Формирование штатного расписания гоу. Порядок разработки и утверждения штатного расписания Примерное штатное расписание образовательного учреждения

Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат учреждения. В нем содержатся сведения о структурных подразделениях, должностных окладах и персональных надбавках, общей численности и месячном фонде заработной платы учреждения.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Формирование индивидуального штатного расписания образовательного комплекса. Работу выполнила Богомолова Анна Степановна группа 12/472зД Москва 2015г.

Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат учреждения. В нем содержатся сведения о структурных подразделениях, должностных окладах и персональных надбавках, общей численности и месячном фонде заработной платы учреждения. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Пунктом 2 постановления установлено, что форма N Т-3 применяется организациями, осуществляющими деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. Как правило, штатное расписание оформляется при создании организации, в дальнейшем в него вносятся изменения.

Состав и численность работников зависят от вида образовательного учреждения, числа классов, численности обучающихся, реализуемых общеобразовательных программ, наличия структурных подразделений. При установлении наименований должностей следует руководствоваться следующими нормативными правовыми актами: Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования", утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010 г. N 761н; (ред. от 31.05.2011) Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367 (в редакции от 18 июля 2007 г.); С изменениями и дополнениями от: (1/96 , 2/99, 3/2002, 4/2003, 5/2004, 6/2007, 7/2012) Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 (в редакции от 29 апреля 2008 г.); (действующая редакция от 12.02.2014)

Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденным постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. N 787 (в редакции от 20 декабря 2003 г.). При разработке штатного расписания рекомендуется указывать наименования должностей в соответствии с указанными классификаторами, особенно если работник занимает должность, для которой нормативными правовыми актами предусмотрены гарантии и компенсации. При изменении наименования должности следует помнить, что если должность предполагает досрочное назначение пенсии, ее наименование должно соответствовать Спискам работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости согласно статье 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и Правилам исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержденным постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. N 781 . (в ред. Постановления Правительства РФ от 26.05.2009 N 449)

После одобрения руководителем учреждения проекта штатного расписания издается приказ о его утверждении за подписью руководителя. Штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы (при его наличии) и главным бухгалтером. Руководитель учреждения также проставляет подпись на форме штатного расписания в верхнем правом углу рядом с графой "Утверждено" и ставит печать учреждения. В форму N Т-3 допускается вносить дополнительные графы (например, когда необходимо дополнить графу "Надбавки"), однако существующие графы удалять нельзя. В пределах выделенных бюджетных ассигнований образовательные учреждения самостоятельны в определении соответствующего количества ставок.

Штатное расписание утверждается локальным актом ДОУ – приказом руководителя об утверждении штатного расписания. Изменения в штатное расписание вносятся также локальным актом по мере необходимости: в связи с ликвидацией или созданием структурных подразделений в ДОУ; исключением из штатного расписания или внесением в него тех или иных должностей; переименованием должностей; изменением размеров окладов (ставок), надбавок, доплат, коэффициентов и т. д. За формирование штатного расписания и своевременное внесение в него изменений ответственность несет руководитель ДОУ.

Заполнение унифицированной формы штатного расписания Ее заполнение следует начинать с наименования ДОУ, которое необходимо указывать в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах. В графах 1 и 2 указываются наименования структурных подразделений, а также их коды. Графа 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации" заполняется в строгом соответствии с наименованиями должностей (профессий), работников, предусмотренных в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, утверждаемых в порядке, установленном Правительством РФ. Такая необходимость вызвана тем, что с выполнением работ по определенным должностям, профессиям и специальностям связано предоставление работникам преимуществ, компенсаций и льгот либо наличие ограничений. В частности, от наименования должностей педагогических работников зависит продолжительность ежегодного удлиненного оплачиваемого отпуска, право на досрочную трудовую пенсию, продолжительность рабочего времени и т. д.

При установлении штатного расписания необходимо обращать внимание на то, что отдельные наименования должностей работников согласно квалификационным характеристикам могут предусматриваться только в определенных типах образовательных учреждений. К примеру, должность руководителя физического воспитания может устанавливаться только в образовательных учреждениях (подразделениях) начального и/или среднего профессионального образования и не должна предусматриваться в ДОУ, что во многих случаях встречается в штатных расписаниях этих учреждений. Для осуществления физкультурно-оздоровительной работы с воспитанниками в ДОУ, в т. ч. по обучению их плаванию в бассейнах, могут предусматриваться должности инструкторов по физкультуре.

Графа 4 называется "Количество штатных единиц". При ее заполнении количество штатных единиц по тем должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например: 0,25; 0,5; 0,75. Здесь же можно указать вакантные должности, поскольку принимать новых работников в дошкольное учреждение можно только на имеющиеся в штатном расписании должности, которые никем не заняты. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указываются оклады (должностные оклады), ставки заработной платы (тарифные ставки) по должностям (профессиям), являющиеся фиксированными размерами оплаты труда работников за исполнение ими должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц либо за определенную норму часов педагогической работы за ставку заработной платы без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

В графах 6–8 (9) указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, доплаты) к окладам (ставкам), установленные законодательством (например, "северные" надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению учреждения (например, связанные с режимом или условиями труда). В случае если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указание выплат в процентах или коэффициентах. При этом проценты или коэффициенты, с помощью которых образуется новый размер оклада (ставки), в данной графе не указывается, поскольку с учетом таких процентов или коэффициентов размеры окладов (ставок) указываются в графе 5.

Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то в соответствующих графах могут быть проставлены прочерки, а в графе 10 сделана ссылка на документ, который регулирует порядок их установления (изменения). К примеру, учитывая, что процентная надбавка работникам учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, зависит от продолжительности "северного" стажа, в графе 10 следует сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление процентных надбавок к заработной плате работников учреждений таких регионов. В унифицированной форме штатного расписания не могут отражаться премии и иные стимулирующие выплаты, имеющие переменный характер, определение которых осуществляется по результатам работы.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат организации. В нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, должностей работников, сведения о должностных окладах и персональных надбавках, общей численности и месячном фонде заработной платы организации или учреждения. Эти данные необходимы руководителю организации для оптимизации работы, более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов. В статье мы ответим на некоторые вопросы, касающиеся штатного расписания.

Штатное расписание (ф. Т-3) является кадровым документом, его форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этот документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее – Указания)). Кроме того, в штатном расписании указываются по каждой должности размеры оклада (тарифной ставки), доплат и надбавок.

Бюджетное учреждение может осуществлять свою деятельность, используя различные источники финансирования, например, субсидии на выполнение государственного задания и средства, полученные от платных услуг. В связи с этим оплата труда специалистов отдельных должностей может осуществляться как за счет двух источников, так и за счет одного из них. На практике широкое применение получило составление двух, а в отдельных случаях и трех штатных расписаний для каждого источника. Правильно ли это?
Отметим, что действующим законодательством разделение штатного расписания на части в зависимости от источников формирования фонда оплаты труда не предусмотрено. В качестве доказательства приведем следующие аргументы.

Бюджетные учреждения относятся к государственным (муниципальным) учреждениям. Системы оплаты труда таких организаций устанавливаются с учетом рекомендаций, разработанных Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений, и мнений соответствующих профсоюзов (объединений профсоюзов) и объединений работодателей.
Так, в соответствии с п. 19 Единых рекомендаций*(1) штатное расписание учреждения утверждается руководителем учреждения и включает в себя все должности служащих (профессии рабочих) данного учреждения. Аналогичные требования содержатся в п. 10 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 (далее – Положение).

В пункте 35 Единых рекомендаций рекомендовано формирование единого штатного расписания в учреждении независимо от того, к каким видам экономической деятельности относятся структурные подразделения учреждения.
Таким образом, поскольку действующим законодательством разделение штатного расписания на части в зависимости от источников формирования фонда оплаты труда не предусмотрено, в учреждении должно составляться одно штатное расписание по всем должностям вне зависимости от того, в какой деятельности занят работник.

Итак, мы выяснили, что штатное расписание является единым документом по организации. Какими нормативными актами следует руководствоваться при разработке штатного расписания? Отметим, что в целях унификации наименований профессий и должностей, а также определения объема трудовых обязанностей работника приняты следующие классификаторы:
– Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 (в редакции от 18.07.2007);
– Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37 (в редакции от 29.04.2008);
– Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 (в редакции от 20.12.2003).
Кроме того, Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 N 9 утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, разъясняющий отдельные вопросы, связанные с применением указанного справочника на практике.

Для справки. Напомним, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих и порядок его применения предназначены для организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

При разработке штатного расписания рекомендуем отражать наименования должностей, а также закреплять в трудовых договорах обязанности в соответствии с названными классификаторами, особенно если работник занимает должность, для которой нормативными правовыми актами предусмотрены гарантии и компенсации.
При разработке штатного расписания иногда возникает вопрос: как правильно отражать количество штатных единиц в данном документе? В соответствии с Указаниями при заполнении формы штатного расписания (ф. Т-3) в графе 4 "Количество штатных единиц" отмечается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных. Например, при необходимости приема на работу по совместительству сотрудника на должность юриста в графе 4 штатного расписания можно указать не "1", а "0,5".
Дополнительно скажем о заполнении еще некоторых строк данной формы. Так, в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." должна быть указана в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ.

Статья 143 ТК РФ, предусматривающая тарифную систему оплаты труда, дает основание для установления "вилки" должностных окладов, то есть указания должностного оклада по свободной должности от минимального до максимального размера. При установлении "вилки" окладов по одноименным должностям следует помнить об обязанности работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ). Как разъяснили чиновники Роструда в Письме от 27.04.2011 N 1111-6-1, размеры окладов по одноименным должностям в штатном расписании следует устанавливать одинаковые. Определение заработной платы работнику с высокой квалификацией может быть реализовано путем добавления к окладу надбавок и других выплат. Отметим, что стимулирующие и компенсационные выплаты: доплаты и надбавки компенсационного характера, премии и иные поощрительные выплаты – указываются в графах 6-8 штатного расписания.

Далее, на практике может возникнуть необходимость корректировки штатного расписания. Какие-то должности могут быть в него добавлены, а какие-то удалены. Все изменения штатного расписания вносятся приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Однако при изменении численности штата в сторону уменьшения следует учитывать, что в соответствии со ст. 82 ТК РФ при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с ними в силу п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан:
– в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников, не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. Аналогичные разъяснения приведены в Определении КС РФ от 15.01.2008 N 201-О-П;
– предупредить каждого работника персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
Нередко на практике возникают ситуации, когда учреждение меняет источник оплаты труда работника. Например, должность была перемещена в раздел должностей работников, выплата заработной платы которым финансируется за счет средств от приносящей доход деятельности. Следует ли уведомлять данного работника за два месяца о том, что произведено подобное изменение? Нужно ли вносить поправки в с ним, если размер заработной платы сотрудника остался прежним?
В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие оплаты труда является обязательным для включения в . Изменение определенных сторонами условий , в том числе условия об оплате труда, допускается только по соглашению сторон, которое должно заключаться в письменной форме в силу ст. 72 ТК РФ. При этом условия оплаты труда не должны зависеть от источника формирования фонда оплаты труда (бюджетный, внебюджетный).

Исключения из этого правила составляют случаи, предусмотренные ст. 74 ТК РФ. Данная норма наделяет работодателя правом в одностороннем порядке изменить условия договора, определенные при его заключении, в связи с изменением организационных или технологических условий труда. О предстоящих изменениях, определенных сторонами , а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. Однако и в этом случае переход на иной источник формирования фонда оплаты труда сам по себе не является основанием для внесения изменений в .
В рассматриваемой ситуации принятое руководством бюджетной организации решение об изменении источника выплаты заработной платы не влияет на право работника на оплату труда равной квалификации. Поэтому какого-либо специального уведомления работников о планируемом изменении в соответствии со ст. 74 ТК РФ не требуется.

Следующий вопрос, который может возникнуть на практике, связан с сокращением отдельных единиц должностей штатного расписания. Чаще всего ликвидация каких-либо должностей вызвана недостаточностью денежных средств для оплаты труда таких специалистов. Тем не менее учреждение нуждается в их услугах при возникновении определенных ситуаций. Например, в организации случилась авария, связанная с повреждением канализационных систем. Своего сантехника в штате нет. Вправе ли в данном случае организация заключить срочный с указанным специалистом?

В силу ст. 58 ТК РФ срочный заключается тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ, например:
– на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
– на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
– для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
– для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
– с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы и др.
Однако для этого в штатном расписании организации должна быть единица данной профессии, на которую можно принять вышеуказанное лицо, иначе выплата ему заработной платы будет являться незаконной.
Например, с лицами, привлекаемыми для устранения производственной аварии, можно заключить договоры гражданско-правового характера. Для этого тоже должен быть соблюден ряд условий:
– наличие соответствующих денежных средств по соответствующей подстатье КОСГУ. Заметим, что это касается и договоров, заключаемых с условием оплаты за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Если указанные расходы заложены в план финансово-хозяйственной деятельности учреждения, то оно вправе их произвести, следовательно, и принять на себя обязательства по их оплате;
– неукоснительное соблюдение норм Закона о контрактной системе*(2).

* * *

Подводя итог всему сказанному, отметим следующее:
1. Штатное расписание (ф. Т-3) является кадровым документом, составляемым по утвержденной форме единым документом по организации.
2. Должности в штатном расписании необходимо отражать в соответствии с установленными классификаторами.
3. Оклады по одноименным должностям следует устанавливать одинаковые. Реализация права работника получать за квалифицированный труд большую заработную плату должна быть исполнена путем установления соответствующих надбавок и выплат, предусмотренных системой оплаты труда данного учреждения.
4. При сокращении единиц штатного расписания следует учитывать требования ТК РФ, в частности предупредить каждого работника персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.

М. Зарипова,
эксперт журнала
"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение"

Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.

Что это за документ?

Штатное расписание – нормативный акт локального характера. Базируется на основании Устава предприятия.

Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3.

На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры.

Включает в себя:

• Наименование отделов, присвоение им кода.
• Название должностей, специальностей, профессий, разряда, класса квалификации.
• Количество сотрудников, оклад, надбавки.

Штатное расписание призвано:

• Сформировать организационную структуру предприятия.
• Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
• Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
• Установить надбавки и их размер.
• Облегчить подбор персонала на вакансии.

Что говорит закон?

Нормативная база

• Трудовой кодекс. Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании. Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.
• Инструкция по . Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.

Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.

С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т. д. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.

Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии.

Ответственные лица. Кто подписывает?

Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии. Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб.

Подпись ставится в конце документа. В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи.

При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.

Когда и как вносить изменения?

Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно. Это плановый документ и желательно обновлять его ежегодно.

Ежегодное обновление позволит координировать количественный и качественный состав работников.

При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.

Внесение изменений возможно несколькими способами:

• Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
• Выборочное изменение. Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении. Данный способ возможен, если корректировки не существенны.

Внесенные изменения в штатное расписание влияют на уже работающий персонал, соответственно корректировки следует вносить в трудовые документы тех сотрудников, которых они касаются.

Это может быть изменение должности, отдела, дополнительные обязанности, изменение , .

При изменении должности, сотрудник должен быть в письменной форме проинформирован за два месяца.

Таким образом, внесение изменений состоит из этапов:

• Согласие сотрудника на внесение корректировок в расписание которые его касаются.
• Написание и принятие приказа (распоряжения) о внесении корректировок.
• Написание и принятие приложения к с работником, которого касаются изменения.
• Запись полученных изменений в трудовую книжку.

Как составить штатное расписание правильно?

Порядок, этапы и правила заполнения

При написании штатного расписания следует ссылаться организационную структуру предприятия.

Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия. Далее заполняется стандартизированная форма.

Этапы внесения данных в стандартизированную форму:

• Указать название предприятия согласно учредительным документам. При наличии сокращенного названия его также необходимо указать – в скобках или строкой ниже.
• Указать код ОКПО.
• Указать порядковый номер, согласно Журналу регистрации документооборота. При многократном внесении корректировок следует ввести отдельную нумерацию (например, с буквенным значением).
• В специальную графу вносится дата составления документа. Может не всегда совпадать со временем вступления его в силу. В связи с этим в унифицированной форме есть графа, в которой указывается дата, с которой оно вступает в силу.
• В графу «Штат в количестве … единиц» вносится число должностных единиц.
• Заполняются графы.

Разделы, графы и их особенности

Раздел 1 «Наименование структурного подразделения»

Вносятся отделы, представительства, филиалы.

Данные вносятся сверху вниз.

В первой строке указывается руководство предприятия. Далее следуют финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим вопросам.

После заполнения граф отделами первого уровня подчинения необходимо внести данные о производстве.

Указываются все цеха и участки. После этого уровня заносятся данные об обслуживающих подразделениях (склад, например).

Раздел 2 «Код структурного подразделения»

С помощью данного раздела четко прослеживается иерархическая структура предприятия.

С целью облегчения заполнения данной графы следует воспользоваться отраслевыми классификаторами.

Любому структурному подразделению назначается определенный код в целях облегчения ведения документооборота.

Присвоение начинается с крупных к мелким. Например, департамент – 01, отделы в департаменте – 01.01, 01.02 и т. д., в отделе группа 01.01.01 и т. д.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника»

Заполняется раздел на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, использование классификатора является неотъемлемой частью процесса документооборота.

Вносятся данные в данную графу в соответствии с особенностями деятельности каждого предприятия.

Раздел 4 «Количество штатных единиц»

Содержит данные о количестве рабочих единиц. Штатные единицы бюджетной организации утверждаются вышестоящими организациями.

На предприятии не бюджетных форм собственности штатные единицы определяются его потребностями и экономической целесообразностью. Если на предприятии есть штатные единицы работающие на 0,5 или 0,25 ставки, то при заполнении данного раздела указываются доли.

Свободные рабочие места вписываются в количестве вакантных единиц штата.

Пример штатного расписания со ставкой 0,5:

Раздел 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»

В данном разделе содержатся данные о заработной плате по должностям.

С помощью тарифной ставки осуществляется вознаграждение работников за выполненные обязанности согласно трудовому договору. Данный способ оплаты активно используется на государственных предприятиях и организациях. При тарификации окладов необходимо ссылаться на Единую тарифную сетку.

Оклад – фиксированное вознаграждение за выполнение обязанностей, которые непосредственно указаны в трудовом договоре.

Формирование оклада осуществляется за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие).

Установление оклада работников бюджетных организаций основывается на Единой тарифной сетке. Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. п.

Данные указываются в рублях.

Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты»

Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, ), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).

Для предприятий и организаций, которые финансируются из государственного бюджета, размер надбавок устанавливается Правительством РФ, для частных – руководством предприятия.

Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата.

Раздел 9 «Итого»

Суммируются графы 5 — 8. Указываются все расходы в течение месяца.

Раздел 10 «Примечание»

В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.

Когда составляется и утверждается?

Составляется штатное расписание при открытии нового предприятия, филиала, дочерней компании и т. д. и при внесении существенных изменений.

В связи с тем, что заработная плата выплачивается ежемесячно, наиболее корректно дату вступления в действие назначить на первое число месяца.

Утверждается штатное расписание на основании приказа или распоряжения за подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица.

Также в штатном расписании в графу «Утверждено» следует внести соответствующие реквизиты. Далее данные заносятся в Журнал регистрации, после чего номер вносится в приказ. Далее после процедуры утверждения штатное расписание отправляется на хранение.

Образец заполнения 2019:

Важные нюансы

Округление штатных единиц

При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные.

Существует два варианта округления штатных единиц:

• Округление осуществляется по каждому подразделению.
• Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям.

При этом:

• Ставки менее 0,13=0, т. е. откидываются.
• Ставки 0,13–0,37 приравниваются к 0,25 штатной должности.
• Ставки 0,38-0,62 округляются до 0,5 ставки.
• Штатные ставки 0,63-0,87 приравниваются к 0,75 ставки.
• Свыше 0,87 — полная ставка.

Составление штатного расписания для индивидуальных предпринимателей

Согласно законодательству индивидуальный предприниматель может нанять работников. С момента принятия работников он становится работодателем и должен вести штатное расписание. Исключение составляют случаи, когда подробно обязанности, форма деятельности работника расписаны в трудовом договоре.

Штатное расписание помогает избавиться от трудностей непредсказуемых ситуаций при работе со штатом.

При составлении штатного расписания для индивидуальных предпринимателей стоит придерживаться тех же принципов и правил, что и для крупных компаний.

Но как минимум стоит заполнить Графы 1-5.

Разработка штатного расписания в бюджетном учреждении

Штатное расписание — неотъмлемая часть работы любой бюджетной организации. Составляется также согласно стандартизированной форме Т-3 согласно всем вышеперечисленным принципам и особенностям.

Однако для бюджетных учреждения в обязательном порядке является использование:

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).

При составлении и введении штатного расписания на государственных предприятиях необходимо ссылаться на отраслевые нормативно-правовые акты.

Ознакомление сотрудников

В нормативно-правовых актах, касающихся трудовых вопросов, указано: работодатель обязан ознакомить работников с внутренним трудовым распорядком, а также прочими нормативными актами локального характера, которые непосредственно влияют на его трудовую деятельность.

Ознакомление осуществляется под роспись. Соответственно, если штатное расписание — нормативный акт локального характера, то ознакомление с ним должно осуществляться так же.

Из вышесказанного следует сделать вывод о необходимости ведения штатного расписания на любом предприятии. Для упрощения работы со штатом принята стандартизированная форма Т-3. Ее использование упростит работу и взаимодействие с контролирующими органами.

Каждое образовательное учреждение должно иметь четкую структуру организации, уровни подчиненности. Поэтому законодательно утверждена необходимость разрабатывать штатное расписание школы на учебный год.

Его необходимо предоставлять при проверках органами трудовой и налоговой инспекций. Отсутствие документа является нарушением Закона №402-ФЗ от 06.12.11, и влечет за собой наложение административного штрафа на должностное лицо до 5 тыс. рублей, на организацию до 50 тыс. рублей.

Разработка штатного расписания в школе

Установление штатного расписания согласно пп.9 п.2 ст.32 Закона «Об образовании» относится к компетенции учреждения. Его разработка производится в соответствии с методическими рекомендациями, утвержденными Департаментом образования. Основанием являются примерные расписания и нормы численности, подготовка которых относится к компетенции органов местной власти в области образования.

Исходя из этих норм, объемов финансирования на учебный год отдел кадров, экономист по труду заполняет форму Т-3. Это унифицированный документ, единый не только для общеобразовательных учреждений, но и для коммерческих организаций. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.04 №1.

В шапке документа указывается период, на который он утверждается, для школы это 2016 – 2017 учебный год и дата, с которой действуют утвержденные нормы.

Наименования должностей в штатном расписании работников школы выбираются на основании целого перечня классификаторов и квалификационного справочника. При этом количество должностей и сама структура зависят от вида учреждения, количества классов, учащихся, применяемых учебных программ, прочего.

Для составления используют такие документы:

• устав;
• документ, регламентирующий структуру и штатную численность;
• доведенные нормы численности на период;
• типовые документы;
• расчет окладов на месяц, смета.

Лицо, на которое возлагается составление и подготовка приказа об утверждении штатного расписания в ДОУ, должно иметь такие обязанности в должностной инструкции (в разделе выполняемых функций) и быть назначенным посредством издания приказа.

Порядок заполнения

Штатное расписание школы на 2016 - 2017 учебный год – основа для оформления и перевода сотрудников, поэтому важно соблюдать правила его заполнения. Ни одной графы исключить из формы нельзя.

Так что же необходимо указывать в каждом реквизите?

• 1 – наименование отдела. Зачастую распределяется по категориям: административно-управленческий персонал, финансовый отдел, педагогический персонал, для обслуживания и иные;
• 2 – код подразделения. Он устанавливается согласно порядку с целью упрощения документооборота;
• 3 – наименование должностей и специальностей. В рамках каждого отдела они формируются в порядке старшинства от начальника к младшему сотруднику;
• 4 – количество единиц по штату по каждой должности. Если должность предусматривает работу на полставки или четверть, то указываются доли 0,5 либо 0,25;
• 5 – месячный оклад в рублях или тарифная ставка в зависимости от утвержденной договорами системы оплаты труда;
• 6-8 – стимулирующие выплаты в виде премий, компенсаций, надбавок и иных доплат в соответствии с законодательством;
• 9 – общая сумма доплат из граф с 6 по 8;
• 10 – примечания, допустимо оставить ее не заполненной.

В документе необходимо также предусмотреть должности совместителей. Они указываются наряду с основными сотрудниками. Также при разработке особое внимание уделяется особенностям учебного процесса. Так как в школе могут потребоваться дополнительные единицы, если в ней предусмотрено углубленное изучение предметов, добавлен этнокультурный компонент, спортивная часть и прочее.

Приказ об утверждении штатного расписания в школе

Обычно штатное расписание утверждается на календарный год. Однако образовательные учреждения имеют свою специфику - для них используется учебный год. Начинается он в сентябре текущего, а заканчивается в мае-июне следующего.

Любое решение в организации принимается путем издания нормативно-правового акта, поэтому кадровое подразделение, бухгалтерия готовят приказ об утверждении штатного расписания в школе. После издания структура вступает в силу.

Нормативный акт должен содержать все стандартные реквизиты: наименование, вид документа, номер и дату, подпись руководителя. После разработки и подписания он регистрируется.

Приказ об утверждении штатного расписания 2017 года, образец:

Любые изменения в должностях или заработной плате находят отражение в документе и готовится приказ о внесении изменений. Если количество измененных позиций большое, то имеет смысл ввести новое штатное расписание, чтобы избежать ошибок.

Изменения в штатное расписание

Если необходимо добавить новые должности, изменить оклады, то вносятся изменения в штатное расписание. Как правило, для этого достаточно разработать дополнения к текущему документу, не переделывая и утверждая весь документ. Изменения формируются по форме Т-3 и содержат информацию лишь о новых должностях.

Все изменения и дополнение утверждаются приказом. В нем содержится обоснование, на основании которого произведены соответствующие изменения и их формулировка. Количество таких изменений законодательно не ограничено.

Если необходимо внести большое количество правок, то рекомендуется изложить штатное расписание в новой редакции. Для этого с учетом изменений разрабатывается новый документ и утверждается руководителем, издается приказ «об изложении штатного расписания школы в такой редакции».

Прежде всего отметим, что Типовые штаты распространяются на все типы общеобразовательных учебных заведений, кроме:

1) школ-интернатов всех типов, специальных, санаторных школ, школ социальной реабилитации. Напомним, что Типовые штатные нормативы специальных общеобразовательных школ (школ-интернатов) для детей, нуждающихся в коррекции физического и (или) умственного развития, утверждены приказом Минобразования от 05.12.2008 г. № 1105;

2) вечерних (сменных) школ. Следует отметить, что типовых штатных нормативов вечерних (сменных) школ на сегодняшний день не существует. При утверждении штатного расписания вечерней (сменной) школы можно руководствоваться приказом Миобразования СССР «Об утверждении типовых штатных нормативов вечерних (сменных) средних общеобразовательных школ» от 20.11.87 г. № 212. Однако учитывая давность этого документа и наличие новых условий работы и подходов к образованию на сегодняшний день, этот документ не может быть догмой при составлении штатного расписания вечерней (сменной) школы. Прежде всего при утверждении штатного расписания до принятия новых штатных нормативов следует руководствоваться законодательством Украины, учитывать конкретные условия работы учебного заведения и существующий фонд оплаты труда.

Как определено п. 3 приказа № 1205 ,штатные расписания общеобразовательных учебных заведений должны быть приведены в соответствие с Типовыми штатами, при этом с целью экономного и рационального использования средств следует не допускать увеличения численности работников в заведениях, сложившейся на 01.09.2012 г.

Однако сразу возникает вопрос, что именно имело в виду МОНМС: не допускать увеличения численности работников или не увеличивать количество штатных единиц, сложившееся на 01.09.2012 г.?

Напомним, что численность работников может не совпадать с количеством штатных единиц, так как на основании КЗоТ работники имеют право работать как на полную ставку, так и на 0,25, 0,5, 0,75 и 1,5 ставки. Например, если штатным расписанием учреждения предусмотрено 87,25 штатных единиц, то количество работающих может составлять и 70, и 87, и 100 человек.

Что же касается количества штатных единиц, то этот вопрос также достаточно противоречив, поскольку в связи с улучшением демографической ситуации количество классов в школах ежегодно постепенно увеличивается, и соответственно должно увеличиваться количество штатных должностей. Например, если в 2011 - 2012 учебном году в школе функционировало 29 классов, а в 2012 - 2013 учебном году - 31 класс, то должно увеличиться количество штатных должностей заместителей директора, руководителей кружков и учителей.

Численность штатных должностей в учебных заведениях приводится в соответствие с фондом оплаты труда и утверждается соответствующими органами управления образования. Согласно п. 32 постановления № 228 штатные расписания утверждаются руководителем соответствующего вышестоящего учреждения, за исключением указанных в п. 33 этого Порядка.

Так, п.п. 7 1 п. 33 Порядка № 228 установлено: штатные расписания бюджетных учреждений, содержащихся за счет бюджетов сел, поселков, городов (в том числе городов районного значения), утверждаются сельскими, поселковыми, городскими головами или руководителями соответствующих структурных подразделений исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских советов, к сфере управления которых отнесено бюджетное учреждение.

В совместном письме Минобразования и Профсоюза работников образования и науки Украины от 17.02.2011 г. № 1/9-108 № 02-8/97 отмечалось, что представление на утверждение проектов штатных расписаний учебных заведений осуществляется после предварительного согласования с выборным профсоюзным органом первичной профсоюзной организации, которое подтверждается соответствующими подписями .

НАЗВАНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ

Штатное расписание общеобразовательного учебного заведения разрабатывается в пределах утвержденного центральными и местными органами исполнительной власти и органами местного самоуправления фонда заработной платы с соблюдением наименования должностей , предусмотренных Типовыми штатами .

Напомним, что согласно п. 2.14 Инструкции № 58 записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются согласно наименованиям профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий.

Названия должностей в штатных расписаниях общеобразовательных учебных заведений должны соответствовать профессиональным названиям работ, указанным в Классификаторе профессий . Кроме того, оформляя необходимую документацию (трудовые книжки, приказы, тарификационные списки и т. п.), необходимо записывать названия должностей работников в соответствии с Классификатором профессий ..

Указатель профессиональных названий работ по кодам профессий, определенных Типовыми штатами , приведен в таблице.

* Справочник квалификационных характеристик профессий работников.

ВВЕДЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

При введении должностей в штатное расписание общеобразовательного учебного заведения следует помнить, что:

1. Типовыми штатами определено максимальное количество должностей (штатных единиц) .

2. В случае производственной необходимости руководитель может изменять штаты вводить должности (кроме руководящих ), не предусмотренные Типовыми штатами для данного заведения, в пределах фонда оплаты труда, доведенного лимитными справками на соответствующий период .

Замена должностей работников может осуществляться только в рамках одной категории (педагогического, хозяйственно-обслуживающего и т. п.) персонала. Нельзя в штатном расписании заменять должности, относящиеся к разным категориям персонала .

Например, в рамках одной категории должностей «Профессионалы», определенных Справочником № 1 , можно заменить должность «инженер-электронщик» должностью «бухгалтер (с дипломом специалиста)».

Обратите внимание: заменять можно только те должности, которые введены в штатное расписание . Например, должность повара вводится в штатное расписание только в школах, самостоятельно организующих питание учащихся. Поэтому в школе, которая не организует питание учащихся самостоятельно, должность повара в штатное расписание не вводится вообще, потому и заменить ее нельзя.

Если в штатное расписание вносятся изменения, то они должны быть утверждены в том же порядке, в котором утверждается само штатное расписание. И только после того, как вышестоящим органом будут утверждены изменения к штатному расписанию, руководитель учреждения издает приказ о внесении изменений в штатное расписание , который должен отражать обоснование внесения таких изменений и содержать их формулировку. К приказу можно приобщить составленную в произвольной форме Ведомость замен, где отметить, какие должности выводятся из штатного расписания, а какие вводятся вместо выведенных, а также должностные оклады по этим должностям. При этом штатное расписание, утвержденное в начале учебного года, не переутверждается. Заметим, что количество и периодичность изменений штатного расписания в течение года нормативными документами не ограничиваются .

Что касается введения новых должностей , не предусмотренных Типовыми штатами , то здесь нужно помнить, что можно вводить любые должности, кроме руководящих . Так, часто в штатное расписание школы за счет средств специального фонда вводят должность методиста. Между тем следует отметить, что в этом случае возникают проблемы при определении продолжительности ежегодного отпуска такого работника. Так, как известно, конкретная продолжительность ежегодного основного отпуска педагогических работников определена в приложении к Порядку № 346 в зависимости от типа заведения и должностей, занимаемых такими работниками. В то же время продолжительность ежегодного основного отпуска методиста, являющегося штатным работником общеобразовательного учебного заведения, Порядком № 346 не определена .В связи с этим считаем, что при определении продолжительности ежегодного основного отпуска методиста общеобразовательного учебного заведения следует исходить из общей нормы ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках, согласно которой ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней .

3. В случае производственной необходимости для предоставления платных услуг за счет специального фонда учебными заведениями могут быть введены дополнительные должности , необходимые для предоставления этих услуг.

Обратите внимание: нельзя вводить дополнительные должности за счет спецфонда, если работники, занимающие их, не участвуют в предоставлении этих платных услуг.

4. В штатное расписание вводят также вакантные должности.

5. Если в штатном расписании нужно утвердить одинаковые названия должностей, но с разными должностными окладами, то по каждой штатной единице в отдельной строке указывают профессию, квалификацию (разряд, класс, категорию, группу), тарифную ставку (оклад). Если в пределах штатного расписания для одинаковых должностей установлены одинаковые оклады, в одной строке устанавливают количество штатных единиц работников определенной профессии и квалификации (разряда, класса, категории, группы) и тарифную ставку (оклад).

6. Ставки заработной платы и должностные оклады педагогических работников устанавливаются руководителями заведений и учреждений образования при тарификации по результатам аттестации .

Штатные единицы

При составлении штатного расписания используют такое понятие, как «штатная единица», под которым понимают определенную должность в учебном заведении. В зависимости от потребностей заведения в той или иной должности может предусматриваться 1, 0,75, 0,5 и менее штатной единицы. Это означает, что, например, работник, принятый на 0,5 штатной единицы, работает в течение 50 % рабочего времени и получает половину полного оклада, предусмотренного для этой должности.

При определении численности штатных единиц отдельных работников, таких, как уборщик служебных помещений, сторож, дворник, после промежуточных расчетов следует округлять нормативную величину, так как в штатное расписание вводятся целые, 0,75, 0,5, 0,25 единицы должности.

Следует отметить, что Типовыми штатами не определены правила округления, однако можно воспользоваться правилами округления, содержащимися в приказе № 175* . Приведем их ниже.

* На это обращал внимание специалист Минсоцполитики в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 10, с. 25. - Примеч. ред.

1. Округление расчетной численности работников до 1 производится по одноименным должностям с точностью до 0,25 единицы:

Цифры менее 0,13 отбрасываются;

Цифры 0,13 - 0,37 округляются до 0,25;

Цифры 0,38 - 0,62 округляются до 0,5;

Цифры 0,63 - 0,87 округляются до 0,75;

Цифры свыше 0,87 округляются до 1,0.

2. Округление расчетной численности работников от 1 до 3 производится с точностью до 0,5 единицы:

Цифры 1,0 - 1,24 округляются до 1,0;

Цифры 1,25 - 1,74 округляются до 1,5;

Цифры 1,75 - 2,24 округляются до 2,0;

Цифры 2,25 - 2,74 округляются до 2,5;

Цифры свыше 2,74 округляются до 3,0.

3. Округление расчетной численности работников свыше 3 производится с точностью до целого числа:

Цифры 3,1 - 3,4 округляются до 3,0;

Цифры 3,5 - 3,9 округляются до 4,0 и т. д.

При этом следует отметить, что при определении количества штатных единиц педагогических работников указанные выше округления не производятся .

КОНТИНГЕНТ УЧАЩИХСЯ

Согласно п. 1 Типовых штатов формирование штатов школ предусматривается с учетом контингента их учащихся . Действительно, количество отдельных штатных единиц зависит от количества учащихся школы. В связи с тем, что Типовыми штатами не определено, на какую дату следует определять количество детей, нужно учитывать требования п.п. «а» п. 19 Инструкции № 102 , а именно: контингент учащихся определяется по учетному составу учащихся на начало учебного года, т. е. на 1 сентября . В соответствии с п. 4 Инструкции № 102 тарификационные списки установленной формы утверждаются по согласованию с профсоюзным комитетом не позднее 5 сентября и подаются вышестоящему органу управления.

При этом согласно п. 21 Инструкции № 102 должностные оклады руководителей общеобразовательных школ не изменяются в связи с изменением количества учащихся (воспитанников) в течение учебного года.

Исходя из указанного выше, общее количество штатных единиц работников общеобразовательных учебных заведений в течение учебного года, как правило, изменяться не должно .

Обратите внимание: при определении штатного расписания школы количество учащихся шестилетнего возраста, обучение которых организовано в дошкольном учебном заведении, не учитывается (п. 3 Типовых штатов) .

ПОРЯДОК ВВЕДЕНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Директор школы

Должность директора вводится в школах I ступени при наличии 20 и более учащихся, а также во всех других школах независимо от количества учащихся и классов в них .

Заместитель директора по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной работе

Следует отметить, что названия профессий «заместитель директора по учебной работе», «заместитель директора по учебно-воспитательной работе», «заместитель директора по воспитательной работе» образованы с применением производного слова «заместитель» от названия профессии «директор» согласно приложению В к Классификатору профессий, и расширены терминами и словами, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности.

Должности заместителя директора по учебной, учебно-воспитательной работе вводятся в школах I, I - II, I - III, II - III и III ступеней исходя из следующих нормативов:

Кроме того:

В школах I - III ступеней , в которых имеется один - четыре 9 - 11 классов, количество должностей заместителей директора увеличивается на 0,5 единицы, пять и более 9 - 11 классов - на 1 штатную единицу;

В специализированных средних школах I - III ступеней с углубленным изучением иностранного языка, лицеях, гимназиях и коллегиумах вводится дополнительно должность заместителя директора. Следует понимать, что такая должность вводится независимо от количества классов.

В пределах указанных норм при наличии 21 и более классов должно быть введено не менее 0,5 штатной единицы должности заместителя директора по воспитательной работе. То есть Типовыми штатами предусмотрено обязательное введение должности заместителя по воспитательной работе при наличии 21 и более классов (ранее такая должность устанавливалась при наличии 25 и более классов). Обратите внимание: речь идет не о дополнительном введении такой должности, а о ее наличии в исчисленном количестве единиц заместителей .

Пример 1. В общеобразовательной школе I - III ступеней функционирует 26 классов с двумя 9 - 11 классами.

- 1,5 штатные единицы должности заместителя директора по учебной, учебно-воспитательной работе. Дополнительно количество должностей заместителей директора увеличивается на 0,5 штатной единицы за наличие двух 9 - 11 классов.

2 шт. ед. (1,5 + 0,5). В пределах этой численности из определенного количества единиц не менее 0,5 должности должно принадлежать

Руководитель заведения определяет, сколько должностей может быть отведено для учебной, учебно-воспитательной и воспитательной работы.

Пример 2. В гимназии функционирует 26 классов с тремя 9 - 11 классами.

Количество должностей заместителей директора должно составлять:

- 1,5 штатные единицы должности заместителя директора по учебной, учебно-воспитательной работе. Дополнительно количество должностей заместителей директора увеличивается на 0,5 штатной единицы за наличие трех 9 - 11 классов ;

- 1 штатная единица должности заместителя директора как для гимназии.

Таким образом, количество штатных единиц заместителей директора должно составлять 3,0 шт. ед. (1,5 + 0,5 + 1). В пределах этой численности из определенного количества единиц не менее 0,5 должности должно принадлежать заместителю директора по воспитательной работе.

Пример 3. В учебно-воспитательном комплексе «Общеобразовательная школа I - III ступеней и лицей» функционирует 32 класса, из которых пять 9 - 11 классов.

Количество должностей заместителей директора должно составлять:

- 2 штатные единицы должности заместителя директора по учебной, учебно-воспитательной работе. Дополнительно количество должностей заместителей директора увеличивается на 1 штатную единицу за наличие пяти 9 - 11 классов ;

- 1 штатная единица должности заместителя директора как для заведения нового типа.

Таким образом, количество штатных единиц заместителей директора должно составлять 4 шт. ед. (2 + 1 + 1). В пределах этой численности из определенного количества единиц не менее 0,5 должности должно принадлежать заместителю директора по воспитательной работе.

Как отметило МОНМС в письме от 05.03.2012 г. № 212-15-531, приведенном на с. 11 этого номера, руководителям заведений предоставляется право в случае производственной необходимости изменять штаты или вводить должности, не предусмотренные штатными нормативами для этого заведения, в пределах фонда оплаты труда. Например, часто вводят должности заместителей директора по экспериментальной, научной, научно-методической работе. При этом со своей стороны отметим следующее.

Обратите внимание: п. 2 приказа № 1205 четко установлено, что в случае производственной необходимости руководитель может изменять штаты отдельных структурных подразделений или вводить должности (кроме руководящих ), не предусмотренные Типовыми штатами. Таким образом, вводить должности заместителей директора по экспериментальной, научной, научно-методической работе дополнительно к рассчитанным согласно Типовым штатам нельзя .

Поэтому, если общеобразовательное учебное заведение имеет потребность введения отдельной должности, например, заместителя по научно-методической работе, следует ввести должность заместителя директора в пределах исчисленного количества штатных единиц заместителей . При этом, поскольку должность с таким названием не входит в Перечень № 963 , то стоит в должностных обязанностях такого заместителя директора предусмотреть вопрос организации и осуществления научно-методической деятельности.

Заместитель директора по хозяйственной работе и заведующий хозяйством

Название профессии «заместитель директора по хозяйственной работе» образовано с применением производного слова «заместитель» от названия профессии «директор» согласно приложению В к Классификатору профессий и расширено терминами и словами, уточняющими место работы, выполняемые работы, сферу деятельности (т. е. «по хозяйственной работе»).

Что касается заведующего хозяйством, то в Классификаторе профессий имеется действующее профессиональное название работы «Заведующий хозяйством».

Обе должности являются руководящими.

В зависимости от количества учащихся Типовыми штатами предусмотрено введение только одной из должностей: должности заместителя директора по хозяйственной работе или заведующего хозяйством (см. таблицу на с. 20):

* В школах I ступени должность заведующего хозяйством вводится при наличии шести и более классов.

Из этого следует: если количество учащихся в сельской школе составляет менее 80 человек, то не вводится ни должность заместителя директора по хозяйственной работе, ни должность заведующего хозяйством.

Педагог-организатор

Должность педагога-организатора вводится в школах в зависимости от количества 1 - 9 классов , исходя из следующих нормативов. При наличии:

5 - 7 классов - 0,5 штатной единицы должности;

8 - 37 классов - 1 штатная единица должности;

Более 38 классов - 2 штатных единицы должности.

При количестве менее пяти 1 - 9 классов введение должности педагога-организатора Типовыми штатами не предусмотрено.

Воспитатель

Следует отметить, что Типовыми штатами несколько изменен порядок введения должности воспитателя в отличие от Методических рекомендаций . Рассмотрим его подробнее.

Воспитатель группы продленного дня. Как и ранее, предусмотрено, что в школах, которые имеют группы продленного дня, вводится должность воспитателя для работы группы продленного дня в зависимости от общего количества часов работы групп, исходя из нормы на ставку 30 часов в неделю. Обратите внимание, что Типовыми штатами обусловлено введение должности воспитателя, а не количество штатных единиц должности воспитателя. Так, количество штатных единиц должности воспитателя зависит от общего количества часов работы групп продленного дня.

Например, в школе функционирует:

1) одна группа продленного дня с 6-часовым пребыванием детей (с понедельника по пятницу). Поскольку педагогическая нагрузка воспитателя составляет 30 часов в неделю, то в штатное расписание учебного заведения вводится одна штатная единица должности воспитателя;

2) две группы продленного дня с 4-часовым пребыванием детей (с понедельника по пятницу). В этом случае в штатное расписание учебного заведения вводится 1,5 (2 х 0,75) штатные единицы должности воспитателя.

Обратим внимание на работу групп продленного дня. Напомним, что наполняемость группы продленного дня не должна превышать 30 детей (п. 7 приложения 1 к приказу № 128 ). Поэтому если количество детей, посещающих группы продленного дня, составляет 67 человек, то в школе должно функционировать не более 3 групп продленного дня. Также добавим следующее: если у учащихся начальных классов уроки заканчиваются, например, в 12:30, а в отдельные дни в 13:20, то устанавливать режим работы группы продленного дня с 11:00 до 17:00 неправильно, поскольку одновременно в классах будут находиться два педагогических работника: классный руководитель и воспитатель группы продленного дня.

Воспитатель для сопровождения детей . Напомним, что одной из задач, определенных распоряжением КМУ «Об утверждении плана мероприятий по внедрению инклюзивного и интегрированного обучения в общеобразовательных учебных заведениях на период до 2012 года» от 03.12.2009 г. № 1482-р , была организация подвоза учащихся с нарушениями опорно-двигательного аппарата, зрения к месту учебы (проживания) специально оборудованными транспортными средствами в сопровождении подготовленного персонала. С целью решения этого вопроса Типовыми штатами предусмотрено введение дополнительно 0,5 штатной единицы должности воспитателя (на один автобус) для сопровождения детей (независимо от количества школ, обслуживаемых автобусом) при наличии в школе организованного подвоза учащихся школьным автобусом .

Кроме того, в школах, где внедряется инклюзивное обучение, может вводиться должность воспитателя (ассистента учителя) для работы с учащимися, имеющими недостатки умственного (или физического) развития, из расчета 0,5 ставки на класс, в котором учатся такие дети. Действительно, п. 14 Порядка организации инклюзивного обучения в общеобразовательных учебных заведениях, утвержденного постановлением КМУ от 15.08.2011 г. № 872 , личностно-ориентированное направление учебно-воспитательного процесса обеспечивает ассистент учителя , который принимает участие в разработке и выполнении индивидуальных учебных планов и программ, адаптирует учебные материалы с учетом индивидуальных особенностей учебно-познавательной деятельности детей с особыми образовательными потребностями.

Следует отметить, что по инициативе МОНМС Министерством социальной политики Классификатор профессий был дополнен должностью «ассистент учителя» (код 3340 «Прочие специалисты в области образования»). Однако на сегодняшний день не внесены изменения ни в Перечень № 963 относительно определения статуса такого работника, ни в нормативные документы, определяющие условия оплаты труда работников заведений образования.

Мастер производственного обучения

Должность мастера производственного обучения вводится в штатное расписание только в школах I - III ступеней, где организовано производственное обучение по управлению транспортными средствами, работе на сельскохозяйственных машинах, работе на компьютере и другой организационной технике, в зависимости от количества учащихся в группе по обучению.

Методическими рекомендациями .

Руководитель кружка, секции, студии

Должность руководителя кружка, секции, студии вводится исходя из следующих нормативов:

При количестве классов менее 5 должность руководителя кружка не предусмотрена.

Кроме того, в школах I - III ступеней на работу кружка военно-патриотического и спортивного направления предусматривается дополнительно 0,5 должности руководителя кружка.

Порядок введения должности остался таким же, как было предусмотрено Методическими рекомендациями .

Практический психолог и социальный педагог

Должности практических психологов и социальных педагогов вводятся в штатные расписания учебных заведений при условии наличия специалистов с профессиональным образованием согласно нормативам, приведенным в приложении к Положению № 127.

Нормативы численности практических психологов (социальных педагогов) общеобразовательных учебных заведений приведем в таблице:

Должности практических психологов гимназий, лицеев, коллегиумов вводятся из расчета не более одной ставки на учебное заведение за счет средств общего фонда соответствующего бюджета (для государственных и коммунальных учебных заведений).

Таким образом, в городских общеобразовательных учебных заведениях с количеством учащихся:

- до 499 человек - вводится не более 0,5 не более 0,5 штатной единицы должности социального педагога. Поскольку продолжительность рабочей недели практического психолога (социального педагога) составляет 40 часов, то продолжительность рабочей недели таких работников будет составлять 20 часов;

- 500 и более человек -вводится не более 0,75 штатной единицы должности практического психолога и не более 0,75 штатной единицы должности социального педагога. Продолжительность рабочей недели таких работников будет составлять 30 часов;

- 700 человек - вводится не более 1 штатной единицы должности практического психолога и не более 1 штатной единицы должности социального педагога. Продолжительность рабочей недели таких работников будет составлять 40 часов.

Как отметило МОНМС в , приведенном на с. 12 этого номера, в случаях, когда должности, перечисленные в Типовых штатах , не могут обеспечить надлежащее функционирование учебного заведения за счет возможностей местного бюджета и других источников, предусмотренных законодательством, можно ввести дополнительные должности (или часть) практического психолога и социального педагога. Об этом указано и в абз. 8 приложения к Положению № 127. Поскольку конкретный порядок введения таких дополнительных должностей не урегулирован законодательством, то он определяется самостоятельно. Так, если, например количество учащихся школы составляет 1400 человек, то дополнительно можно ввести как 0,25, так и 0,5, 0,75 или 1 штатную единицу должности практического психолога, в зависимости от решения местных органов власти .

Бухгалтер (главный бухгалтер)

В соответствии с п. 4 Закона о бухучете учреждение, которое не обслуживается централизованной бухгалтерией, для обеспечения ведения бухгалтерского учета может выбрать один из вариантов: ввести в штат должность бухгалтера или создать бухгалтерскую службу (структурное подразделение: управление, отдел, сектор и т. п.) во главе с главным бухгалтером.

Поэтому и Типовыми штатами предусмотрено, что в тех школах, которые ведут самостоятельный бухгалтерский учет, вводится не более 1 штатной единицы должности главного бухгалтера или должности бухгалтера.

Главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, обязаны действовать в рамках полномочий, круг которых определен п. 7 ст. 8 Закона о бухучете , и функциональными обязанностями, предусмотренными должностными инструкциями, которые разрабатывают и утверждают на основе типовых квалификационных характеристик работодатели, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников и особенности штатного расписания учреждения.

В соответствии с ч. 7 ст. 8 Закона о бухучете главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета учреждения, обеспечивает составление и подачу в установленные сроки финансовой отчетности. Согласно ст. 11 Закона о бухучете финансовыеотчеты подписывают руководитель и главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Вместе с тем по поводу введения должности главного бухгалтера отметим следующее. В соответствии с задачами и обязанностями, предусмотренными квалификационной характеристикой должности «главный бухгалтер», которая содержится в Справочнике № 1 , главный бухгалтер, в частности, осуществляет руководство работниками бухгалтерского учета учреждения и распределяет между ними должностные задачи и обязанности, ознакомляет этих работников с нормативно-методическими документами и информационными материалами, касающимися их деятельности, а также с изменениями в действующем законодательстве. То есть должность «главный бухгалтер» предусматривает наличие подчиненных работников.

В соответствии с Классификатором профессий профессиональное название работы «главный бухгалтер» с кодом 1231 относится к профессиональной групе «Руководители финансовых, бухгалтерских, экономических, юридических и административных подразделений».

Таким образом, введение в штатное расписание учреждения должности главного бухгалтера возможно в случае создания соответствующего структурного подразделения (отдела, сектора и т. п.) и наличия подчиненных . На это обращало внимание Минтруда в письме от 30.03.2010 г. № 3200/0/14-10/13 .

Однако при введении одной штатной единицы должности главного бухгалтера Типовыми штатами не предусмотрено введение других должностей работников бухгалтерского учета.

Поэтому при решении этого вопроса возможны варианты:

Ввести только одну штатную единицу должности бухгалтера, на которого возложить ведение бухгалтерского учета учреждения;

Ввести в штат должность главного бухгалтера за счет средств общего фонда и бухгалтера за счет средств специального фонда;

Ввести одну штатную единицу главного бухгалтера и дополнительно должности бухгалтера в пределах фонда оплаты труда, доведенного лимитными справками на соответствующий период, руководствуясь п. 2 приказа № 1205;

Ввести в штат должность главного бухгалтера за счет средств общего фонда и должность бухгалтера вместо должности инженера-электронщика и т. п.

Секретарь (секретарь-машинистка)

В зависимости от потребностей учебного заведения Типовыми штатами предусмотрено введение в штатное расписание должности секретаря или секретаря-машинистки, исходя из следующих нормативов:

При количестве классов менее восьми должность секретаря (секретаря-машинистки) не предусмотрена.

Заведующий библиотекой и библиотекарь

Должности заведующего библиотекой и библиотекаря вводятся исходя из следующих нормативов:

Пример 4. В учебно-воспитательном комплексе «Общеобразовательная школа I - III ступеней и ДУЗ» функционирует 32 класса, из которых 3 класса - учащиеся шестилетнего возраста, обучение которых организовано в дошкольном учебном заведении.

Количество должностей должно составлять:

- 1 штатная единица должности заведующего библиотекой ;

- 0,5 штатной единицы должности библиотекаря.

Напомним, что вопросы оплаты труда библиотечных работников общеобразовательных учебных заведений рассматривались в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 20, с. 26.

Лаборант

Согласно п. 3.3 Положения № 601 в общеобразовательных учебных заведениях создаются кабинеты: физики, информатики, биологии, химии, мастерские трудового обучения, обслуживающего труда с лабораторными помещениями , прилегающими к этим кабинетам, спортивные, актовые залы и другие кабинеты согласно условиям и потребностям заведения.

Ответственность за надлежащую сохранность учебного оборудования, учебно-наглядных пособий, посуды, химических реактивов и материалов и т. п. перед заведующим кабинетом несет лаборант (п. 7.7 Положения № 601) .

Типовыми штатами предусмотрено, что должность лаборанта вводится при наличии оборудованных кабинетов физики, химии и биологии из расчета 0,5 штатной единицы на каждые пять 7 - 11 классов, но не более 3 штатных единиц. В школах с контингентом менее 100 учащихся должность лаборанта не вводится.

Таким образом, Типовыми штатами предусмотрено введение должности лаборанта только для кабинетов физики, химии и биологии.Введение должности лаборанта для кабинета информатики, мастерских трудового обучения, обслуживающего труда, не предусмотрено .

Пример 5 . В школе, имеющей оборудованные кабинеты физики, химии, функционирует тринадцать 7 - 11 классов.

Если рассчитывать количество штатных единиц должности лаборанта согласно требованиям Типовых штатов, то расчет будет следующим: (13 классов: 5 классов) х

0,5 шт. ед. = 1,3 шт. ед., что по правилам округления составляет 1,5 шт. ед. должности лаборанта.

В письме от 09.02.2012 г. № 2/2-13-302 , приведенном на с. 12 этого номера, МОНМС, отвечая на аналогичный вопрос, отметило, что окончательное количество должностей лаборанта определяет руководитель заведения при формировании штатов в пределах фонда заработной платы, утвержденного местными органами исполнительной власти или органами местного самоуправления, и максимального количества должностей, определенных Типовыми штатами .

Таким образом, если фонда оплаты труда достаточно, то в штатное расписание школы может быть введено максимальное количество должностей лаборантов, определенных согласно Типовым штатам (в нашем примере - 1,5 шт. ед.). Но если фонда оплаты труда не хватает, то в штатное расписание школы может быть введено и меньшее количество должностей лаборантов, чем определено Типовыми штатами (например, 1 или 1,25 шт. ед.).

Инженер-электронщик

Эта должность является новой для общеобразовательных учебных заведений, потому прежде всего отметим, что круг задач и обязанностей такого работника определен Справочником № 1 приказом № 557. Не определены этим приказом и размеры должностных окладов для категории должностей «Профессионалы». Поэтому указанный вопрос требует дополнительных разъяснений со стороны МОНМС.

Согласно Типовым штатам должность инженера-электронщика вводится при наличии учебного компьютерного комплекса , исходя из следующих нормативов:

Отметим, что согласно п. 3 Методики № 637 учебный компьютерный комплекс (УКК) - персональный компьютер учителя, объединенный локальной компьютерной сетью с персональными компьютерами учащихся с возможностью использования общего доступа к сети Интернет. Количество персональных компьютеров учащихся - переменная величина. УКК может включать дополнительное оборудование с целью выполнения функций, возложенных на него.

Инженер по охране труда

Следует отметить, что в Типовых штатах определено профессиональное название работы «Специалист по охране труда», но в Классификаторе профессий такое профессиональное название работы отсутствует .Вместо него предусмотрено профессиональное название работы «Инженер по охране труда» (код 2149.2 «Инженеры (другие области инженерного дела)»).

Эта должность также ранее не была предусмотрена Методическими рекомендациями .

Отметим, что круг задач и обязанностей инженера по охране труда определен Справочником № 1 . Что касается должностного оклада, то конкретные условия его установления не определены приказом № 557, как и для инженера-электронщика.

Типовыми штатами определено, что специалисты по охране труда вводятся в штаты школ по нормативам, определенным Типовым положением № 255.

Так, согласно п. 1.4 этого Типового положения служба охраны труда создается 50 и более человек .

В учреждении с количеством работающих менее 50 человек функции службы охраны труда могут выполнять в порядке совместительства (совмещения) лица, имеющие соответствующую подготовку.

В учреждении с количеством работающих менее 20 человек для выполнения функций службы охраны труда могут привлекаться сторонние специалисты на договорных принципах ,которые имеют производственный стаж работы не менее трех лет и прошли обучение по охране труда.

При определении учетного количества штатных работников следует применять нормы Инструкции № 286 .

Так, в соответствии с п. 2.2 этой Инструкции учетное количество штатных работников определяется на определенную дату отчетного периода (в нашем случае на 1 сентября), включая принятых работников и исключая выбывших в этот день.

В учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие в письменном виде трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более (т. е. все работники, находящиеся в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора) ((пп. 2.1 и2.3 Инструкции № 286) .

При этом согласно п. 2.6 Инструкции № 286 не включаются в учетное количество штатных работников следующие категории:

Принятые на работу по совместительству с других предприятий, учреждений, организаций. Работник, получающий на одном предприятии 1,5 ставки, т. е. оформленный по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (внутреннее совместительство), или меньше 1,0 ставки, в учетном количестве штатных работников учитывается как одно физическое лицо;

Привлеченные к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда). Работник, который находится в учетном составе предприятия и заключил гражданско-правовой договор с этим же работодателем, учитывается в учетном и среднеучетном количестве работников один раз по месту основной работы и не учитывается в количестве работающих по гражданско-правовым договорам;

Переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования;

Учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, проходящие производственное обучение и производственную практику на предприятии согласно договорам о предоставлении рабочих мест для указанных целей;

Лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства, которые получают за счет средств этих предприятий только стипендию;

Лица, обучающиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие;

Работники, которые подали заявления об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения или которые прекратили работу без предупреждения администрации. Они исключаются из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу.

Гардеробщик

Должность гардеробщика вводится при наличии оборудованного гардероба из расчета 1 должность на 200 отдельных мест. При наличии второй смены вводится дополнительное количество гардеробщиков из расчета 1 должность на 200 учащихся, обучающихся во вторую смену и обеспеченных местами в гардеробе.

Со своей стороны добавим, что количество мест в гардеробе не всегда совпадает с количеством учащихся. Так, количество учащихся учебного заведения ежегодно меняется, однако количество оборудованных мест в гардеробе как правило остается неизменным (или может увеличиваться). Поэтому, если количество мест в оборудованном гардеробе превышает количество учащихся, при расчете должностей гардеробщиков следует учитывать не количество мест в гардеробе, а количество учащихся.

Пример 6 . В оборудованном гардеробе общеобразовательного учебного заведения насчитывается 850 отдельных мест. Учетное количество учащихся по состоянию на 01.09.2012 г. - 615 человек. В данном случае количество должностей гардеробщиков будет составлять: 615: 200 = 3,07538 шт. ед., что по правилам округления составляет 3,0 шт. ед .

В соответствии со Справочником № 1 должностные обязанности гардеробщика следующие: принимает на хранение верхнюю одежду, головные уборы, обувь и другие личные вещи от работников и посетителей учреждения; выдает работнику или посетителю жетон с номером места хранения вещей; выдает одежду и другие вещи работнику или посетителю по предъявлению жетона; оказывает помощь инвалидам, посетителям преклонного возраста при раздевании и одевании; в случае необходимости чистит одежду; обеспечивает сохранность вещей, сданных на хранение работниками или посетителями предприятия (учреждения); содержит в чистоте и порядке помещение гардеробной .

Таким образом, если должностными обязанностями гардеробщика будет предусмотрена уборка гардероба, то при расчете количества должностей уборщиков площадь пола гардероба учитываться не будет.

Исходя из режима работы как самого учебного заведения, так и гардероба (осенне-зимне-весенний период), гардеробщик не имеет возможности исполнять свои обязанности в период межсезонья. Оплачивать гардеробщику время, когда гардероб фактически не работает, исходя из его тарифной ставки (должностного оклада) невозможно, поскольку оплата труда работников должна осуществляться за фактически отработанное ими время .Фактически отработанным гардеробщиком временем считаются часы, проставленные в табеле учета использования рабочего времени, когда он исполняет свои должностные обязанности.

В связи с этим возникает вопрос: количество гардеробщиков в школе должно вводиться на весь год или только на осенне-зимне-весенний период?

В письме от 30.08.2011 г. № 1/12-4663 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 42, с. 7)МОНМС отметило: должность гардеробщика не является сезонной, поэтому количество таких работников вводится в школе на целый год . В течение учебного года такие работники, когда в них имеется необходимость, исполняют свои непосредственные обязанности, а летом и в межсезонный период (за исключением отпуска) согласно ст. 33 и 34 КЗоТ могутвыполнять другую работу и поручения руководителя учебного заведения согласно нуждам заведения .

В комментарии к вышеуказанному письму мы отмечали: тот факт, что должность гардеробщика не является сезонной, не дает оснований однозначно утверждать, что такая должность должна быть введена в штатное расписание на целый год.

Считаем, что при оформлении трудовых отношений с гардеробщиком возможны два варианта:

- первый вариант, предлагаемый МОНМС , заключается в том, что должность гардеробщика вводится на целый год. При этом летом и в межсезонный период гардеробщика переводят на другую работу или оформляют простой;

- второй вариант (рациональный) заключается в том, что с гардеробщиком заключается срочный трудовой договор на основании ст. 23 КЗоТ , т. е. только на период работы гардероба .

В комментарии мы обстоятельно рассмотрели оба варианта и указали, что они не противоречат действующему законодательству. Однако считаем, что заключение срочного трудового договора с гардеробщиком - наиболее приемлемый вариант для учебного заведения.

Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий (или слесарь-сантехник, столяр и др.)

Состав работы рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий следующий: периодический осмотр технического состояния обслуживаемых зданий и сооружений, оборудования и механизмов, их техническое обслуживание и ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ; выполнение работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту всего инженерно-технического оборудования зданий; монтаж, демонтаж и текущий ремонт электрических сетей и электрооборудования с выполнением электротехнических работ (если в штат не введена должность электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования); участие в работах по уборке, санитарному содержанию и сезонной подготовке зданий, сооружений, оборудования и механизмов. Устранение повреждений, неисправностей.

Вводится в зависимости от количества классов в школе.

В школах, имеющих санитарно-очистные сооружения, рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий вводится из расчета 1 штатная единица в смену с учетом количества рабочих, определенных согласно количеству классов.

Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования

В соответствии с Межотраслевыми нормами состав работы электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования следующий: наблюдение и обеспечение нормальной работы осветительного и силового электрооборудования и электроприборов; устранение всех дефектов и неисправностей; ремонт электрооборудования и электроприборов; монтаж и ремонт распределительных коробок, клеммников, предохранительных щитов, осветительной арматуры; чистка контактов и контактных поверхностей; разделение, сращивание, изоляция и пайка проводов; подключение и отключение электрооборудования, выполнение необходимых измерений; реконструкция электрооборудования; работа пневмоэлектроинструментом, пайка мягкими и твердыми припоями и т. п.

Со своей стороны напомним, что в соответствии с п. 9 разд. «Общие положения» Справочника № 1 рабочие, непосредственно занятые управлением и обслуживанием машин и оборудования (операторы, машинисты, аппаратчики, электромонтеры и т. п.), должны иметь профессиональную подготовку в объеме, достаточном для безопасного устранения неисправностей и отказов, возникающих в процессе работы, а также для участия в их ремонте.

Согласно Типовым штатам должность электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования вводится исходя из следующих нормативов:

Однако, по нашему мнению, рассчитывать в таком порядке количество должностей электромонтеров по ремонту и обслуживанию электрооборудования нецелесообразно, так как в данном случае объем работ такого работника зависит не только от количества классов.

Машинист (кочегар) котельной и истопник

Типовыми штатами предусмотрено введение в штатное расписание должности машиниста (кочегара) котельной, истопника при следующих условиях:

Обратите внимание: штатные единицы кочегаров, истопников и рабочих по обслуживанию и текущему ремонту вводятся на отопительный сезон . Из общего количества указанных штатных единиц машинистов (кочегаров) и рабочих вводится 1 штатная единица (0,5 штатной единицы истопника) в год .

Водитель автотранспортных средств (автобуса)

Согласно ст. 21 Закона № 651 учащиеся (воспитанники) общеобразовательных учебных заведений в сельской местности обеспечиваются транспортом к месту учебы и домой бесплатно.

Регулярный бесплатный подвоз к месту учебы и домой детей дошкольного возраста, учащихся и педагогических работников в сельской местности обеспечивают местные органы государственной исполнительной власти и органы местного самоуправления (ч. 1 ст. 14 Закона об образовании) .

Так, с целью организации безопасной, регулярной и бесплатной перевозки постановлением КМУ от 16.01.2003 г. № 31 была утверждена Государственная целевая социальная программа «Школьный автобус».

Учитывая указанное, Типовыми штатами предусмотрено введение должности водителя автотранспортных средств (автобуса) при наличии автотранспортного средства (автобуса) для организованного подвоза учащихся на учебу и домой.

Отметим, что должность водителя вводится только при наличии в школе автотранспортного средства (автобуса). Если же такой автобус находится на балансе управления образования, то водитель будет входить в штат такого управления.

Врач-педиатр и сестра медицинская

В соответствии с ч. 2 ст. 22 Закона № 651 учащиеся (воспитанники) общеобразовательных учебных заведений независимо от подчиненности, типов и форм собственности обеспечиваются медицинским обслуживанием, которое осуществляется медицинскими работниками, входящими в штат этих заведений или соответствующих заведений здравоохранения.

Согласно ст. 24 Закона об образовании организация бесплатного медицинского обслуживания в системе образования обеспечивается местными органами государственной исполнительной власти и органами местного самоуправления, осуществляется заведениями Минздрава, ведомственными заведениями здравоохранения согласно действующему законодательству.

предусмотрено учреждениями здравоохранения, то в соответствии с приказом Минздрава «О штатных нормативах и типовых штатах заведений здравоохранения» от 23.02.2000 г. № 33 для обслуживания учащихся выделяется медицинский персонал учреждениями здравоохранения, а именно: медицинская сестра (фельдшер) из расчета 1 должность на 400 учащихся, но не менее 0,25 должности, и врач-педиатр из расчета 1 должность на 1000 учащихся общеобразовательного учебного заведения.

Если медицинское обслуживание учебного заведения не осуществляется учреждениями здравоохранения, то Типовыми штатами предусмотрено введение в штатное расписание школы должностей:

Медицинской сестры из расчета 0,5 должности на 100 и меньше учащихся; 1 должность на 101 учащегося и более;

Врача-педиатра из расчета 1 должность на 1000 и более учащихся.

Сестра медицинская по диетическому питанию, повар, подсобный рабочий, кладовщик

Эти должности вводятся только в школах, организующих питание самостоятельно.

Типовыми штатами предусмотрено, что должность дворника вводится в школах согласно установленным законодательством нормам убираемой площади .

Штатные нормативы общей численности дворников определяются согласно Межотраслевым нормам № 105.

Нормы численности дворников разработаны в соответствии с организацией труда дворников и трудоемкостью типового состава работ.

Уборка территории осуществляется вручную метлами, скребками и лопатами. Уборка территории в разные сезоны имеет свою специфику. Так, зимняя уборка предусматривает подметание или сгребание снега, устранение наледи, снега или снежно-ледяных образований, обработку территории песком или песком с хлоридами. Весной, кроме обычных работ по уборке, расчищаются канавы для стока талой воды в люки и приемные колодцы ливневой сети и т. п. Летняя уборка предусматривает подметание пыли и мусора с поверхности покрытия, поливку территории для уменьшения пылеобразования и увлажнения воздуха. Осенью, кроме обычных работ по уборке, осуществляется подметание и сгребание листьев, очистка от мусора территории, на которой зимой предусматривается складывать снег. Кроме уборки территории, дворник очищает от мусора и промывает урны, указатели, фонари.

Межотраслевыми нормами № 105 уустановлено, что общая численность дворников, рассчитывается по следующей формуле:

Ч оч = Ч н х К н ,

где: Ч оч - общая численность работников;

Ч н - нормативная численность по карте, чел.;

К н - коэффициент,учитывающий невыходы (ежегодные отпуска, болезни и т. п.). Принят К н = 1,15.

В свою очередь, нормативная численность дворников (Ч н) определяется по карте 5 Межотраслевых норм № 105:

Как видим, согласно карте конкретное значение нормативной численности дворников (Ч н) зависит от таких показателей, как:

Площадь участка, убираемая за смену;

Характер покрытия (территория с усовершенствованным покрытием или газоны). Под территорией с усовершенствованным покрытием понимают асфальтированное покрытие;

- период уборки (летний или зимний) .

Следует отметить, что Межотраслевыми нормами № 105 не установлены периоды уборки территории в зимний и летний периоды.

Напомним, что в письме от 01.12.2011 г. № 436/13-116-11 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 2) Минсоцполитики, отвечая на вопрос по поводу расчета численности дворников в дошкольном учебном заведении, отметило: периоды уборки территории с усовершенствованным покрытием в зимний и летний периоды и период уборки газонов в летний период определяются руководителем заведения самостоятельно согласно местным климатическим и организационно-техническим условиям.

Пример 7 . Общеобразовательное учебное заведение имеет общую площадь убираемой террритории 8546 м 2 , из них: территория с усовершенствованным покрытием - 3568 м 2 , газоны - 4978 м 2 . Рассчитаем общую численность дворников.

По данным примера территории с усовершенствованным покрытием площадью от 2000 м 2 до 4000 м 2 соответствует норматив численности дворников:

1,0 - для зимней уборки;

0,8 - для летней уборки.

Газонам площадью от 4000 м 2 до 6000 м 2 отвечает норматив численности дворников - 0,7.

При условии, если руководством заведения установлено, что период уборки составляет:

Газонов - 6 месяцев;

Территории с усовершенствованным покрытием в зимний период - 3 месяца;

Территории с усовершенствованным покрытием в летний период - 9 месяцев,

то штатная численность дворников определяется следующим образом:

Ч оч = (1,0 х 3 мес. + 0,8 х 9 мес. + 0,7 х 6 мес.) : 12 мес. х 1,15 = 1,38 штатное единицы, что по правилам округления составляет 1,5 штатной единицы .

Также Типовыми штатами предусмотрено, что в школах, имеющих фруктовый сад или земельный участок с декоративными насаждениями площадью не менее 1,5 гектара, дополнительно может вводиться штатная единица должности садовника .

Согласно Типовым штатам штатные единицы должности сторожа вводятся с целью обеспечения охраны помещений и сооружений общеобразовательных учебных заведений в течение необходимого для этого времени, если нет возможности передать охрану помещения на пульт вневедомственной охраны .

Штатные нормативы общей численности сторожей определяются в соответствии с Межотраслевыми нормами № 105.

Отметим, что количество сторожей определяется по такой же формуле, что и количество дворников.

Нормативная численность сторожей определяется согласно карте 3 Межотраслевых норм № 105.

Например, при продолжительности охраны объекта 12 часов и наличии одного поста охраны норматив численности сторожей равняется 2,5.

Штатная численность сторожей составит:Ч оч = 2,5 х 1,15 = 2,875 штатной единицы, что по правилам округления - 3 штатных единицы .

Уборщик служебных помещений

Согласно Типовым штатам на каждые 250 м 2 убираемой площади выводится 0,5 штатной единицы должности уборщика служебных помещений, но не менее 0,5 должности на школу.

При определении убираемой площади:

Учитывается площадь пола классов, кабинетов, лабораторий, залов, мастерских, лестницы и других помещений, требующих ежедневной уборки;

- не учитывается площадь стен, окон, панелей . Кроме того, может не учитываться площадь классных комнат (кабинетов) 8 - 11 классов, если она убирается учащимися этих классов.

Таким образом, при условии, что убираемая площадь служебных помещений составляет 1400 м 2 , численность уборщиков служебных помещений составляет: 1400 м 2: 250 м 2 x 0,5 (штатный норматив) = 2,8 штатной единицы, что по правилам округления составляет 3 штатных единицы . Но если фонда оплаты труда не достаточно, то в штатное расписание школы может быть введено и меньшее количество должностей уборщиков, чем определено по указанному выше расчету, например 2,75 штатной единицы.

В школах, где занятия проводятся во вторую смену или имеются группы продленного дня, дополнительно вводится штатная должность уборщика служебных помещений из расчета 0,5 штатной единицы на 250 м 2 площади, используемой учащимися этой смены или группами продленного дня . В письме от 14.03.2012 г. № 2/2-13-589 , которое приведено на с. 13 этого номера, МОНМС разъяснило, что при определении площади, которая используется учащимися этой смены или группы продленного дня, в расчет может быть включена также площадь столовой, коридора, спортзала и т. п. При этом площадь стен, окон и панелей не учитывается.

Продолжительность рабочего времени уборщика помещений составляет 40 часов в неделю. В пределах указанного времени уборщик должен исполнять возложенные на него должностные обязанности.

Общими положениями Справочника № 1 предусмотрено, что конкретный перечень рабочих обязанностей определяется рабочими инструкциями рабочих, которые разрабатывают и утверждают работодатели на основе типовой квалификационной характеристики, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность рабочих и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации.

При разработке рабочих инструкций обеспечивается единый подход к построению, структуре и изложению содержания разделов. Инструкции должны отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий, ответственности, в случае необходимости иметь соответствующие пояснения, а все термины - четкие определения.

Если возникает необходимость, задачи и обязанности, включенные в типовую квалификационную характеристику той или иной профессии, могут быть распределены между отдельными исполнителями или круг задач и обязанностей отдельных рабочих может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп профессий, равных по сложности, выполнение которых не требует другой квалификации.

Рабочие инструкции после их утверждения руководителем предприятия, организации, учреждения или по поручению его заместителями доводятся до сведения рабочего под роспись.

Квалификационной характеристикой должности «уборщик служебных помещений», содержащейся в Справочнике № 1, предусмотрено, что уборщик служебных помещений может выполнять такие виды работ, как уборка служебных помещений административных зданий, коридоров, лестниц, санузлов, туалетов, квартир; протирание пыли, подметание и мытье вручную или с помощью машин и устройств стен, пола, потолка, оконных рам и стекла, дверных блоков, мебели и ковровых изделий; чистка и дезинфицирование раковин и другого санитарно-технического оборудование; очистка урн от бумаги и промывка их дезинфицирующими растворами; сбор мусора и транспортировка его в установленное место; соблюдение правил санитарии и гигиены в убираемых помещениях.

Таким образом, конкретный перечень рабочих обязанностей уборщика служебных помещений школы определяется рабочей инструкцией, которую разрабатывает работник школы (согласно обязанностям должностной инструкции) на основе указанной квалификационной характеристики с учетом особенностей штатного расписания.

В каникулярное время в пределах основного рабочего времени уборщики привлекаются к выполнению хозяйственных поручений, связанных с ремонтом школы: побелка стен, потолка, окрашивание окон, дверей и стен школы и других, не требующих специальных знаний и навыков. Без их согласия администрация учебного заведения не имеет права обязать их выполнять такой перечень работ. Дополнительная оплата за выполнение таких работ не предусмотрена.

Расчет количества педагогического персонала

В учебных заведениях не существует единой методики расчета количества педагогического состава. Количество ставок учителей определяется исходя из количества учебных часов согласно учебному плану в соответствии с количеством классов.

Следует отметить, что некоторые учебные заведения в своей практике не вводят в штатное расписание должности учителей. Это обусловлено тем, что внесение всех должностей учителей и условий их оплаты труда в штатное расписание является громоздкой процедурой, кроме того, педагогическая нагрузка и порядок оплаты труда учителей определяются в тарификационном списке.

Однако заметим, что штатное расписание является перечнем всех должностей в заведении (в том числе вакантных) с указанием их количества и размеров должностных окладов, потому вводить в штатное расписание должности учителей все же нужно. При этом следует вносить должности учителей в штатное расписание по каждой квалификационной категории, указывая общее количество ставок и фонд оплаты труда по данным тарификационного списка.

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

КЗоТ- Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.

Закон № 651 - Закон Украины «Об общем среднем образовании» от 13.05.99 г. № 651-XIV.

Закон о бухучете - Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.

Закон об образовании - Закон Украины «Об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-XII.

Закон об отпусках - Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Приказ № 1205 - приказ Минобразования «Об утверждении Типовых штатных нормативов общеобразовательных учебных заведений» от 06.12.2010 г. № 1205.

Приказ № 175 - приказ Минтруда «Об утверждении Норм времени и численности работников центров учета и заведений социальной защиты для бездомных граждан (домов ночного пребывания, центров реинтеграции, социальных гостиниц)» от 07.05.2009 г. № 175.

Приказ № 557 - приказ Минобразования «Об упорядочении условий оплаты труда и утверждении схем тарифных разрядов работников учебных заведений, учреждений образования и научных учреждений» от 26.09.2005 г. № 557.

Постановление № 228 - постановление КМУ «Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к исполнению смет бюджетных учреждений» от 28.02.2002 г. № 228.

Инструкция № 58 - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.

Классификатор профессий - Классификатор профессий. ДК 003:2010, утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 28.07.2010 г. № 327.

Справочник № 80 - Справочник квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 80 «Социальные услуги», утвержденный приказом Минтруда от 14.10.2005 г. № 324.

Справочник № 1 - Справочник квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», утвержденный приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336.

Справочник № 81 - Справочник квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 81 «Культура и искусство», утвержденный приказом Минкультуры от 14.04.2000 г. № 168.

Справочник № 87 - Справочник квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 87. «Жилищное и коммунальное хозяйство населенных пунктов», утвержденный приказом Государственного комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины от 17.06.99 г. № 144.

Справочник № 78 - Справочник квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 78 «Здравоохранение», утвержденный приказом Минздрава от 29.03.2002 г. № 117.

Справочник № 65 - Справочник квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 65 «Торговля и общественное питание», утвержденный приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 30.11.99 г. № 918.

Перечень № 963 - Перечень должностей педагогических и научно-педагогических работников, утвержденный постановлением КМУ от 14.06.2000 г. № 963.

Приказ № 128 - приказ Минобразования «Об утверждении Нормативов наполняемости групп дошкольных учебных заведений (яслей-садов) компенсирующего типа, классов специальных общеобразовательных школ (школ-интернатов), групп продленного дня и воспитательных групп общеобразовательных учебных заведений всех типов и Порядка деления классов на группы при изучении отдельных предметов в общеобразовательных учебных заведениях» от 20.02.2002 г. № 128.

Положение № 127 - Положение о психологической службе системы образования Украины, утвержденное приказом Минобразования от 03.05.99 г. № 127.

Положение № 601 - Положение об учебных кабинетах общеобразовательных учебных заведений, утвержденное приказом Минобразования от 20.07.2004 г. № 601.

Типовое положение № 255 - Типовое положение о службе охраны труда, утвержденное приказом Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда от 15.11.2004 г. № 255.

Методика № 637 - Методика расчета потребности учебных заведений в оснащении учебными компьютерными комплексами, утвержденная приказом Минобразования от 29.06.2010 г. № 637.

Порядок № 346 - Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам, утвержденный постановлением КМУ от 14.04.97 г. № 346.

Межотраслевые нормы № 105 - Межотраслевые нормы численности рабочих, обслуживающих общественные здания, утвержденные приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 11.05.2004 г. № 105.

Методические рекомендации - Методические рекомендации по вопросам порядка формирования штатов общеобразовательных учебно-воспитательных заведений, доведенные письмом Минобразования от 19.08.2001 г. № 1/9-234, с изменениями.

Инструкция № 286 - Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины от 28.09.2005 г. № 286.