Подтверждение вида деятельности за какой год сдавать. Тарификация взносов на травматизм: подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Подтверждать основной вид деятельности ежегодно должны компании. При этом в 2019 году правила подтверждения изменились. Новые бланки и образцы документов для ФСС подготовил журнал "Упрощенка". Скачайте и используйте в работе справку-подтверждение экономической деятельности и заявляение.

Справка для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году и другие документы

Все организации обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС для установления тарифа на текущий год. Тариф страховых взносов «на травматизм» зависит от класса профессионального риска. Каждому виду деятельности, в зависимости от его особенностей, соответствует свой класс профессионального риска. Каждому классу профессионального риска соответствует свой тариф страховых взносов.

1. заявление
2. справку-подтверждение

Как подтвердить онлайн

Заполнить документы вы можете бесплатно в программе "Бухсофт". Программа проверит заявление на ошибки и подскажет, какую строку заполнить.

Заполнить заявление в ФСС

Также ФСС отрыл новый онлайн сервис для подтверждения вида деятельности в электронном виде. Через него фонд принимает заявления в электронном виде от страхователей. Об этом сообщается на сайте фонда. Новый веб-сервис работает через (http://cabinets.fss.ru )

Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется с помощью учетной записи для ЕПГУ. Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя». Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм. После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год. Подтвердить ОВЭД также можно через Госуслуги (http://www.gosuslugi.ru/ ) .

Сроки подтверждения

Если не подтвердить, то весь 2019 год придется платить взносы на травматизм по повышенным ставкам. Подробная информация по теме в статье журнала "Упрощенка" "Что учесть, когда подтверждаете вид деятельности в этом году".

Кто подтверждает вид деятельности в ФСС

Подтверждать основной вид деятельности должны компании ежегодно.

Предприниматели с работниками это не делают. Поскольку им присваивается тот тариф, который соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. И ежегодного заполнения документов не требуется. ИП без работников также основной вид деятельности не сообщают.

Как подтвердить электронно

ФСС открыл веб-сервис для подтверждения в электронном виде.

Новый веб-сервис работает через «Шлюз приема электронных документов» из функционального компонента «Личный кабинет страхователя» (http://cabinets.fss.ru ) для формирования и подачи в Фонд заявлений на подтверждение ОВЭД с использованием электронной подписи страхователя или уполномоченного представителя, а также для информирования страхователей о статусах и результате обработке заявлений.

Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется с помощью учетной записи для ЕПГУ. Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя». Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм.

После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год.

Подтвердить ОВЭД также можно через ЕПГУ (http://www.gosuslugi.ru/ ) .

Документы

Организациям чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа:

1. заявление
2. справку-подтверждение
3. копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год, если ваша организация не относится к малым предприятиям . Если же относится, то копия пояснительной записки не потребуется. Отметим, что подавляющее большинство «упрощенцев» являются малыми предприятиями. А значит, копию пояснительной записки им подавать не нужно.

Если же вид деятельности с наибольшим доходом изменился, то специалисты фонда посмотрят, изменился ли при этом класс профессионального риска. И если да - вам будет изменен тариф в большую или меньшую сторону.

Если же вы вообще не подтвердите свой основной вид деятельности, то есть не подадите указанную выше информацию в фонд, то ФСС установит вам тариф исходя из того вида вашей деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. То есть тариф вам будет установлен максимальный исходя из тех видов деятельности по ОКВЭД, которые вам присвоены и содержатся в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения).

Внимание! В 2019 году действуют новые коды ОКВЭД-2019 , их и указывайте в справках.

Образцы документов на подтверждение

В документе ставят новые коды ОКВЭД

В заявлении за 2018 год надо ставить новые коды ОКВЭД.

В 2019 году страхователи заявляют вид деятельности за 2018 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2018 году, то есть по ОКВЭД-2.

После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2.

Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?

Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход.

Определять основной вид деятельности вам нужно на основании данных бухгалтерской отчетности за 2018 год, в частности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах». Рассчитайте долю доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме поступлений от реализации. Для этого используйте следующую формулу:

Вид деятельности с наибольшей долей доходов и будет для вас основным. Далее вы можете заглянуть в Классификацию видов экономической деятельности, утвержденную приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н, и выяснить, к какому классу профессионального риска относится ваш основной вид деятельности.

Может получиться, что несколько видов деятельности имеют одинаковую долю доходов. Тогда фонд установит вам тариф по тому виду деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. Тарифы для 32 классов профессионального риска указаны в статье 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2015 № 401-ФЗ). Например, для оптовой и розничной торговли установлен первый класс профессионального риска и тариф по взносам 0,2%. А производство обуви относится к седьмому классу профессионального риска, и тариф равен 0,8%.

По какому тарифу платить взносы на травматизм в 2019 году

Взносы на травматизм должны уплачивать все организации, а также индивидуальные предприниматели, нанимающие работников. В 2019 году размеры взносов остались прежними, они не меняются уже несколько лет. Так, минимальный тариф - это 0,2% от начисленного заработка сотрудникам за месяц, а максимальный - 8,5%.

Информация о том, по какому именно тарифу взносы на травматизм нужно уплачивать в текущем году, представлена в уведомлении, которое все организации должны получить от ФСС в первой половине 2019 года. Но прежде вам надо подать сведения в фонд, подтверждающие ваш основной вид деятельности. Ведь именно на основании этой информации сотрудники фонда устанавливают тариф по взносам. Отметим, что крайний срок подачи сведений в фонд - это 16 апреля 2019 года.

Особенно беспокоиться на этот счет нужно организациям, у которых основной вид деятельности по итогам прошлого года поменялся. То есть за прошедший, 2018 год максимальный доход был получен не от того вида деятельности, что прежде. Тогда ФСС нужно уведомить о смене основного вида деятельности в указанный срок - не позднее 16 апреля, чтобы они могли на 2019 год установить новый тариф.

Если же сведения вы не подадите, сотрудники фонда сами установят вам тариф на 2019 год.

Какие выплаты облагаются взносами на травматизм

В базу по страховым взносам на травматизм включаются выплаты в пользу работников, начисленные в рамках трудовых отношений. Это прописано в пункте 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ. Если же с физическим лицом вы заключили не трудовой, а гражданско-правовой договор, то начислять взносы на травматизм с выплат нужно, только если такая обязанность прямо указана в этом договоре.

Выплаты, на которые взносы не начисляются, перечислены в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ. Это госпособия, компенсации, некоторые виды матпомощи и т. п. Отметим, что необлагаемые выплаты для взносов на травматизм практически совпадают с теми выплатами, на которые не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее - Закон № 212-ФЗ). Поэтому если вы детально разобрались с начислением остальных страховых взносов, определить базу для начисления взносов на травматизм особого труда не составит. Приводим справочную таблицу выплат, облагаемых и не облагаемых взносами.

Какие выплаты сотрудникам по трудовым договорам облагаются взносами на травматизм

В какие сроки нужно уплачивать взносы на травматизм

Срок уплаты взносов на травматизм за прошедший месяц - не позднее 15 числа следующего месяца. Например, взносы на травматизм за май уплачиваются не позднее 15 июня. Если день уплаты выпадает на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий.

Страховые взносы на травматизм нужно начислять ежемесячно с выплат в пользу сотрудников по тому тарифу, который вам установил ФСС на текущий год. Исключение составляют только работники, признанные инвалидами I, II или III группы. Для них применяется льготный тариф в размере 60% от основного (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Поэтому, чтобы определить итоговую сумму взносов за месяц, используйте следующую формулу:

Обратите внимание, что предельные базы для начисления страховых взносов на травматизм не применяются. Поэтому вести персональный учет сумм взносов по каждому работнику не нужно.

С выплат по трудовым договорам перечислить страховые взносы на травматизм следует не позднее дня, установленного для получения (перечисления) в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Если вы начисляете взносы с выплат по гражданско-правовому договору, их необходимо перечислить в срок, установленный вам территориальным отделением ФСС. Взносы перечисляются по реквизитам вашего филиала ФСС РФ. При перечислении взносов укажите в платежках КБК - 393 1 02 02050 07 1000 160 .

За несвоевременное перечисление взносов в ФСС взимаются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ и ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Обратите внимание на такой важный момент. Если в вашей организации произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, вы должны были выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС, а также отпускные в связи с дополнительным отпуском на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту такого лечения, если путевку работнику выдал ФСС РФ (п. 1 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). В этом случае сумму взносов на травматизм к перечислению вы вправе уменьшить на эти расходы (п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). То есть уплатить в ФСС нужно не начисленную сумму взносов, а за минусом величины пособий и отпускных, которые относятся к расходам по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Если же сумма расходов оказалась больше начисленных взносов, перечислять за этот месяц в ФСС ничего не нужно. А на положительную разницу между суммой расходов и взносов вы уменьшите сумму взносов к перечислению за следующий месяц.

Как отражать взносы на травматизм в учете при УСН

Если вы применяете «упрощенку» с объектом доходы минус расходы, то в налоговом учете суммы уплаченных взносов на травматизм вы сможете учесть в расходах, уменьшающих налоговую базу (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Расходы отражаются в тот день, когда вы фактически перечислили суммы в ФСС (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если же вы применяете УСН с объектом доходы, то на сумму перечисленных в ФСС страховых взносов вы вправе снизить налог при УСН к уплате, то есть можно включить взносы в так называемый налоговый вычет (подп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Здесь нужно помнить два важных момента. Первый - налог при УСН разрешается уменьшить на страховые взносы, уплаченные в пределах начисленных. То есть если вы решили перечислить взносы в ФСС, например, в январе за весь год, то уменьшить авансовый платеж за I квартал вы вправе только на взносы, начисленные и уплаченные за январь - март 2019 года. И второй. «Упрощенцы», имеющие наемных работников, вправе снизить налог к уплате не более чем на 50% по всем основаниям (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

В бухгалтерском учете суммы начисленных взносов включаются в себестоимость продукции, работ или услуг и отражаются в составе расходов от обычных видов деятельности (п. 2 ст. 22 Закона № 125-ФЗ и п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Суммы начисленных и уплаченных взносов учитывайте на специальном субсчете к счету 69. Бухгалтерские проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»

Начислены страховые взносы на травматизм;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм» КРЕДИТ 70

Начислено пособие по временной нетрудоспособности (болезнь или травма работника возникла в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания);

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм» КРЕДИТ 51

Перечислены страховые взносы на травматизм.

Отчетность по взносам на травматизм

По взносам на травматизм необходимо ежеквартально отчитываться в составе формы-4 ФСС (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). К примеру, за I квартал 2019 года в бумажном виде она подается не позднее 20 апреля 2019 года, а в электронном - не позднее 25 апреля.

Некоторые комментарии по заполнению 4-ФСС. На первой странице раздела II укажите код по ОКВЭД основного вида деятельности. В таблице 6 отразите отдельно общую сумму выплат, затем выплат в пользу инвалидов, а также величину необлагаемых выплат. В таблице 7 укажите сумму начисленных и уплаченных взносов, а также расходов по страхованию на случай травматизма. Если все данные в таблице верны, вы получите сумму задолженности на конец отчетного периода. В таблицы 8 и 9 внесите информацию о страховых случаях по страхованию на травматизм за отчетный период. В таблице 10 отразите данные о проведенной спецоценке и обязательных медосмотрах работников, занятых на вредных и опасных работах.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

В марте бухгалтеры сдают множество различных годовых отчетов: балансы, справки, налоговые декларации. Главное в эту горячую пору — не пропустить положенные сроки и сдать полный комплект отчетности, необходимой каждой организации. Одним из таких отчетов является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. В статье расскажем обо всех нюансах составления и представления справки.

Не все региональные отделения ФСС принимают данную отчетность в электронном формате. Способ представления отчетности следует уточнять в вашем отделении Фонда.

Как заполнить справку-подтверждение

Справка-подтверждение содержит основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность, данные о регистрации фирмы и т. д.

Виды деятельности фиксируются в табличной части справки. В столбце 3 следует указать сумму выручки без НДС по каждому виду деятельности.

В строке 10 справки-подтверждения страхователь указывает полное наименование кода ОКВЭД по деятельности, которая имеет наибольший удельный вес.

На основании справки составляется заявление о подтверждении основного вида деятельности, в котором указывается один основной вид. Если страхователь формирует пояснительную записку к годовой отчетности, ее также следует приложить к заявлению.

Пример заполнения документов

ООО «Стройка» осуществляет три вида деятельности: производит отделочные работы (код 43.3), занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспорта (код 45.20) и сдает в аренду легковые автомобили (код 77.11).

В 2017 году выручка без НДС составила:

ОКВЭД 43.3 — 250 000 рублей;

ОКВЭД 45.20 — 1 700 000 рублей;

ОКВЭД 77.11 — 1 700 000 рублей.

Общая выручка компании составила 3 650 000 рублей (250 000 + 1 700 000 + 1 700 000).

Как видно из условий задачи, у ООО «Стройка» выручка по двум видам деятельности одинаковая и значительно превышает выручку по отделочным работам. Если показатели выручки по различным видам деятельности имеют равный удельный вес, основным видом деятельности признается тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е.А.

С зарплаты сотрудников вы платите страховые взносы:

• 30% — в налоговую на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
• От 0,2 до 8,5% — в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве, их ещё называют взносами на травматизм.

Эльба рассчитает налоги и взносы и сформирует отчётность за сотрудников. Попробуйте 30 дней бесплатно. Например, проверьте сервис на ежемесячном отчёте СЗВ-М.

От чего зависит размер взносов на травматизм?

Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от ФСС страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.

Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.

Чтобы ФСС знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности в ФСС?

Только ООО, которые работали в прошлом году и ранее.

Где посмотреть размер взносов?

1. Найдите в таблице тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.
2. По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы.
3. ставку взносов.

Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.

К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.

Как определить основной вид деятельности?

Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.

Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.

Её доход за 2018 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:

• доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
• доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
• доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.

Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.

Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.

Как подтвердить основной вид деятельности?

• письмо об отсутствии пояснительной записки к бухбалансу — необязательно, но лучше перестраховаться.

Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.

Если вы зарегистрируете ООО в 2019 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2020 году. Весь 2019 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.

Как заполнить справку-подтверждение?

Заполните таблицу:

1. Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ .
2. Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
3. Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
4. Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
5. Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
6. Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.

В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.

Как сдать справку-подтверждение?

• лично отнести в ФСС,
• через представителя по доверенности,
• по почте ценным письмом с описью вложений,
• через МФЦ,
• в электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна отдельная электронная подпись на физическом носителе.

Что делать после отправки подтверждения?

Через две недели после того, как ФСС получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.

Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.

Что будет, если не подтвердить вид деятельности?

ФСС выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.

У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:

• 47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
• 56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
• 10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.

Олеся не успела вовремя сообщить ФСС, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.

Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. ФСС начисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.

Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.

Чтобы определиться, по какому тарифу в 2019 году начислять взносы «на травматизм», нужно установить, к какому классу профессионального риска относится ваша организация. Взаимосвязь тарифов взносов и классов можно посмотреть в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ . Так, I-ый класс профессионального риска предусматривает применение тарифа 0,2%, а максимальный тариф 8,5% уплачивается, если класс риска XXXII-ой, т. е. наивысший. А как узнать, какой у вас класс профессионального риска? Для этого нужно сопоставить код по ОКВЭД2 по основному виду вашей деятельности с классами профессионального риска. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска содержится в Приложении к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н . Тариф «несчастных» взносов подтверждает ФСС. Что для этого нужно сделать и когда можно обойтись без подтверждения, расскажем в нашей консультации.

ФСС: подтверждение вида деятельности 2019

ФСС утверждает вам тариф взносов «на травматизм», руководствуясь данными о вашем основном виде деятельности. Основным считается тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Для подтверждения основного вида деятельности в территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, на бумаге или в электронном виде подается такой комплект документов ():

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году бланк заявления используется тот же, что и в 2018 году.

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности:

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2019:

Справка-подтверждение основного вида деятельности:

Ждем ответ от ФСС

Отделение ФСС, получившее от вас указанные выше документы, должно в течение 2 недель уведомить о том, какой страховой тариф на 2019 год вам установлен (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Применяться он будет с 01.01.2019. А до тех пор, пока уведомление от ФСС не будет получено, нужно применять прошлогодний тариф страховых взносов (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Разумеется, если новый тариф на 2019 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать.

Если в 2018 году вы вели несколько видов деятельности, а их доли по итогам года оказались одинаковы, ФСС установит вам наиболее высокий класс риска из таких видов деятельности (аб.2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Для подтверждения основного вида деятельности на 2019 год документы в ФСС нужно представить не позднее 15.04.2019 (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Этот день приходится на понедельник. Поэтому вопросов о переносе срока на более поздний рабочий день не возникает.

Что будет, если вид деятельности не подтверждать?

Если вы не отправите в установленные сроки документы в ФСС, тариф вам все равно будет установлен. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, который вами внесен в ЕГРЮЛ и имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Фактическое ведение такой деятельности уже не будет иметь значения (п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713).

При таком варианте утверждения тарифа уведомление от ФСС будет направлено вам в срок до 01.05.2019 (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в ФСС нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для ФСС может и не оформлять. Ведь независимо от того, подаст такая организация документы на подтверждение тарифа в ФСС или нет, тариф ей будет установлен один и тот же.

Виды деятельности предприятия – сведения, подлежащие включению в госреестер ИП и ЮЛ. Главный код по ОКВЭД, выбранный компанией, может влиять на режим налогообложения фирмы, а также учитываться при оплате взносов в фонд соцстрахования. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС работодателями необходимо для определения ставки внебюджетных платежей на «травматизм» наемного персонала.

Кому нужно подтверждать вид деятельности?

Предприниматели, работающие без наемных сотрудников, не оплачивают страховку на травматизм, поэтому у них нет обязательств по отчетности перед фондом соцстраха. ИП, которые вносят платежи в ФСС за свой персонал, рассчитывают их исходя из ставки, присвоенной по коду деятельности, взятому из ЕГРИП. В момент регистрации бизнесмен выбирает согласно классификатору направление, которым планирует заниматься, что и является основанием для страховой тарификации. В дальнейшем ИП оплачивает соцстрах по установленному тарифу до тех пор, пока не захочет сменить вид деятельности. При этом ему достаточно подать сведения в ФСС по факту изменений в ЕГРИП, а затем ежегодно повторять подтверждение нет необходимости.

В первый год работы аналогично начисляются взносы юридических лиц. По основному коду экономической деятельности, указанному при госрегистрации и внесенному в ЕГРЮЛ, определяется класс профессионального риска и устанавливается страховая ставка. О тарифе взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний организация узнает из уведомления, которое ФСС отправляет в ее адрес. Этот размер начислений сохраняется у предприятия до конца года, а со следующего страхового периода основной код нужно подтверждать ежегодно.

В целях соцстрахования на травматизм под главным видом деятельности подразумевается не значащийся таковым в ЕГРЮЛ, а тот, который фактически имеет максимальный удельный вес в доходах предприятия. Если таких работ и услуг несколько, за основной принимается код с более высоким классом профриска.

Как определить основной вид деятельности для ФСС?

Чтобы узнать, по какому тарифу необходимо оплачивать страховку на травматизм в текущем периоде, нужно определить основной вид деятельности за прошлый год. Для этого возьмите сумму доходов от реализованной продукции (без НДС) и рассчитайте удельный вес выручки по каждому виду услуг, работ в общем объеме:

УВ = Годовая выручка без НДС по одному виду/ Общая выручка без НДС по всем видам * 100 %

Все расчеты обязательно приводятся в письменном виде и в форме пояснительной записки сдаются в ФСС с остальными документами.

Какие документы нужны для подтверждения основного вида деятельности?

В территориальное отделение ФСС необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление (Приложение 1 к Порядку, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 г.).
2. Справка – подтверждение (Приложение №2 к тому же Порядку).
3. Пояснительная записка (копия) к бухгалтерскому балансу за предшествующий год. От субъектов малого предпринимательства этот документ не требуется.

Актуальные бланки подтверждения основного вида деятельности в ФСС доступны для скачивания на нашем сайте.

В заявлении указываются:

• дата заполнения (месяц – прописью);
• наименование страхователя (как в учредительных документах);
• ОГРН;
• код подчиненности;
• отметка, если предприятие относится к государственным, муниципальным;
• год, на который подтверждается тарификация;
• вид и код по ОКВЭД;
• перечень приложений – подтверждающих документов к заявлению;
• подпись с расшифровкой генерального директора организации.

Справка-подтверждение содержит следующие данные:

1. Дата оформления.
2. Наименование юрлица в соответствии с ЕГРЮЛ.
3. Регистрационные данные фирмы (ОГРН, дата и место выдачи свидетельства).
4. Юридический адрес организации.
5. ФИО руководителя и главбуха.
6. Показатель среднесписочной численности персонала за прошлый год.
7. Данные бухгалтерской отчетности по видам деятельности: код и наименование по ОКВЭД, доход от данного вида, его доля в общей сумме доходов. Численность работников, занятым в указанных работах – только для НКО.
8. Основной вид деятельности – название и код по ОКВЭД.
9. Подписи руководителя, бухгалтера с указанием ФИО.

Порядок подтверждения главного вида деятельности для ФСС

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2015 году регламентированы Порядком Минздравсоцразвития – до 15 апреля текущего года. Для юридических лиц процедура повторяется ежегодно.

В течение 2 недель с момента получения документов ФСС определяет для предприятия страховую ставку и уведомляет его руководителя. Установленный тариф распространяется на взносы на травматизм в течение всего текущего года.

Заявление, поданное позже положенного срока, влечет за собой установление тарифа по тому виду деятельности организации, которое имеет максимальный класс риска. До 1 мая ФСС доводит до сведения юрлиц, опоздавших с подтверждением, новые страховые ставки на травматизм. Все уже начисленные до этого времени в текущем году взносы подлежат перерасчету и доплате в соответствии с присвоенной тарификацией. В соцстрах необходимо подать уточненные данные – форму 4-ФСС за отчетные периоды, прошедшие с начала года до получения уведомления.

Подтверждение основного вида деятельности при УСН

Согласно ст. 58 ФЗ №212 от 24.07.2009 г. ИП и фирмы, применяющие «упрощенку», оплачивают страховые взносы по пониженным тарифам. Для них установлена только пенсионная ставка в 20 %, а платежи в ФСС и ФФОМС перечислять не нужно. Однако пользоваться этой льготой могут только те упрощенцы, основной вид деятельности которых входит в утвержденный перечень (п.8, ч.1. ст.58 закона №212-ФЗ). Согласно законодательным нормам главная деятельность должна составлять долю не менее 70 % от объема доходов фирмы.

Как такового подтверждения основного кода работ на УСН не требуется, достаточно подать форму 4-ФСС с расчетами долей и указанием правильного шифра страхователя. Никакие документы прикладывать не нужно, но на случай проверки должны быть в наличии бумаги, удостоверяющие право пользования льготой.

Шифр страхователя составляется при помощи Порядка заполнения формы 4-ФСС (Приказ Минтруда №107н от 19.03.2013 г.). В случае с упрощенкой на титульном листе проставляется код 121/01/00, который означает, что страховщик использует льготный тариф 20 %, работает на УСН и не относится к государственным организациям.

Неверное указание шифра влечет за собой автоматическую установку повышенного тарифа со всеми вытекающими последствиями. Однако при подаче уточненных данных льготы можно вернуть.