т.д.);
на какие выплаты не производится начисление премий.

Все пункты тщательно прописывают, чтобы исключить любые возможности двоякого толкования.

Если, например, один из пунктов трудового договора посвящен размерам премиальных выплат, а условия предоставления или упущения в работе не оговариваются, тогда подобные выплаты могут трактоваться в качестве обязательных для работодателя .

Примерный план и образец положения о премировании в ООО

Параграф 1: введение.

Параграф 2,3,4..,n: основное содержание.

Параграф n+1: заключение.

В введении необходимо показать, что Положение о премировании служит внутренним нормативным актом, определяющим правила премирования, которые являются обязательными для сотрудников.

В этом пункте прописывают следующие моменты:

что регламентирует документ (показатели премирования, категории сотрудников, круг лиц, другие вопросы), подробную информацию дать в последующих параграфах;
зачем он вводится (например, в качестве материального рычага для качественного и количественного повышения результатов трудовой деятельности).

В следующих случаях локальный нормативный акт утрачивает статус действительного:

Истек срок действия документа.
Приказ руководства об отмене действия положения вошел в действие.
Положение о премировании по решению суда считается недействительным.
Положения документа противоречат коллективному договору или закону, вступившему в действие. (Недействительными будут считаться отдельные положения пункты.)

Во втором параграфе следует:

указать категории премий и показатели премирования и подробно расписать – за что именно причитается материальное вознаграждение (размытые фразы могут стать причиной путаницы и двоякого толкования, а в последствии доставят много хлопот в суде);
дифференцировать показатели по категориям сотрудников и подразделениям.

Виды премий:

периодические, по итоговым результатам за определенный период – ежеквартальные, ежегодные и т.п.;
разовые, соотнесенные с каким-либо событием (за показатели деятельности, ко Дню работника, успешное завершение компании, за техническую разработку и т. д.).

Деятельность большинства специалистов разных сфер регулируется профстандартами. смотрите по ссылке.

В качестве основания для материального поощрения сотрудника возможно взять один или несколько показателей.

Показатели, основные категории:

Количественные: выполнение или перевыполнение плана, выполнение плановых работ в срок или сокращенный период, в меньшем составе, чем предусмотрено нормами организации и др.
Качественные: уменьшение объема некондиционных изделий, повышение качества оказываемого сервиса и др.
Уменьшение затрат (сырьевых, топливных, на электроэнергию, на уход и ремонт основных средств и т. д.)
Целесообразный подход к технической аппаратуре и оснащению: увеличение эффективности оборудования и др.

Образец положения о премировании сотрудников можно . Этот вариант подходит как для ИП, так и для ООО.

Параграф третий стоит посвятить способу расчета и размеру премиальных начислений. Здесь же целесообразно будет указать должности, подлежащие премированию, раскрыть условия предоставления премий.

Совсем нелишним будет перечислить упущения, влияющие на размер и выплату премий. Во время судебного разбирательства это поможет обосновать решение руководства организации, по какой причине премия не выплачена или предоставлена в сниженном размере.

Упущения:

факты нарушения трудовой дисциплины, вследствие которых к сотруднику были применены штрафные санкции (замечание, выговор, понижение в должности, увольнение);
небрежность при осуществлении работником служебных обязанностей (или неисполнение);
несоблюдение требований безопасности и санитарных норм, правил внутреннего трудового распорядка организации, нарушение предписаний по охране труда;
невыполнение приказов и распоряжений администрации;
отсутствие на рабочем месте в течение 3 часов без веских оснований;
присутствие на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
нанесение ущерба собственности организации.

В качестве премиальных начислений можно зафиксировать сумму денежных средств или процент от некоего показателя.

При введении нового оборудования в эксплуатацию необходимо зафиксировать это документально. Образец акта смотрите .

На сумму премии насчитывают НДФЛ, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, взносы на обязательное пенсионное страхование.

Какую еще информацию должно содержать положение о премировании?

На кого возложена обязанность по решению и размерам материального поощрения сотрудников (по обыкновению такими полномочиями обладают члены высшего руководства организации);
На основании какого документа бухгалтерия реализует данное решение;
Предельные сроки для принятия решения о предоставлении премии (в качестве примера: предельный срок для принятия резолюции по ежеквартальным премиям – это 30-е число последнего месяца квартала);
Источники премирования.

В последнем параграфе положения о премировании прописывают дату вступления положения в действие и дату окончания срока действия.

Если срок действия не указан обозначен, то этот документ будет действительным вплоть до вступления в действие нового положения.

О разработке и использовании системы премирования сотрудников в организации вы узнаете из этого видео:

Положение о премировании - образец этого документа может быть полезен работодателям, желающим минимизировать риск нарушения действующего законодательства и защитить свои интересы в том случае, если работники, не получившие премию, вдруг посчитают, что их права ущемлены. В нашей статье вы найдете информацию о том, какие законы регулируют порядок составления положения о премировании и его внедрения в деятельность предприятия. Кроме того, вы узнаете, как должно выглядеть такое положение и какие сведения стоит в него включить.

Материальное поощрение работников (общие положения)

Действующее трудовое законодательство не содержит понятия премии и не вменяет работодателю обязанности по ее начислению. Однако ссылки на возможность установления сотруднику денежных выплат такого рода в Трудовом кодексе все же имеются.

Так, заработная плата, согласно положениями ст. 129 ТК РФ, состоит из 3 частей:

Вознаграждения за труд работника, размер которого зависит от его квалификации, сложности, количества и качества выполненных им работ, а также условий, в которых они проводились.
Компенсационных выплат (доплат и надбавок, выплачиваемых за особые условия труда, например работу в сложных климатических условиях).
Стимулирующих выплат (премий, надбавок и доплат).

При этом абз. 1 ст. 191 ТК РФ указывает на то, что премия является способом поощрения работника, добросовестно исполняющего свои трудовые обязанности. Это значит, что работодатель вправе самостоятельно определить размер такого поощрения и сроки его перечисления трудящемуся. На это указывает и Минтруд РФ в письме от 21.09.2016 № 14-1/В-911.

Нормативные основания для составления положения о премировании

Согласно абз. 2 ст. 135 ТК РФ система оплаты труда (в том числе и система премирования, определяющая порядок и правила начисления премии, а также определения ее размера) устанавливается действующими внутри предприятия коллективными договорами, соглашениями или соответствующими локальными нормативными актами. Правильно составленное положение о премировании позволяет работодателю свести к минимуму риск возникновения конфликтов с работниками. При этом такой документ предоставляет ему право корректирования размера дополнительной выплаты в зависимости от множества внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия.

Составляя положение о премировании, не стоит забывать о включении пункта о возможности начисления премии в трудовой договор, заключаемый с работником. Премиальные выплаты, в соответствии с п. 2 ст. 255 НК РФ, относятся к расходам на оплату труда. При этом вознаграждения, выплата которых не предусмотрена трудовым договором/контрактом, в состав расходов, уменьшающих налоговую базу, не входят (п. 21 ст. 270 НК РФ). Это значит, что неверно составленные документы могут повлечь за собой признание расходов, понесенных на выплату премии, необоснованными.

Положение о премировании сотрудников — особенности составления

Составляя положение о премировании, стоит учитывать следующие моменты:

В документе необходимо указать критерии, соответствие которым является основанием для премирования работника. При отсутствии такого указания премия признается составной частью зарплаты — а это значит, что ее выплата становится обязанностью, а не правом работодателя (в частности, такой вывод содержится в определении Ленинградского областного суда № 33-5015/2010 от 14.10.2010). Не начислять премию, конечно, можно и в таком случае, однако для этого руководству придется издать соответствующий дополнительный приказ.
В положение стоит включить указание на то, что выплата премии возможна лишь при наличии у предприятия финансовой возможности. В противном случае даже тот факт, что организация претерпевает серьезные экономические трудности, не станет основанием для отмены выплат.

Положение о зарплате, премировании и годовой премии — можно ли их объединить

Действующее законодательство не устанавливает ни образца положения о премировании, ни точных требований к документу, поэтому работодатель может составить его самостоятельно, руководствуясь внутренней политикой организации. Это значит, что положение может иметь форму:

Не знаете свои права?

самостоятельного документа;
раздела коллективного договора;
раздела положения об оплате труда.

Положение об оплате труда (заработной плате) — это один из внутренних документов, составляемых работодателем и используемых для урегулирования вопросов, связанных с начислением и выплатной работникам зарплаты. Законодатель не обязывает работодателей составлять этот документ и не запрещает им создавать его в любой удобной для применения форме. Это значит, что используемое на предприятии положение о зарплате может включать в себя раздел, регулирующий порядок назначения и выплаты работникам премий, и фактически заменяющий отдельное положение о премировании. Данное обстоятельство следует учитывать, используя сторонний образец положения о зарплате и премировании, т. к. можно составить собственный документ, определяющий порядок расчета и начисления как премии, так и зарплаты в целом.

Отдельно стоит отметить возможность составления документа, регламентирующего порядок выплаты годовой премии, неформальной именуемой тринадцатой зарплатой. Образец положения о годовой премии можно скачать на нашем сайте, но при этом важно учитывать, что в виде отдельного документа оно составляется крайне редко (обычно это происходит в очень крупных холдинговых предприятиях). Как правило, нюансы начисления такого вида материального поощрения устанавливаются в соответствующем разделе положения о премировании, действующего на предприятии.

Как определить оптимальную форму документа с учетом особенностей предприятия

Форма положения о премировании работников может зависеть от множества факторов, в том числе размера компании и внутренней политики его руководства. Так, для крупных компаний, в штат которых входят работники различных категорий, целесообразно создать несколько отдельных документов, определяющих порядок и основания начисления премии для каждой из них. Например, премии могут начисляться отдельно для производственных, торговых, административных работников, руководителей, специалистов и служащих и пр.

Если же компания небольшая или премия выдается всем ее работникам на одинаковых условиях, вне зависимости от того, какой вид работ они выполняют, можно урегулировать порядок выплаты средств единым локальным актом или даже оговорить это в коллективном договоре или положении об оплате труда. Таким образом, образец положения о премировании работников ООО может существенно отличаться от примера аналогичного документа, разработанного для крупной корпорации или холдинга.

Структура положения о премировании

Положение о премировании обычно имеет структуру следующего вида:

Общие положения.
Виды премий, выплачиваемых сотрудникам предприятия.
Порядок расчета размера премий и его утверждения.
Виды нарушений, за допущение которых премия не начисляется.
Заключительные положения.

Скачать образец положения о премировании работников предприятия можно на нашем сайте. Документ может быть использован как для ознакомления, так и для составления собственного положения, отражающего нужды и особенности конкретного предприятия. Однако придерживаться указанной структуры вовсе не обязательно, т. к. законодатель, как уже говорилось выше, не устанавливает никаких требований к содержанию документа.

Содержание положения о премировании работников предприятия

Составляя документ с применением указанной структуры, стоит знать, какую информацию нужно включать в каждый раздел положения о премировании. В общем виде разделы могут быть заполнены следующим образом:

Общие положения. Здесь указываются категории работников, на которых распространяется действие документа, и цели, для достижения которых он был принят. В качестве целей могут быть указаны:

повышение производительности труда;
снижение уровня брака;
увеличение эффективности производства и пр.

Виды премий. Премии могут быть единовременными и текущими. Первые начисляются работникам в связи с каким-либо знаменательным событием (например, юбилейной для предприятия датой), вторые выплачиваются периодически (например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно).
Порядок начисления. В этом разделе положения устанавливается порядок оформления документации, необходимой для начисления премий, а также определяются лица, ответственные за ее подготовку и составление. Здесь же может быть указан размер премиальных выплат (например, 30% должностного оклада сотрудников), а также условия, при которых указанный показатель подвергается корректировке.
Нарушения, за которые премия не начисляется. Здесь указывается перечень проступков и упущений работника, за которые премия снижается или не начисляется вовсе. В него может входить:

появление на работе в состоянии алкогольного опьянения;
прогул;
неисполнение приказов и распоряжений руководства;
причинение ущерба имуществу предприятия;
ненадлежащее исполнение работником своих должностных обязанностей и пр.

Заключительные положения. В этой части документа описывается порядок вступления документа в силу, а также определяется срок его действия.

Итак, положение о премировании является основным документом, регулирующим порядок определения размера премиальных выплат и их перечисления работникам. Законодатель не вменяет работодателям обязанность по составлению такого положения и его внедрению на предприятии, однако его применение на практике позволяет защитить интересы как работников, так и самого работодателя, а также обеспечить соблюдение норм действующего трудового законодательства. Сориентироваться в объеме сведений, подлежащих включению в данный документ, вам помогут примеры положений о премировании работников предприятия, которые можно скачать по ссылкам выше.

Что представляет собой положение о премировании.
Как составить документ, регламентирующий систему премирования.
Что прописывать в положении о премировании.
Какова правовая база существующего положения о премировании.

Чтобы увеличить производительность труда и дисциплину работников, руководители внедряют систему премирования. А чтобы эта система работала, необходимо составить регламентирующий документ. В статье разберем, как генеральному директору составить грамотное положение о премировании .

Суть положения о премировании работников

Премия – одна из составляющих заработной платы . Она зависит от профессионализма работника, выполнения планов или других факторов. Наличие премирования в структуре расчета заработной платы является стимулирующим действием для персонала.

Вся деятельность, касающаяся выплаты премий, должна быть строго регламентирована. Поэтому руководители компаний делегируют соответствующим службам разработку внутреннего нормативного документа – положения о премировании работников. В нем должны быть прописаны условия получения и размеры премий.

Если вы грамотно прописали условия получения премий, их размеры, периоды выплат, то избежите споров с налоговой и федеральной социальной службой. Также это создаст порядок в рабочем процессе. Работники будут более сознательны в выполнении своих должностных обязанностей, так как будут понимать, как связаны результат труда и его оплата.

Когда на предприятии есть соответствующий нормативный документ, то не нужно прописывать большой объем информации о премировании в трудовом договоре . В разделе о заработной плате прописывается ссылка на документ. Система премиальных вознаграждений позволяет более рационально использовать средства из фонда оплаты труда, снижает трудовые издержки.

Руководство по составлению положения о премировании

Так как от положения по премированию будет зависеть зарплата работников, то важно все досконально продумать, прежде чем утверждать документ. Мы собрали для вас советы и рекомендации, как составить грамотное положение о премировании.

Заранее определите показатели для каждого отдела. Нельзя помещать под один знаменатель систему премирования для бухгалтера и маркетолога.
Показатели, по которым рассчитывается премирование, должны быть экономически выгодны предприятию , а также иметь соответствующую пропорциональную зависимость.
Все премиальные начисления должны выплачиваться только после приказа ответственного руководителя . Так сохранится порядок, премия не станет для сотрудников обыденностью.
Нельзя допускать к составлению положения о премировании сторонних бизнес-консультантов . Только руководитель организации знает, какие показатели реально соответствуют целям бизнеса.
Премия должна выплачиваться только в случае полного достижения показателей .
Пропишите систему контроля и учета показателей . Они могут быть статистическими и бухгалтерскими. Важно сразу определить, кто и как рассчитывает эти показатели и принимает решение о начислении премии.
В некоторых случаях вам придется отходить от норм, прописанных в положении о премировании. Но лучше делать это в сторону увеличения суммы премии по сравнению с фиксированной.
Учтите моменты и проступки, за которые работник лишается премии. Лучше всего сделать этот перечень общедоступным.

Как отменить премию сотруднику без негативных последствий

Если вы принимаете решение не выплачивать сотруднику денежную премию по каким-либо причинам, следует подойти к этом процессу грамотно, чтобы избежать негативных последствий для бизнеса. В электронном журнале «Генеральный Директор» вы узнаете 5 основных правил отмены премии.

Что прописывается в положении о премировании

В положении о премировании необходимо прописать, на кого распространяются нормы. Также должны быть прописаны виды премий и основания, на которых производится их выплата. Обязательно нужен порядок начислений и выплат, а также дисциплинарная ответственность, которая может повлечь снижение премиальных выплат. В конце необходимо указать, когда документ вступает в силу, как решаются спорные моменты.

Рассмотрим детально каждый раздел положения о премировании.

Общие положения

Описывается суть документа, его основание и цели, для которых он составляется. У каждого предприятия свои цели, но в общих чертах – повышение мотивации сотрудников и увеличение производительности труда. Главной целью будет являться повышение экономической эффективности бизнеса.

Необходимо указать, на какие отделы и должности распространяется данный внутренний нормативный документ. Например, такие критерии: состоит ли работник в штате или работает на удалении . Таким образом, расходы на премиальные вознаграждения будут обоснованы.

Виды и основания для премий

В этом разделе указываются, какие виды премий существуют на предприятии, каковы основания их получения. Бывают премии 2 видов: единовременные и текущие.

Единовременные премии приурочивают к событию, празднику или начисляются за отдельные достижения и заслуги. Текущее премирование происходит по результатам отчетных периодов: месяц, квартал или год.

Нужно дифференцировать все показатели по отдельным должностным позициям и бизнес-единицам. Чтобы в дальнейшем не возникало разногласий и двойных трактовок, следует их максимально подробно расписать.

Для работников, задействованных в производстве , разумно будет прописать премии за выполнение планового объема работ. Это могут быть показатели по произведенной продукции или процент роста производительности.

Для тех, кто работает в руководстве или администрации предприятия, премирование должно происходить за достижение определенного уровня прибыли компании.

Для бухгалтерских работников основаниями для начисления премии могут являться соблюдение сроков подачи налоговой отчетности, правильное и безошибочное ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Работников отдела закупок следует премировать в случае своевременной поставки сырья и обеспечения бесперебойной поставки товаров для торговых и производственных процессов.

Сотрудников, задействованных в сфере сервиса, можно оценивать по степени удовлетворенности клиентов и отсутствии жалоб на некачественное обслуживание.

В этом же разделе прописываются праздничные даты и другие основания для выплаты регулярных текущих премий.

Порядок начисления и выплаты

Весь процесс, связанный с премиальными начислениями и выплатами. Правильно сформированный раздел поможет избежать путаницы в документообороте и ошибок при начислении премий.

Прописывается перечень документов, сроки их подачи руководству для начисления премий. Обязательно нужно прописать ответственных лиц, которые должны выполнять возложенные обязанности. Обычно за каждый показатель отвечает руководитель соответствующего подразделения.

Должен быть прописан срок, на протяжении которого руководитель принимает решение о премировании. После получения завизированного приказа бухгалтерия переходит к расчету и начислению премиальных вознаграждений. Можно прописать сумму премий, которые имеют фиксированный единовременный характер.

Важно прописать трудовые показатели и зафиксировать их численно. Обычно используют численные диапазоны. Например, за перевыполнение плана на 25 % работникам соответствующего подразделения назначается премия в размере 10-20 % от суммы должностного оклада. Конкретную сумму определяет руководитель этого отдела. Хотя используются и фиксированные цифры, но в больших рабочих коллективах они не будут объективно отражать вклад каждого работника в достигнутый результат.

В этом разделе важно прописать и коэффициенты премирования. Обычно для сотрудников с большой выслугой лет они повышенные.

Нарушения, за которые снижается премия

Обязательно следует вынести эту информацию в отдельный раздел. Так повысится дисциплина в коллективе, и работники будут стремиться выполнять свою работу хорошо.

Здесь прописываются производственные упущения, нарушения трудового порядка , которые влекут за собой снижение премиальных начислений.

Обычно это могут быть систематические опоздания на работу, несоблюдение техники безопасности и требований охраны труда. Также премиальная часть заработной платы работника снижается, если он не соблюдает должностные инструкции, не исполняет или плохо исполняет трудовые обязанности.

Сокращение премии работника может быть в случае, если он не выполняет распоряжений и приказов руководства и не соблюдает правил других распорядительных документов предприятия. Либо, если он причинил материально-технический ущерб и его вина обоснована.

Заключительные положения

В данном разделе фиксируется порядок вступления положения о премировании в силу, прописывается, до какого времени документ действителен. Время, с которого документ вступает в силу, может быть указано в отдельном приказе руководителя. Также следует знать, что если срок действия не указан, то положение о премировании действует бесконечно.

Также в этом разделе прописываются варианты решения разногласий .

Пример составления положения о премировании

Мы подготовили фрагменты из образца положения о премировании ООО «Синтез» от 29 декабря 2017 года с комментариями.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение предусматривает порядок и условия выплаты работникам

дополнительно к заработной плате материального поощрения в виде премий за надлежащее выполнение трудовых функций при соблюдении ими условий премирования.

1.2. Положение направлено на повышение материальной заинтересованности работников в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей, а также повышение эффективности работы и улучшение ее качества. Начисление и выплата премий производится на основании индивидуальной оценки труда каждого работника.

1.3. Премии выплачиваются из фонда оплаты труда Работодателя.

1.4. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской, статистической отчетности и оперативного учета.

Здесь расписано, что будет включать в себя документ, для чего он составляется. Также здесь указано, из какого внутреннего источника будет происходить выплата премий, что будет являться их основанием.

3. Порядок премирования

3.1. Премии выплачиваются по результатам работы за месяц, за полугодие и за год.

3.2. Премии выплачиваются на основании приказа руководителя организации по представлению руководителей подразделений организации вместе с заработной платой за прошедший месяц.

Данный раздел сформирован не полностью. Например, здесь не сказано, от чего будут зависеть приказы руководителя в отношении, например, единовременных премиальных выплат. Чтобы в дальнейшем работники не чувствовали себя ущемленными в праве на премию, необходимо подробно разобрать возможные порядки премирования, сделать конкретное их описание.

Правовая база положения о премировании

Несмотря на то, что положение о премировании является внутренним документом организации, оно должно соответствовать законодательным нормам.

Например, первая часть 129 статьи ТК РФ говорит о том, что премия – это часть зарплаты. А 191 статья ТК РФ говорит, что премия должна поощрять работников, которые добросовестно исполняют свои обязанности.

Статья 135 ТК РФ, а именно вторая её часть, свидетельствует, что особенности премирования могут быть любыми или отсутствовать вовсе. Для этого делается коллективное соглашение в виде внутреннего нормативного акта, то есть положения о премировании.

Вопрос о начислениях и сроках выплат премиальных вознаграждений был разъяснен в Письме Министерства труда Российской Федерации от 21 сентября 2016 года №14-1/В-911. Где указано, что сроки выплат текущих премий устанавливаются только внутренними нормативными актами предприятия. То есть, если квартальная премия будет выплачена только к концу следующего квартала, в этом не будет нарушений трудового законодательства.

Письмо Роструда от 18 декабря 2014 года №3251-6-1 гласит о том, что положение о премировании должно включать методику расчета показателей и премиальных выплат, а также условия, по которым работодатель вправе премировать сотрудника или снизить размер премии.

Вывод

Положение о премировании – важный документ в организации. Он позволяет упорядочить систему премий, что делает труд работников эффективнее и осознанней.

Чтобы документ имел практическую пользу, его необходимо правильно составить и учесть главные принципы. Важно не упустить даже мелкие детали, из-за недостатка которых в дальнейшем у работников могут возникнуть споры по поводу заработной платы.

Важно правильно структурировать положение о премировании и учесть все нюансы законодательства. Тогда нормативно-правовой акт будет полезным и приведет к росту производительности труда, а значит и

Сегодня сотрудники HR-отделов многих компаний все чаще делают ставку на такой прием, как премирование. Это позволяет значительно повысить привлекательность предприятия для соискателей и работников, а следовательно, делает его конкурентоспособным. Еще один огромный плюс премирования в том, что заинтересованные сотрудники трудятся более охотно.

Суть премиальной системы

Согласно определению, данному Трудовым кодексом, премирование - это начисление и выплата сотрудникам предприятия дополнительных финансовых средств помимо заработной платы. Такая схема доступна абсолютно всем организациям, независимо от форм собственности и вида деятельности.

Система премирования на бюджетных предприятиях определяется непосредственно их руководством. При этом и вид материального поощрения, и его размер могут быть назначены самим начальником организации. Главное условие: общая сумма выплат работникам (оклады плюс премии) должна укладываться в выделенные ассигнования.

Для небюджетных компаний дело обстоит немного проще. Так как им не положено финансирование, то и отчитываться о том, сколько денег ушло на зарплаты, они не должны. По этой причине такие предприятия имеют относительную свободу действий. На государственном уровне определен минимальный порог заработной платы, и на его базе руководство фирмы назначает оклады, премии, надбавки и доплаты.

Виды премий: особенности регулярных выплат

Наиболее часто используют два типа премиальных выплат. Первый из них - это вознаграждение, которое предусматривает принятая на фирме оплата труда. Премирование в таком случае носит систематический характер, то есть надбавки выплачиваются регулярно (раз в год, квартал, полугодие, месяц, неделю). Награждаются не все работники, а какой-нибудь определенный круг, например, экономисты, сотрудники отдела продаж или служащие нескольких отделов. Чтобы вывести сумму премии, учитывают разработанные в компании конкретные показатели труда и условия премирования.

Кроме того, существует фиксированный размер выплат: один должностной оклад, его половина или процент от суммы заработной платы.

Все нюансы, которые сопровождают процесс начисления и выплаты финансового вознаграждения первого типа, содержит положение о премировании работников. Этот документ утверждает администрация и при необходимости согласовывает с профсоюзом. Положение налагает на организацию обязанность выдавать работникам премию в конкретном размере в случае выполнения ими оговоренных условий.

Подробнее о премиях первого типа

При более детальном рассмотрении финансовые вознаграждения описываемого типа делятся на две группы:

Награда за то, что достигнуты плановые цели компании. Такое премирование - это основной стимул для персонала, который побуждает их выполнять задания.
Поощрение инициативы - вознаграждение за усовершенствование оборудования, системы учета или других сторон деятельности организации.

Работа заместителей руководителя заключается в том, что они курируют доверенные им подразделения (филиалы, отделения, лаборатории). В конце премиального периода они должны внести предложения, касающиеся размера поощрений для начальников этих структурных единиц. Вместе с тем заместители директора выслушивают мнение своих подчиненных (руководителей отделов) о том, какую премию следует выдать конкретным работникам. Большинство компаний выбирают подачу предложений именно в письменной форме.

Завершение процедуры представления

На следующем этапе все внесенные предложения должны быть согласованы. В завершение они утверждаются директором предприятия, и это становится основанием для соответствующего приказа.

Администрации некоторых компаний предпочитают также согласовывать свои действия, относящиеся к финансовому поощрению сотрудников, с представителями трудового коллектива или профсоюза.

Когда соблюдены все условия, руководитель может издать приказ по организации, в котором будут представлены основания для выдачи премий и ее размеры для каждого сотрудника. Независимо от того, принято ли в компании премиальное положение, приказ все равно издают.

Отдельные нюансы

Если премируют сотрудников большой компании, то в приказе не указывают список всех фамилий. Они входят в состав отдельного документа, который подготавливает отдел работы с персоналом. Данный список считается приложением к приказу.

Все финансовые вознаграждения обязательно отражаются на лицевом счете каждого сотрудника, а также фигурируют в его расчетной ведомости. Это необходимо для того, чтобы можно было с максимальной точностью вывести среднюю заработную плату.

За отличные результаты работы, достижение определенных показателей в трудовой деятельности организация имеет право поощрить работника. Как правило, поощрением является денежная премия. Организация не обязана составлять положение о премировании и материальном стимулировании работников. Однако, если в компании применяется система премирования, то разработать данный локальный документ целесообразно, чтобы обосновать производимые расходы.

Положение о премировании, в частности, разрабатывается и утверждается, если в трудовых договорах с работниками предусмотрена выплата премий, но при этом порядок получения и начисления премий, основания и условия выплаты в трудовых договорах не прописаны. Если в организации отсутствует положение о премировании (положение о мотивации персонала или иной локальный акт, регулирующий вопросы выплат вознаграждений работникам), порядок премирования можно закрепить, например, в трудовых договорах или коллективном договоре .

Положение о премировании работников (образец 2018)

Если работодатель решил разработать и утвердить локальный нормативный акт и закрепить в нем все условия премирования работников, необходимо разработать проект документа.

Унифицированная форма положения не утверждена, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает проект такого положения. Положение о премировании работников (образец) должно содержать следующую информацию:

Цели премирования на предприятии;
Состав работников, на которых распространяется положение;
Виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые, единоразовые и т.д.);
Показатели , за достижение которых работники будут премированы или иные условия для получения премии;
Положение о мотивации или премировании обязательно должно раскрывать порядок, согласно которому рассчитываются премии;
Порядок выплаты премий;
Условия, согласно которым работник может быть лишен премии полностью или частично. Так, например, работодатель имеет право одним из условий для получения премии определить отсутствие дисциплинарных взысканий в периоде, за который она выплачивается.

Основная часть документа разделяется на логические части: разделы, подразделы, пункты и т.д. Пример положения о премировании работников предприятия мы приведем ниже.

Если в организации присутствует представительный орган работников (например, профсоюз), работодатель должен направить проект документа ему на рассмотрение. Если в компании нет профсоюза, то положение о премировании сотрудников работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно.

Документ должен быть подписан его составителем. Это может быть, например, руководитель отдела кадров, руководитель юридического департамента. Указывается должность лица, подписывающего документ, непосредственно ставится его подпись и расшифровка подписи (фамилия и инициалы). Вы можете посмотреть образец положения о премировании, приведенный ниже, и разработать свой документ на его примере.

Финальная версия документа должна быть утверждена и введена в действие. Для этой цели руководитель компании может издать приказ или предусмотреть гриф утверждения на самом документе. Положение о премировании (пример мы приводим в конце статьи) может содержать указание об утверждении документа («Утверждаю»), должность руководителя (например, «Генеральный директор») и его личную подпись, ФИО, дату утверждения.

Работники компании должны ознакомиться с документом под подпись. Для этих целей в компании может использоваться журнал для ознакомления с локальными нормативными документами. Кроме того, подпись работника, подтверждающая его ознакомление, может ставиться в специальном листе ознакомления, который в дальнейшем может быть подшит к самому документу. Если работник отказывается подтвердить факт ознакомления с документом, это тоже целесообразно закрепить письменно.

Положение о премировании не может содержать условий, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством. Стоит обратить внимание, что работники, еще не прошедшие испытательный срок, могут получать премию, если показатели их трудовой деятельности соответствуют показателям, необходимым для ее получения. Не лишаются права на премию и уволившиеся сотрудники, если премия за отработанный ими период начислена после даты увольнения.