Образец согласия на выход в выходной день. Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Доброго времени друзья. На связи снова юрист Евгений Волков.

В этой статье представлю вам сразу несколько образцов согласия на работу в выходной день.

Все образцы проверены практикой и…трудовой инспекцией.

Прежде чем предлагать вам образец согласия на работу в выходной день, давайте вспомним, в каких случаях требуется согласие на работу в выходной день.

Каждый наверно знает, что любому работнику по действующему трудовому законодательству полагается еженедельный непрерывный отдых в виде выходных дней.

Так вот, согласие на работу в выходной день требуется в связи с тем, что действующее трудовое законодательство позволяет в исключительных случаях привлекать работника к работе в выходной день, тогда как по общему правилу работа в выходные дни запрещена.

Об этом сказано в статье 113 Трудового Кодекса РФ. Вообще, на мой взгляд, в статье 113 Трудового кодекса РФ вопрос о согласии на работу в выходной день урегулирован достаточно полно и подробно.

Так, например, согласно части второй ст. 113 Трудового Кодекса РФ согласие на работу в выходной день требуется

в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений

То есть, законодатель чётко указывает нам на причину для получения согласия на работу в выходной день.

Если причина вызова работника в вашем случае не совпадает с той, которая обозначена законодателем в части второй ст. 113 ТК РФ, то, помимо согласия работника на работу в выходной день, работодателю необходимо учесть ещё и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Без согласия на работу в выходной день разрешается привлекать работника к работе в выходные дни исключительно в случаях, перечисленных в части третьей ст. 113 ТК РФ, то есть:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Окей, с этим разобрались. Теперь давайте посмотрим, как правильно оформить согласие на работу в выходной день.

Образец, который я вам предлагаю, достаточно универсален, поэтому добавлять в него ничего больше не нужно.

Главное, чтобы в согласии на работу в выходной день, была указана следующая информация:

1. Фамилия и инициалы работника, давшего согласие.
2. Фраза о том, что работник согласен на работу в выходной день.
3. Дата (выходной день), в которую требуется выход работника на работу.
4. Указание на выбранный способ оплаты труда за выходной день.
5. Дата согласия на работу в выходной день.
6. Подпись работника.

Обратили внимание, как здесь дано указание на выбранный способ оплаты труда за выходной день?

Вы скажете – тут вообще ничего не написано про оплату. И будете не правы.

Почему? Потому что работник указал «с предоставлением другого дня отдыха».. А теперь откройте часть 3 ст.153 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что

в этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Другими словами, указание на выбранный способ оплаты труда в этом согласии на работу в выходной день имеется.

Как видим, указанный образец содержит согласие на работу в выходной день только для одного работника. Однако на крупных производственных предприятиях, как правило, к работе в выходной день привлекаются не один работник, а сразу несколько человек.

Конечно, работодатель может попросить каждого работника написать персональное согласие на работу в выходной день (каждый работник при этом пишет или печатает свое согласие на отдельном листе).

В этом случае, например для пяти работников у Вас получится 5 бумажек-согласий.

Не задумывались об экономии бумаги? Ведь вполне можно оформить согласия нескольких работников на работу в выходной день в виде одного документа.

При этом, такой документ также должен содержать все те необходимые данные, которые я указал чуть выше при рассмотрении предыдущего образца согласия на работу в выходной день.

Вот такой

Также, законом не запрещается оформлять согласие на работу в выходной день для группы работников вот так:

Или вот так:

Уточнение: в связи с тем, что статья была опубликована мною в далеком 2015 году, а в статью 153 ТК РФ в последующем были внесены изменения, в настоящее время ссылку на часть 3 ст.153 ТК РФ на представленных в настоящей статье образцах согласий работников необходимо заменить на часть 4 ст.153 ТК РФ.

На этом на сегодня, это вся информация. Надеюсь, моя статья пригодится вам в практической деятельности. А как вы оформляете согласие на работу в выходной день?

Внимание: я не даю консультаций по телефону по вопросам, изложенным в статье. В статье изложено моё видение ситуации, и дан рабочий вариант решения вопроса. Пользуйтесь! А если у вас остались какие-либо вопросы по теме статьи, то прошу задавать их в комментариях к статье, ниже. Спасибо!

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни. И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники. При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни , то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации. Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется. Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день. То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком .

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе .

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая. Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни. Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

• в непрерывно действующих организациях;
• связанных с обслуживанием населения;
• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ , от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП). При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д. И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие. В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае . К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

• уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои .

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей. Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них. В уведомлении целесообразно отразить:

• дату планируемого привлечения к работе;
• причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• факт ознакомления работника с уведомлением;
• факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
• факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
• выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Оформление распоряжения руководителя

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

• ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
• дата привлечения к работе;
• причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

• оплата не менее чем в двойном размере;

• оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты , поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты. Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д. Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации. Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев . В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

! Обратите внимание: Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день. А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).

Как правило, основные трудности вызывает расчет оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, если работнику установлен оклад. В этом случае, как видно из таблички, необходимо учитывать месячную норму рабочего времени. Норма рабочего времени за месяц рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н). Например, если работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма рабочего времени в августе 2015 года составляет 168 часов (40 / 5 х 21).

Более подробно порядок расчета оплаты работы в выходной или праздничный день рассмотрим на примерах.

Пример 1. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется в пределах месячной нормы рабочего времени .

Оператору ООО «Прибор» Михайлову Ю.А., работающему посменно, установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 41 750 руб. в месяц. В июне 2015 года в соответствии с графиком Михайлов Ю.А. отработал 20 смен (по 8 часов), при этом одна них пришлась на нерабочий праздничный день 12 июня. Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

• Часовая ставка в июне составляет: 250 руб. (41 750 руб. / 167 ч.)
• Количество отработанных часов в июне: 160 ч. (8 ч. х 20 смен)
• Оклад за июнь: 40 000 руб. (250 д. х 160 ч.)
• Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 000 руб. (250 руб. х 8 ч.)
• Итого заработная плата за июнь: 42 000 руб. (2 000 руб. + 40 000 руб.)

В этом случае работа в нерабочий праздничный день дополнительно не оплачивается, то есть заработная плата за июнь будет равна окладу и составит 40 000 руб.

Пример 2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется сверх месячной нормы рабочего времени .

Бухгалтеру ООО «Баланс» Ворониной Е.В. установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 25 050 руб. в месяц. В июне 2015 года все рабочие дни отработаны полностью, кроме того Воронина Е.В. привлекалась к работе в нерабочий праздничный день 12 июня (8 часов). Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

1. Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха.

• Месячная норма рабочего времени в июне: 167 ч. (40 ч. / 5 д. х 21 д. – 1 д. (предпраздничный))
• Часовая ставка в июне составляет: 150 руб. (25 050 руб. / 167 ч.)
• Количество фактически отработанных часов в июне: 175 ч. (167 ч. + 8 ч.)
• Оклад за июнь: 25 050 руб. (150 руб. х 167 ч.)
• Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 400 руб. (150 руб. х 8 ч. х 2)
• Итого заработная плата за июнь: 27 450 руб. (2 400 руб. + 25 050 руб.)

1. Работник выбрал предоставление другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

• Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 1 200 руб. (150 руб. х 8 ч.)
• Итого заработная плата за июнь: 26 250 руб. (1 200 руб. + 25 050 руб.)

! Обратите внимание: Если сотрудник работал в нерабочий праздничный день сверхурочно (например, вместо 8 часов отработал 9), то все часы сверхурочной работы также считаются работой в праздник . При этом за все время работы в праздничный день начисляется только один вид доплаты – за работу в нерабочий праздничный день. Одновременно начислять и доплату за работу в праздничный день, и за сверхурочную работу нельзя.

Налог на прибыль, НДФЛ, взносы с оплаты за работу в выходные и праздники

Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, поэтому такие суммы:

• включаются в доход работника и облагаются НДФЛ в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
• облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС в полном объеме (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ);
• учитываются в расходах по налогу на прибыль и при УСН в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

При этом однозначно включается в расходы для целей налогообложения минимальная сумма оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, начисленная в размерах, установленных ТК РФ: в двойном размере, если другой выходной день не предоставлялся, и в одинарном размере при предоставлении другого выходного дня.

Что касается включения в расходы повышенной оплаты, в части, превышающей установленный ТК РФ минимум, то однозначной позиции контролирующих органов на этот счет нет. Так, Минфин высказывался против включения в расходы сумм оплаты работы в выходные и праздники, превышающие установленные ТК РФ (Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88). Однако ФНС считает возможным включение в налоговые расходы полной суммы, начисленной за работу выходные и праздничные дни (Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93). Таким образом, у налогоплательщика есть возможность отстоять правомерность включения в расходы всей суммы, начисленной за работу в выходной или праздничный день. При этом не стоит забывать, что расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. То есть повышенную оплату в обязательном порядке необходимо закрепить во внутренних распорядительных документах , а необходимость привлечения отразить в соответствующем приказе.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

1. Трудовой Кодекс РФ
2. Налоговый кодекс РФ
3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
4. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
5. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»
6. Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88
7. Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93
8. Письма Роструда

• от 17.03.2010 № 731-6-1,
• от 03.07.2009 № 1936-6-1,
• от 31.10.2008 № 5917-ТЗ

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Согласие на работу в выходной день - образец этого документа может быть разработан на каждом предприятии, поскольку случаи вызова сотрудника на производство в выходной для выполнения профессиональных обязанностей не редкость. О том, как оформить его правильно, расскажем далее.

Согласие на работу в выходной день образца 2016 года

Каждому работнику должны предоставляться выходные дни. При необходимости привлечь специалиста к работе в выходной день руководству организации потребуется получение его письменного согласия. Сам факт такого привлечения оформляется распоряжением руководителя.

Согласие оформляется в свободной форме, для чего можно использовать следующий шаблон:

Директору ООО «Радуга»

Фомичеву П. И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим сообщаю, что не возражаю против выхода на работу в выходной день 28 января 2017 года.

Не знаете свои права?

25.01.2017 ______________________ Скворцов Сергей Ильич

ВАЖНО! Ч. 3 ст. 113 ТК РФ определены случаи, когда работник обязан выйти на работу в выходной и без дачи такого согласия. Таковыми являются чрезвычайные и неотложные работы при предотвращении либо ликвидации аварий, катастроф, спасении имущества предприятия, объявлении военного положения и т. д.

Заявление на работу в выходной день - образец

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной подлежит не менее чем двойной оплате. Максимальная сумма законом не установлена, соответственно, она может быть любой, большей, чем установлено в ст. 153 ТК РФ, на усмотрение начальства. Если руководством принято решение об увеличении размера оплаты за труд в выходной, конкретная сумма должна быть закреплена в локальном акте.

Ст. 153 ТК РФ допускает замену двойной оплаты предоставлением дополнительного выходного дня, если сотрудник не желает прибавки, а хочет отдохнуть. О своем выборе в пользу выходного работник должен письменно уведомить руководство.

Согласие и заявление на работу в выходной день допустимо совместить в одном документе. Для этого в приведенном образце следует добавить фразу: «В качестве компенсации прошу предоставить мне дополнительный выходной день 30 января 2017 года» .

Таким образом, согласие на работу в выходной день должно быть выражено в заявлении. Кроме того, в заявлении может быть указан порядок компенсации за выход в выходной день — либо увеличенная оплата труда, либо предоставление дополнительного выходного дня. Если не указать на то, что трудящийся желает заменить денежную выплату на дополнительный выходной, будет выплачена денежная компенсация.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 1

ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ В ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Статья посвящена правильному оформлению приказов о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни, получению их согласий и медицинских заключений.

В ТК РФ существует понятие вида времени отдыха (ст. 107). Согласно данной статье, видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска. Выходные дни предоставляются всем работникам организации, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять не менее 42 часов. В организациях и предприятиях, где приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим или организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников, согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ).

В ст. 112 ТК РФ указаны дни, которые принято считать нерабочими праздничными днями в Российской Федерации:

При совпадении выходного дня и нерабочего праздничного выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные дни на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Словарь кадрового делопроизводства. Время отдыха - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

Согласно ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Однако существуют исключения, предусмотренные ТК РФ.

Так, работодатель может привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя, но только с их письменного согласия.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

Для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного либо муниципального имущества;

Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения либо его части.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемых Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Что же касается привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, то оно допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Необходимо учесть и тот факт, что, согласно ст. 113 ТК РФ, инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом, согласно которому они могут отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Однако необходимо помнить о том, что существуют категории работников, привлечение которых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни запрещено. К таким работникам относятся:

Работники в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);

Беременные женщины (ст. 259 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с письменного согласия работника. Согласие на привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день должно быть дано сотрудником, которого привлекают к работе в письменной форме, и содержать указание на дату, в которую работник соглашается выйти на работу. Также согласие на привлечение к работе в нерабочий праздничный день должно быть собственноручно подписано сотрудником, которого привлекают к работам в выходной (нерабочий праздничный) день. Дата написания заявления должна быть не позднее даты привлечения к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Если к работе в выходные и нерабочие праздничные дни привлекается работник, который относится к льготной категории, то заявление о привлечении к работе будет выглядеть иначе. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ). Варианты приказа и заявления о привлечении к работе в выходные (нерабочие) праздничные дни приведены ниже. С приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под роспись.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с положением ст. 153 ТК РФ. По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Законодатель не устанавливает сроков, в которые работник должен заявить о своем желании использовать другой день отдыха.

В связи с тем что заявление такого характера вносит изменения в расчет заработной платы работника, то желательно, чтобы оно было подано до конца месяца, в который выполнялась работа в выходной (нерабочий праздничный) день.

В соответствии со ст. ст. 259, 264, 268 ТК РФ и ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (ред. от 19.07.2011) запрещается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин и несовершеннолетних работников. К работе в указанные дни могут привлекаться только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет; матери и отцы, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей, в том числе инвалидами I группы, и инвалиды (независимо от группы).

Примерный образец

ЗАЯВЛЕНИЕ N

О согласии на привлечение к работе в выходной (нерабочий

праздничный) день и об ознакомлении с правом отказаться

от работы в выходной день

наименование организации

_______________________________________

от ___________________________

фамилия, инициалы работника

_______________________________________

должность работника

_______________________________________

В соответствии с требованиями ст. 113 ТК РФ даю свое согласие на привлечение меня к работе в выходной (нерабочий праздничный) день - 4 января 2011 г.

С правом отказа на привлечение меня к работе в выходной (нерабочий праздничный) день ознакомлен.

_____________________/__________________

(подпись работника) (Ф. И.О.)

Примерный образец

______________________________

(наименование организации)

Примерный образец

_____________________________________

наименование организации

28.12.2011 N 163а

Приказываю:

Основание:

2. Заявление Петровой А. Н. о согласии на привлечение к работе в нерабочий праздничный день.

Генеральный директор _________________________ Н. П. Алмазов

С приказом ознакомлена: ______________________ А. Н. Петрова

Примерный образец

_____________________________________

наименование организации

28.12.2011 N 163

О привлечении к работе в нерабочий праздничный день

(с учетом согласия и медицинского заключения)

В связи с необходимостью завершения работ по договору с ОАО "Азимут"

Приказываю:

1. Привлечь к работе ведущего специалиста отдела по работе с клиентами Петрову А. Н.

2. Бухгалтерии оплатить работу в выходной день в соответствии с положением ст. 153 ТК РФ.

Основание:

1. Докладная записка начальника отдела по работе с клиентами от 27.12.2011.

2. Заявление Петровой А. Н. о согласии на привлечение к работе в нерабочий праздничный день и ознакомлении с правом отказаться от работы в нерабочий праздничный день от 24.12.2011.

3. Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний на привлечение к работе в нерабочий праздничный день от 28.12.2011 N 46.

Генеральный директор _______________________ Н. П. Алмазов

С приказом ознакомлена: ____________________ А. Н. Петрова

Примерный образец

ЗАЯВЛЕНИЕ N

О предоставлении дня отдыха за работу в выходной день

_________________________________________

должность руководителя организации

_________________________________________

наименование организации

_________________________________________

инициалы и фамилия руководителя

фамилия, инициалы работника

_________________________________________

должность работника

_________________________________________

наименование структурного подразделения

На основании положения ст. 153 ТК РФ в связи с привлечением меня к работе в выходной день, 4 января 2011 г., прошу предоставить мне другой день отдыха - 25 февраля 2011 г.

____________________/_______________

(подпись работника) (Ф. И.О.)

Библиографический список

1. Орловский Ю. П., Кузнецов Д. Л., Белицкая И. Я., Корякина Ю. С. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практ. пособие / Отв. ред. Ю. П. Орловский. М.: Контракт, 2009.

Полученное от сотрудника согласие на работу в выходной день дает организации возможность на законных основаниях эксплуатировать такого специалиста большее количество времени. Приведем образец этого документа, а также заявление на работу в неурочные часы.

Форма

Когда предприятию необходимо осуществление трудовой деятельности в выходные и/или праздничные дни, нужно обязательно получить у сотрудника согласие на работу в выходной день. Однако официально закрепленной формы такого документа не существует, поэтому в каждой организации закон допускает возможность разработки своего бланка заявления.

В грамотном составлении подобного согласия со стороны работника поможет наш образец, который будет размещен ниже.

Примерный образец

Каждый работник в соответствии с требованиями Трудового кодекса имеет право на выходные дни. Нормальная длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. При этом работа в праздничные и/или выходные дни должна происходить исключительно при наличии письменного согласия сотрудника на выполнение своих трудовых обязанностей в законный выходной.

Кроме того, при необходимости привлечь персонал к работе в выходные дни необходимо оформить соответствующее распоряжение, которое подписывает руководитель организации.

Само заявление на работу в выходной день или сразу аналогичное согласие может быть выполнено в свободной форме. Но при этом его составляют по правилам написания подобных документов.

Сверху страницы в правом углу обязательно должна быть расположена «шапка» документа. В ней пишут:

• кому адресовано заявление;
• от кого написано.

Ниже следует дата и подпись лица, подавшего такое заявление, с расшифровкой.

Следует иметь в виду, что в части 1 статьи 113 ТК РФ приведены случаи, когда обязательного получения согласия со стороны работника в письменной форме на выход в выходные дни не требуется. Это позволено в случае, если на предприятии:

• идут неотложные или чрезвычайные работы по ликвидации последствий экстренной ситуации, аварии;
• объявлено особое положение;
• необходимо спасать материальные ценности организации.

Соответственно, в таких ситуациях образец согласия 2018 года не нужен.

Скачать с нашего сайта согласие на работу в выходные и праздники можно по следующей .

Особенности работы в выходные дни

Поскольку необходимость вести трудовой деятельностью в выходной день прерывает отдых сотрудника, законодатель предусматривает особенности оплаты подобной работы. Так, статья 153 ТК РФ гласит: работа в выходные дни должна быть оплачена по двойной (тарифной) ставке. И подобные расценки – минимальные. Своим решением руководство может устанавливать более высокие суммы оплаты работы в неурочное время.

Если работодатель согласен оплачивать персоналу исполнение трудовых обязанностей в сумме, превышающей 2-кратный размер, то подобное правило должно найти свое отражение в локальном нормативном акте по предприятию.

Еще одно правило – возможность при наличии соответствующего желания со стороны сотрудника заменить повышенную оплату предоставлением дополнительного дня отдыха. В данном случае от работника поступает соответствующее заявление на работу в выходной день. Роль этого документа может играть и разработанная форма собственного согласия на работу в выходной день.

В данном заявлении должна быть примерно такая фраза:

Основной вывод таков: при необходимости вывести работников для исполнения их трудовых функций в выходной день работодателю необходимо получить от них письменное согласие в виде заявления. Помимо прочего, в нём должно быть отражено, если со стороны сотрудника есть желание заменить повышенную оплату труда в данные дни дополнительным временем отдыха.