1с упп или erp. Переход с УПП на ERP: когда и почему его целесообразно делать

В статье мы предлагаем рассмотреть два продукта компании «1С» – 1С: УПП (1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием) и 1С: ERP (1С: ERP Управление предприятием 2).

Особое внимание будет обращено на такие подсистемы данных продуктов, как Бюджетирование, Учет затрат, Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете. Кроме этого, особое внимание будет обращено на те подсистемы 1С:ERP, которых нет в 1С:УПП.

Учет затрат

Классификация затрат в 1С:УПП осуществляется в момент их передачи в производство. Причем в документах передачи указаны статья затрат и номенклатурная группа – объект отнесения этих затрат. Данные операции делают процесс изменения аналитики затрат длительным и кропотливым. Выполняется этот процесс посредством документов Корректировка.

В 1С:ERP классификация затрат применяется к определенному уже оформленному выпуску. Когда номенклатурные ресурсы передаются в подразделение с целью дальнейшей переработки, они не классифицируются как затраты. Классификация использования ресурсов применяется только тогда, когда они были переработаны, то есть классификация привязана к одному конкретному выпуску. В данной статье выпуск понимается как выполненный передел и исполненный этап. Из себестоимости этапов складывается непосредственно себестоимость изделия.

Подходы, применяемые в 1С: ERP, значительно отличаются от подходов, используемых в 1С: УПП. Это обстоятельство будет интересно в первую очередь экономистам.

В 1С:УПП статьи затрат формируются на любой из видов расходов: материальные/нематериальные, общепроизводственные/производственные и др. В 1С:ERP есть два справочника – Статьи расходов и Статьи калькуляции , в эти справочники распределяются всевозможные затраты. Статьи калькуляции – это прямые расходы предприятия. (Для сравнения: в 1С:УПП такие затраты называются производственными). В Статьи расходов помещаются все дополнительные расходы, которые либо не распределены на расходы непосредственно производства, либо вовсе не включены в себестоимость. (В УПП такие статьи классифицируются как статьи с любым, кроме производственного, характером затрат). Стоит сказать, что в 1С:ERP легко настраиваемые правила, посредством которых статьи расходов трансформируются в статьи калькуляции.

А вот таких понятий, как Партионный учет и РАУЗ в 1С: ERP нет вообще. Причем в константах есть возможность включения использования партионного учета. В этом случае будут использованы компоненты обоих способов.

Хозяйственные операции и их отражение в регламентированном учете

В 1С: ERP серьезные изменения произошли и с подсистемой Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете.

В 1С: УПП осуществляется прямое отражение хозяйственных операций. Определяющий характер имеет указание счета учета.

Инструменты 1С: ERP разработчики оснастили таким методом, как отложенное проведение. В чем же преимущество этого метода?

В 1С: ERP на этапе внедрения осуществляется установка настройки корреспонденции, которая применяется для каждого из видов хозяйственных операций. Настройка корреспонденции необходима, чтобы на счетах бухгалтерского учета была отражена информация из оперативного учета. Данные операции осуществляются в режиме пользователя. Стоит отметить, что в 1С: ERP нет возможности ни в одном документе проставить счета бухгалтерского учета. Многим пользователям такой подход покажется странным, непонятным и неудобным. Однако преимуществ у него намного больше, чем недостатков. Объясним почему. В программе 1С: УПП информация зачастую бывает искажена или неверна. Причина этих искажений в большинстве случаев – банальная невнимательность или, хуже того, некомпетентность пользователя, который вводил данные в систему. Функции, встроенные в 1С: ERP, сводят вероятность введения неверной информации к нулю. Документ отражается в бухгалтерском учете исключительно в том случае, если для этой операции были установлены необходимые настройки. Их установкой занимается специалист, компетентный в данной информации, к примеру, главный бухгалтер. В том случае, если в течение месяца возникнет операция, для которой нет настройки, при закрытии месяца об этом будет сообщено пользователю. Если эта операция необходима для правильного функционирования системы, будет добавлена необходимая настройка, а документ будет проведен в бухгалтерском учете. Документ может быть проведен по бухгалтерскому учету в момент его формирования. Также его можно периодически проводить посредством специально созданной обработки. Эта техническая операция крайне удобна, потому что пользователи могут работать с первичными документами (операция не блокирует их работу). Кроме этого, данная операция существенно экономит время, так как выполняется в режиме допроведения исключительно в тех случаях, когда информация была изменена.

Преимуществом 1С:ERP является единый план счетов как для налогового, так и для бухгалтерского учета. Единый план учета предоставляет возможность получения информации в наиболее удобном для пользователя виде. Вывести нужную информацию несложно в настройках отчета любого вида. Чтобы получить информацию по налоговому и бухгалтерскому чету в УПП, нужно создавать не один, а два разных отчета. Это крайне неудобно, согласитесь? К тому же сравнить при необходимости эти отчеты под силу не каждому рядовому пользователю.

Бюджетирование

Бюджетирования в 1С:ERP и в 1С:УПП – две абсолютно разные подсистемы. Причиной этого стал различный подход к формированию бюджета, который применяется в этих системах. Причем в 1С:ERP нет даже терминологии, которая используется в 1С:УПП.

Возможности получения фактической информации в 1С:ERP более удобные и гибкие, нежели в 1С:УПП. К примеру, для получения данных в 1С: УПП необходимо сформировать документ «Источники данных для расчетов бюджетирования», причем создать его нужно для каждой статьи оборотов по бюджетам. Настройка этих правил достаточно трудоемкий и сложный процесс, который не всегда удается выполнить пользователю. Кроме того, в некоторых случаях настройка правил типовыми средствами невозможна, требуется написать запрос, а это значит – необходима помощь программиста. В 1С: ERP во всех этих процессах нет необходимости, настройка в данной системе проста и понятна любому пользователю. Достаточно создать правило получения данных прямо в статье бюджета. У пользователей, которые хорошо знакомы со всеми бизнес-процессами своего предприятия, эта операция не отнимет много времени.

В 1С: ERP есть такое понятие, как «Экземпляр бюджета». Этот элемент можно сравнить с «Отчетом по бюджету» в 1С: УПП. Однако преимуществ у «Экземпляра бюджета» гораздо больше, так как разработчики оснастили данный инструмент широкими возможностями по организации системы, структуры и расчета показателей. Стоит отметить, что эти возможности почти ничем не ограничены, все настройки осуществляются на уровне пользователя, так что не нужно лишний раз привлекать к работе программиста. 1С: ERP дает возможность сформировать отчет любой структуры и реализовать ее. Конечно, чтобы создать качественный отчет, пользователю в первую очередь придется тщательно изучить все особенности данной возможности. Однако полученный результат, без сомнения, стоит этих усилий.

Закупки

Разработчики 1С: ERP в один блок системы объединили возможности сразу нескольких разделов 1С: УПП, таких как Управление продажами, Управление закупками, Управление производством.

Какие новые возможности предоставляет «Управление закупками» 1С: ERP?

Во-первых, в 1С: ERP стало возможным хранить и отслеживать график оплаты. К примеру, информацию о просроченной задолженности стало возможным получить и по срокам, и в ведомости о задолженности на конкретную дату. Причем задолженность рассчитывается от той даты, когда она образовалась, примеру, от даты документа закупки в том случае, если оплата производится непосредственно после приобретения.

Во-вторых, в 1С: ERP реализована возможность контролировать цены закупки. Это очень удобная функция, в первую очередь в том случае, если в долгосрочном контракте официально закреплены цены, по которым товар закупается у поставщика. Подобный инструмент был реализован и в 1С: УПП, однако контроль представлял собой отчет о том, что было зафиксировано отклонение от оговоренных условий закупки. В 1С: ERP достаточно жесткий контроль: ни кладовщиком, ни приемщиком товар не сможет быть зарегистрирован, если он поступил по цене, которая отличается от той, что была зафиксирована в соглашении.

В-третьих, в 1С: ERP существует контроль отклонения цены, которая была зафиксирована заказом, от цены, что была указана в определенном поступлении товара от поставщика в одном и том же заказе. В этом случае появится цветной индикатор.

Цены закупки могут регистрироваться не только посредством документа Поступление товара (как в 1С: УПП ), но и непосредственно на уровне заказа поставщику.

Также 1С: ERP разработчики дополнили механизмами планирования транспорта, который доставляет продукцию от поставщика или непосредственно клиенту.

Расчет заработной платы и управление персоналом

И в 1С: ERP, и в 1С: УПП каждому сотруднику предусмотрены следующие варианты занятости: основное место работы, внешнее или внутренне совместительство. К примеру, в 1С: УПП вариант занятости присваивается работнику при его занесении в справочник. Что получается: при занесении в справочник сотруднику присваивается один вид занятости, при этом впоследствии изменить этот вид занятости уже невозможно. Если сотрудник, к примеру, переходил с внутреннего совместительства на внешнее, необходимо было его уволить, затем принять на работу заново, присвоив новый вид занятости и создав новую запись в справочнике. В 1С: ERP вид занятости может быть изменен посредством документа «Кадровый перевод».

В 1С: ERP, в отличие от 1С: УПП, в открытом доступе пользователей находятся главные документы для расчета заработной платы: Начисление зарплаты, Больничный, Отпуск . Все остальные документы могут быть включены при необходимости. Это крайне удобно, так как многие виды расчетов не используются на предприятиях.

Страховые взносы рассчитываются в 1С: УПП в отдельном документе «Начисление страховых взносов ». В 1С: ERP расчет страховых взносов осуществляется в документе «Начисление зарплаты ». Пользователю более комфортно работать с системой, когда все начисления отражены в одном документе.

Чтобы контролировать выполнение подрядных работ, в 1С: УПП использовался документ «Договор на выполнение работ с физлицом ». В 1С: ERP разработчики решили разделить этот документ на «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа ». Появилась возможность определения правил оплаты работ по договору подряда: оплачивать их можно либо Однократно в конце срока либо По актам выполненных работ . Если выбран второй вариант, то закрытие должно выполняться посредством отдельного документа «Акт приемки выполненных работ» . В 1С: УПП также могли осуществляться выплаты по договорам подряда, однако выплачиваться могли только равные суммы. Безусловно, 1С: ERP предоставляет более широкие возможности для работ по договору подряда.

Проще стала процедура регистрации и расчета увольнения. В 1С: УПП в данной ситуации нужно было выполнять следующие действия: оформить документ «Увольнение», затем производить «Расчет при увольнении сотрудника» , после этого формировать документ «Начисление заработной платы» для того, чтобы учесть все отчисления и удержания. В 1С: ERP все гораздо проще: чтобы отразить все эти действия достаточно использовать всего один документ – «Увольнение».

Ремонтная деятельность

В 1С: УПП такого функционала, способного отражать ремонтные работы, не было вовсе. Возможности системы ограничивались выработкой главного средства, оформлять заказ на обслуживание, контролировать затраты по заказам.

1С: ERP предоставляет более широкие функциональные возможности, которые необходимы для того, чтобы полноценно отражать деятельность ремонтных организаций и подразделений.

В 1С: ERP можно следить за эксплуатацией оборудования: приобретением, монтажом, непосредственной эксплуатацией, ремонтом, ликвидацией.

Документ Регистрация дефектов фиксирует все простои, отказы и другие неполадки, связанные с оборудованием. Состояние оборудования, особенно на производстве, тщательно контролируется, полученная информация анализируется. Поэтому в любой момент доступна необходимая информация о наработке, ремонтах и сроке эксплуатации оборудования.

Планирование ремонтных работ – отдельное рабочее место – напомнит о необходимости проведения техобслуживания или ремонтных работ.

В 1С: ERP подсистема Организация ремонтов тесно связана с подсистемой Производство . Это помогает планировать ремонтные работы оборудования при формировании производственных планов.

В данной статье речь пойдет об ERP-системе «Управление производственным предприятием». При автоматизации производственных компаний этот продукт нередко оказывается оптимальным решением, и я не единожды занимался внедрением 1С УПП для разных организаций.

В процессе работы я обратил внимание на то, что обзоров этого программного продукта практически нет. Есть техническая документация, какие-то советы программистам по решению конкретных проблем в этой системе, учебные курсы. Но для пользователей какого-то понятного описания всей системы нет. И мне очень часто перед внедрением этого программного продукта приходится пояснять особенности, достоинства и недостатки «Управления производственным предприятиям» практически «на пальцах».

Даже на Хабре в разделе ERP информации об этой системе до сих пор не было. Именно этот пробел я решил восполнить. Кроме того, я надеюсь, что моя статья поможет предпринимателям и IT-специалистам на этапе выбора программного обеспечения для автоматизации производственного предприятия и подготовит их к тем особенностям, которые нужно учитывать при внедрении этой системы.

В этом обзоре я хочу рассказать, что представляет собой система УПП ред. 1.3, чтобы тот, кто принимает решение покупать и внедрять ее, был более осведомлен и более сознательно подходил к выбору этого дорогостоящего продукта. Я постараюсь дать объективную оценку системе, исходя из своего опыта работы с ней и опыта моих клиентов. Данный обзор поможет принять кому-то положительное решение относительно приобретения программы, а кому-то - решение об отказе от нее.

Для того чтобы разобраться в особенностях программного продукта, нужно ответить на следующие вопросы:

1. Что представляет собой система, какие задачи перед ней ставят.
2. Насколько эта система способна выполнять поставленные задачи.
3. Выявить плюсы и минусы системы.

Что такое ERP-система?

Система ERP (Enterprise Resource Planning) – это корпоративная информационная система, которая предназначена для контроля, учета и анализа всех видов бизнес-процессов и решения бизнес-задач в масштабе предприятия.

При реализации продукта «Управление производственным предприятием» разработчики постарались объединить в системе максимально возможный перечень функций. Если посмотреть в документы, то можно насчитать целых 15 подсистем. Дело в том, что в 1С документы группируются по подсистемам:

• Управление производством
• Управление затратами
• Управление закупками
• Планирование
• Налоговый и бухгалтерский учет
• Заработная плата
• Учет кадров и т.д.

1С УПП: подробнее о продукте

Для этой типовой конфигурации создано множество доработанных, так называемых, отраслевых версий: 1С.Машиностроение, 1С.Мясокомбинат, 1С.Мебельное производство, 1С.Полиграфия и т.д.

Отраслевые решения создаются компаниями-партнерами 1С на основе базовой конфигурации. Обычно это происходит следующим образом: для конкретного заказчика выполняют доработки, после чего из них «собирают» новую версию, предназначенную для выбранной отрасли. Доработанная конфигурация называется по отрасли, для которой ее написали, и продается как «коробочное решение».

Стоимость продукта

Любая лицензия, например, от 1С Бухгалтерии или от 1С Торговли и склада подойдет к этой системе. Естественно, что и стоимость лицензий для этих продуктов одинакова.

Как и при работе с другими продуктами, лицензирование выполняется по одному из вариантов, принятых в 1С: для компьютера (устройства) и для пользователя (подключения с любого устройства). Здесь я не буду останавливаться подробно, так как вся информация есть на сайте 1С. Ознакомиться с ней вы можете по ссылке: http://v8.1c.ru/enterprise/

О самой программе 1С написано очень много. Я также писал уже об этой платформе, например, в статье «Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов ». С учетом того, что система «Управление производственным предприятием» работает на базе 1С. Предприятия 8.3, все достоинства и недостатки базового программного обеспечения в ней также присутствуют.

Рассмотрим конфигурацию подробнее

1. Вести учет новых заказов и своевременно информировать о них производственное подразделение.
2. Предоставлять возможность отделу сбыта видеть в любой момент состояние выполнения заказа клиента.
3. Предоставлять отделу закупок в любой момент возможность видеть потребность производства в материалах.
4. Своевременно предоставлять государству данные о работе компании, т.е. вести бухгалтерский и налоговый учет.

Учет новых заказов в отделе продаж

1. Учет клиентов (кому осуществляется продажа);
2. Учет товаров (что будет продано клиенту).

А подробная информация обо всех товарах, которые могут быть проданы, хранится в справочнике Номенклатуры.


Номенклатура – это справочник, который предназначен для хранения информации о товарах и услугах, которые могут быть предоставлены покупателю. И в этой системе номенклатура является одним из самых сложных справочников.

Здесь могут храниться:

• Название товара
• Серия
• Фотографии
• Файлы технической документации
• Описание и практически любая другая информация о товаре.

На примере швейного производства работа над заказом делится на следующие этапы:

1. Принять заказ и зафиксировать потребность клиента.
2. В случае необходимости закупить для заказа материал.
3. Произвести раскрой, а потом и пошив продукции.
4. Провести проверку (контроль качества) товаров.
5. Передать готовую продукцию на склад.
6. Осуществить отгрузку или доставку покупателю.

Оповещение производства о новых заказах

Производство должно видеть заказы сразу после их поступления, но при этом только ту часть заказов, продукцию для которых необходимо произвести.

Но такой вариант нельзя назвать очень удобным, так как появляется еще один шаг в работе, полностью зависящий от человеческого фактора. Т.е. после создания заказа менеджер может забыть создать заказ на производство, ошибиться и так далее. В результате необходимые товары не будут своевременно поставлены в производственный план, и клиент не получит заказанную продукцию вовремя. Естественно, что при полноценной автоматизации работы предприятия такие ситуации недопустимы. С другой стороны, эта проблема вполне решаема при помощи создания дополнительной обработки.

Для швейного предприятия мы создали следующее решение. Был написан дополнительный плагин, который создает заказ на производство автоматически, исходя из определенного перечня разных условий.

Эта обработка определяла, есть ли нужные изделия на складе. Если нет, то следующим шагом производился анализ свободных изделий в производстве. Если таких изделий нет или они запланированы на дату позже, чем указанная в заказе, автоматически формируется заказ на производство.

Вывод: в системе имеется все, что нужно для хранения информации о товарах и клиентах. Есть возможность создать заказ и передать его на производство. Но для полной автоматизации работы все же потребуется доработка под нужды конкретного предприятия.

Состояние заказа, находящегося на производстве

Реализуется это одним из двух способов:

1. Менеджер по продажам может отслеживать, на каком технологическом этапе находится работа над заказом: запланирован, поступил в работу, на контроле качества и т.д. Таким образом, специалист по продажам может постоянно контролировать работу над каждым из заказов и оповещать клиента о сроках выполнения.
2. Для товара устанавливается срок реализации, т.е. дата, когда перечень нужной номенклатуры будет изготовлен, пройдет проверку и будет готов к отгрузке.

В базовой конфигурации любые изменения сроков и определение этапа выполнения заказа выполняются сотрудниками вручную, в результате в работу включается непредсказуемый человеческий фактор. Но здесь доработки помогут решить вопрос.

Изначально этот отчет создавался для производственников, чтобы они могли контролировать свою работу и вносить при необходимости корректировки. Но в дальнейшем этот же отчет мы открыли и отделу продаж, чтобы менеджеры также могли видеть, в каком состоянии находится тот или иной заказ.

Вывод: в конфигурации не предусмотрен автоматический обмен данными между отделом продаж и производством после передачи заказа в работу. Но реализовать на базе этой конфигурации подобные решения возможно при помощи создания дополнительных отчетов и обработок.

Связь производства и отдела закупок

Как должна происходить эта работа:

1. Формируется список потребностей.
2. Исходя из этого списка и спецификаций продукции, формируется перечень материалов, необходимых для производства изделий.
3. На основании полученного списка формируется план закупок.
4. В соответствии с планом закупок система формирует заказы поставщикам.

Спецификация (Bill of Material) – это справочник, в котором описаны все параметры того или иного материала, его качества, особенности, допуски. Для готового изделия или «полуфабриката» в спецификации указывается, из чего состоит это изделие.

Для производства каждого изделия требуются определенные материалы и полуфабрикаты. Материалы можно сразу заказывать, основываясь на спецификациях. Для полуфабрикатов необходимо сделать следующий шаг – разобраться, из каких материалов, в свою очередь, состоит тот или иной полуфабрикат. И также добавить нужные материалы в заказ.

Таким образом, каждое готовое изделие при помощи нескольких шагов автоматически разбивается на материалы. Например:

Костюм состоит из брюк, пиджака и упаковки (пакет). Брюки и пиджак – полуфабрикаты, которые нужно декомпозировать на следующем шаге, для создания пакета материал можно сразу добавлять в закупки. На втором шаге брюки «делятся» на разные виды ткани, нитки, застежку-молнию, пуговицы. Аналогично и пиджак также состоит из разных видов ткани, ниток и пуговиц. Все эти материалы добавляются в план закупок.

Для швейного производства мы решили вопрос следующим образом. На основе отчета, разработанного для производства, а также информации о заказах, автоматически рассчитывалась потребность в необходимых материалах. Далее, из этого перечня вычитались материалы, хранящиеся на складе, и создавался отчет, при помощи которого можно было делать закупки. Далее поставщики сообщают, как быстро они смогут поставить материалы. И уже вручную в систему вводятся эти сведения, на основе которых продавцы смогут оповещать клиентов о сроках производства заказов.

Бухгалтерская и налоговая отчетность в «коробочном решении»

• УУ – документ проходи по управленческому учету;
• БУ – документ проходит по бухгалтерскому учету;
• НУ – документ проходит по налоговому учету.

Как решается эта проблема в разных случаях, мне не известно. Пока что я сталкивался с вариантами, где руководство соглашалось с этим недочетом и предпочитало полагаться на сотрудников. Единственный метод защиты от человеческого фактора, который был реализован, это установка «галочек» по умолчанию. В принципе, в малом и среднем бизнесе, с которым я обычно работаю, этого действительно достаточно.

Интеграция с другими программными продуктами и системами

Если смотреть с точки зрения производства, то обязательно нужно будет загрузить в систему данные о сроках выпуска продукции, о полуфабрикатах и материалах. Отдел закупок загружает в систему товарные накладные и другие приходные документы. Отдел продаж должен загружать информацию о заказах и так далее. Кроме того, на производстве возможны разные ситуации, и очень важно, чтобы в систему своевременно поступала информация о расходе материала, проценте брака, переносе сроков выпуска продукции в связи с какими-то сложностями, возникшими в процессе работы и пр.

Например, на швейном предприятии проводилась интеграция с раскроечным станком. Также часто требуется интеграция с какими-либо CAD, с интернет-сайтом предприятия, с другими решениями. И на этот этап работы часто уходит до 30% бюджета.
При этом без таких комплексных решений использование EPR-системы будет не эффективным, вы не сможете выйти на новый уровень контроля и автоматизации работы предприятия. Это очень важно понимать.

Любая система настолько эффективна, насколько эффективно ее самое слабое звено. И если при внедрении отказаться от интеграции в том или ином случае, а полагаться на человеческий фактор, обязательно будут накапливаться ошибки, и вся система станет неустойчивой.
Например, если речь идет о проектировании нового изделия, то вся проектная документация должна выгружаться из системы проектирования (CAD) в ERP-систему автоматически. И тогда в случае возникновения каких-то вопросов и сложностей, всегда можно будет понять, о каком конкретно изделии идет речь. И проектировщики смогут внести необходимые изменения оперативно и без ошибок.

Если речь идет о производстве, очень важно своевременно и без ошибок получать информацию о поступающих заказах (например, с сайта или со специальной формы заказа), которые нужно произвести, а также своевременно и без ошибок передавать информацию о реально использованных материалах, что позволит продолжать работу без простоев.

Выше я уже упомянул, что на швейном предприятии потребовалось проводить интеграцию с раскроечным станком, который кроил одновременно 36 слоев ткани, нужно было получить информацию об обрезках, о количестве брака, и распределить этот брак на себестоимость всей партии изделий. Соответственно, потребовалась надстройка, которая непосредственно интегрировалась со станком, чтобы система понимала данные, которые из него выходят, и отправляла в станок данные в понятном ему формате. Кроме того, потребовалась обработка для полученных от станка данных для расчета брака и себестоимости изделий.

Также во многих других случаях полагаться на человеческий фактор недопустимо, так как ошибки, неточности в системе, несвоевременное внесение информации приводят к нарушениям в работе. А потому интеграция – процесс, конечно, не быстрый и дорогостоящий, но необходимый для повышения качества работы.

Отраслевые решения

Сейчас на сайте 1С можно найти такие конфигурации практически для любой отрасли. Но очень важно понимать следующие моменты:

1. Конфигурация дорабатывалась под нужды определенного предприятия. И нет никакой гарантии, что именно такой подход подойдет для вашей компании. Например, молочное производством может заниматься созданием весового творога и сметаны, а может фасовать эти продукты в определенные емкости. Может производить молоко, кефир и ряженку, а может специализироваться на йогуртах и десертах. В каждом из этих случаях потребуются разные доработки. И не факт, что предложенные в базовой версии от партнеров вам подойдут.
2. Отраслевые конфигурации выполняются компаниями-партнерами на базе основной, при этом в саму конфигурацию вносятся значительные правки. А потому обновления для базовой версии 1С. УПП для отраслевой конфигурации не подойдут. Пользователям придется ожидать, пока компания-партнер 1С также проведет обновления для отраслевой версии.

Несколько слов о 1С. УПП ERP 2.0

Эта система также создана на базе 1С, конфигурация также является комплексной, а не модульной. А потому все особенности продуктов 1С в принципе, а также проблемы, с которыми сталкиваются при внедрении комплексных конфигураций 1С, также присущи этой системе.

С одной стороны, версия 1С. УПП ERP 2.0 действительно отличается расширенным наборов функций, в первую очередь, касающихся вопросов автоматизации и управления. Но этот программный продукт создан сравнительно недавно. И я считаю, что рано еще переходить на эту версию в связи с тем, что она еще не до конца доработана.

К ней постоянно выходят обновления с новыми возможностями, новыми справочниками, документами, отчетами, в отличие от 1С. УПП, к которой в обновления включают только исправление выявленных багов и обновления бухгалтерской и налоговой отчетности, связанные с изменениями в законодательстве.

Кроме того, система 1С. УПП ERP 2.0 стоит значительно дороже конфигурации 1С. УПП.

Плюсы и минусы системы 1С УПП

Просто потому, что если типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» вам не подходит по многим параметрам, то также не подойдут и отраслевые решения. В этом случае проще будет выбрать другой продукт или действительно заказать индивидуальное решение. А если типовая конфигурация вас по большей части устраивает, то количество доработок и настроек под особенности конкретного бизнеса для типового решения и отраслевого будет мало отличаться.

Важным минусом системы является отсутствие модульности. Т.е. для решения тех или иных проблем можно создавать определенные обработки или отчеты, «надстройки» над системой. Они будут работать, но при этом базовые решения останутся неприкосновенны. Но если для какой-то цели потребуется вносить изменения в работу документов или справочников, понадобится вносить правки во все подсистемы, которые существуют в конфигурации.

Из-за отсутствия модульности в этой системе невозможно вносить какие-то значительные корректировки в бухгалтерию или, например, в работу складского учета без значительных правок в документы и справочники, предназначенные для других подразделений. Они все связаны и работают с одними и теми же справочниками и документами. Впрочем, эта особенность широко известна, так как присуща всем программным продуктам от 1С.

А потому значительные доработки в этой системе обычно никто не делает, стараются обходиться внешними обработками, отчетами и другими надстройками. Отраслевые решения чаще всего являются просто разновидностью такого набора надстроек, который создавался для какого-то конкретного предприятия, относящегося к указанной области. И вам все равно понадобятся те или иные доработки, стоимость которых мало отличается от доработки базовой конфигурации. А надежность типового решения все же всегда выше, чем продукты от компаний-партнеров.

Вывод. Если вас устраивает базовая конфигурация системы, лучше всего, покупать и устанавливать ее. Но при этом очень важно, чтобы внедрением системы занимались опытные специалисты, которые сумеют не только настроить программное обеспечение, но и внесут все необходимые для вашего бизнеса доработки, отчеты, проведут интеграцию с другими программными продуктами и системами.

При грамотном подходе система 1С Управление производственным предприятии становится прекрасным инструментом, который позволит получить высокий уровень автоматизации бизнес-процессов и координации работы разных подразделений компании.

1. Выберите стратегию

Какие бывают стратегии? Один мой клиент выбрал эту конфигурацию потому, что “это единственная система, в которой есть все”. Это предприятие работало в нескольких системах: 1с, Excel и т.д. - они решили взять одну систему для консолидации учета.

Другая компания, у которой развивалось производство, хотела проконтролировать незавершенное производство - их волновал учет материалов в производстве. Это тоже стратегия.

2. Продумайте интеграцию

3. Оцените необходимость в УПП с точки зрения величины компании

4. Оцените необходимость в УПП с точки зрения отрасли

В данной статье мы рассмотрим основные сходства и отличия между программами 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3 и 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Указанные программные продукты, наверно, не очень корректно сравнивать, т.к. они совершенно РАЗНЫЕ . Но от пользователей 1С, гостей нашего сайта регулярно приходят вопросы: Какая из программ лучше подойдет для автоматизации? У какой программы 1С:УПП или 1С:ERP больше возможностей? Какая программа удобнее? В общем, вопросы достаточно однотипные и совершенно справедливые для человека, стоящего перед выбором программы 1С.

1. Основные настройки программ

Имеются существенные различия. В 1С:УПП изначально включен весь возможный функционал, и лишь некоторые немногочисленные функции и возможности можно добавить в константах программы. Причем сделать это можно даже после этапа внедрения, в процессе работы. Если какие-либо возможности программы не нужны на конкретном предприятии и пользователям мешают лишние блоки, документы и т.д., то их придется отключать, что обычный пользователь сделать не сможет. В 1С:ERP Управление предприятием изначально доступен к использованию очень ограниченный функционал, которого не хватит для нормально функционирующего предприятия. А применение всех возможных в В 1С:ERP Управление предприятием функций необходимо сделать активными. И сделать это необходимо на этапе внедрения, т.к. потом это может стать довольно проблематично. Настройка необходимых к использованию возможностей производится в разделе «Администрирование».

Какие функции и возможности здесь настраиваются. Например, возможность использования нескольких складов, или возможность создания различных групп учета ТМЦ, т.е. возможность учета на различных счетах бухгалтерского учета: 10,41,43,08 и т.д. В противном случае, всю номенклатуру возможно будет учитывать только на каком-то одном счете бухгалтерского учета. И многое другое.

Соответственно, не имеет смысла начинать работу в этой программе без тщательного исследования данного раздела и потребностей конкретного предприятия.

В чем плюс такого подхода: Вы имеете возможность сделать программу В 1С:ERP Управление предприятием такой, какой она должна быть именно на Вашем предприятии. И для этого просто нужно не включать те функции, которые не понадобятся или не нужны принципиально.

2. Маркетинг и планирование

Если говорить об 1С:УПП, как такового раздела там нет. Несомненно, есть некоторые совпадающие возможности, но их не так много и они разбросаны между разделами планирования, закупок, производства, продаж. И данное обстоятельство может создавать неудобства для сотрудников, отвечающих за данное направление. В 1С:ERP Управление предприятием же, все мероприятия, так или иначе, относящиеся к маркетингу и планированию, объединены в один раздел, будь то маркетинговые мероприятия, различные планы, прайс-листы, соглашения с контрагентами, рассылки, конкурентная разведка и т.д.

3. Продажи

В 1С:ERP Управление предприятием данный раздел объединяет в себе возможности разделов 1С:УПП - «Управление продажами», «Управление торговлей», «Управление розничной торговлей» и даже «Управление производством» (в части актов на производственные услуги, работы с давальческим сырьем), а также имеет новые возможности. Например, возможность управления торговыми представителями, работы с претензиями и другие возможности.

4. Закупки

Раздел закупки в 1С:ERP Управление предприятием также объединяет возможности нескольких разделов в 1С:УПП - «Управление закупками», «Управление торговлей», «Управление розничной торговлей», «Управление производством» (в части работы с давальческим сырьем).

5. Склад

Если говорить об 1С:УПП, то складские операции там не выведены в отдельный раздел. И возможности, касающиеся склада, присутствуют в различных подсистемах, которые могут иметь отношение к складским операциям. В 1С:ERP Управление предприятием же все возможные действия, относящиеся к складу, выведены в отдельную подсистему. Это опять же делает удобной работу соответствующих сотрудников. Одной из новых возможностей складского учета в В 1С:ERP Управление предприятием является возможность управления доставкой, относящаяся к подсистеме «Склад».

6. Производство и ремонты

Подход к ведению производственного процесса в В 1С:ERP Управление предприятием очень сильно отличается от 1С:УПП. Также в 1С:ERP Управление предприятием в разделе производство добавлена подсистема по управлению ремонтами . В 1С:УПП функции по управлению ремонтами реализованы в гораздо меньшем объеме и ограничены лишь обслуживанием основных средств.

Что же касается самого производственного процесса.

1. Добавлена новая возможность «Диспетчирование производства». Данная обработка позволяет контролировать производственный процесс от заказа на производство до выпуска продукции и оформления выработки сотрудников.

2. Ресурсная спецификация . Подобно спецификации из 1С:УПП содержит информацию о выходном изделии и материалах, а кроме того о трудозатратах и этапах производства. В отличии от спецификации из УПП, не связывается с технологической картой, потому как сведения о трудозатратах и этапах производства содержатся теперь непосредственно в самой ресурсной спецификации. Для трудозатрат в 1С:ERP Управление предприятием можно провести аналогию с технологическими операциями из УПП. Также появилось новое понятие «Этап производства». Применение этапов позволяет не применять полуфабрикаты в спецификациях и не производить их, чтобы сразу же отнести на затраты (как это делается в УПП в документе «Отчет производства за смену»). Данная возможность позволяет не создавать лишнюю номенклатуру в справочнике, которая по факту не хранится на складе, а переходит на следующий этап и продолжает участвовать в производственном процессе.

3. Маршрутная карта . В предыдущем пункте рассказано о понятии «Этап производства». Так вот, маршрутная карта создается для каждого этапа. И в ней указывается, какие необходимы материалы на данном этапе, трудозатраты и выходные изделия на данном этапе. Говоря простыми словами - это тоже своего рода спецификация, но на один из этапов производства. В УПП подобное реализовано через создание спецификаций на полуфабрикаты, затем включение этих полуфабрикатов в составе комплектующих в следующие спецификации и т.д., а также указание одинакового номера операции в технологической карте и в спецификации, чтобы установить связь между материалами, потребляемыми на конкретной технологической операции.

4. Маршрутный лист . По-простому можно сказать, что это план рабочей смены. Формируется на основании заказа на производство по данным ресурсных спецификаций и маршрутных карт. Результатом выполнения маршрутного листа могут быть, как выполнение этапов, так и выход готовой продукции. На основании маршрутного листа можно оформить выпуск продукции и выработку сотрудников. Сделать все это можно автоматизированно, с помощью специальной обработки «Диспетчирование производства».

5. Статьи расходов и статьи калькуляции в 1С:ERP Управление предприятием вместо статей затрат в УПП. В чем отличие? Статьи затрат в УПП создаются на любые виды расходов: производственные, общепроизводственные, материальные, нематериальны и т.д. В 1С:ERP Управление предприятием все возможные затраты разделены на два разных справочника. Статьи калькуляции – это непосредственно прямые производственные расходы. Т.е. в УПП у таких затрат, характер затрат – производственный. Статьи расходов – это различные косвенные расходы, которые распределяются на расходы основного производства, либо вообще не включаются в себестоимость. В УПП статьи затрат с любым характером затрат, кроме производственного. Конечно, в 1С:ERP Управление предприятием настраиваются правила, по которым статьи расходов превращаются в статьи калькуляции.

6. Расчет себестоимости. В 1С:ERP Управление предприятием появляются такие понятия как «Предварительный расчет » и «Фактический расчет ». Также появляется возможность выбрать способ расчета непосредственно в документе (средняя за месяц, ФИФО – взвешенная оценка, ФИФО – скользящая оценка), не зависимо от настроек учетной политики.

7. Способ учета затрат. В 1С:ERP Управление предприятием нет как таковых понятий РАУЗ и Партионный учет , при этом в константах можно включить использование партионного учета, можно не включать. Используются элементы обоих способов.

8. Финансы

Данный раздел включает в себя подсистему управления денежными средствами. В этом же разделе выполняется закрытие месяца и, как результат, расчет финансового результата. Особое внимание следует уделить процедуре закрытия месяца. В отличии от УПП, в 1С:ERP Управление предприятием данная процедура полностью автоматизирована . Программа сама определяет, какие необходимо действия произвести в каждом конкретном случае и выполняет эти действия в один клик. В УПП процедура по закрытию лишь отражает порядок действий, а пользователь сам должен определить какие из них нужны и последовательно их выполнить.

Процедура «Закрытие месяца»

9. Бюджетирование

Данная подсистема в 1С:ERP Управление предприятием ничего общего не имеет со своим предшественником из УПП. Реализован абсолютно иной подход к созданию бюджетов. Совершенно отсутствует терминология, применяемая в УПП. Рассмотрим основные изменения.

В 1С:ERP Управление предприятием созданы более гибкие и удобные возможности для получения фактических данных на подсистему. В УПП, чтобы получить фактические данные на подсистему нужно создавать «Источники данных для расчетов бюджетирования» для каждой статьи оборотов по бюджетам. Настроить такие правила под силу не каждому пользователю. Кроме того возникают ситуации, когда типовыми средствами в УПП вообще невозможно настроить правила и необходимо писать запрос, что требует работы программиста. В 1С:ERP Управление предприятием дело с настройками правил обстоит гораздо легче и удобнее для обычного пользователя. Правило получения фактических данных создается непосредственно в статью бюджета, что очень удобно. Вот так это выглядит.

Пользователю, знающему бизнес-процессы на своем предприятии, не составит труда это заполнить.

1. Введено понятие «Экземпляр бюджета ». Если проводить аналогию с УПП, то в УПП это «Отчет по бюджету». Отличие опять же в том, что в 1С:ERP Управление предприятием реализованы наиболее гибкие возможности по построению структуры, системы и расчета показателей в экземпляре бюджета . Можно сказать даже, что возможности в этом плане в 1С:ERP Управление предприятием ничем не ограничены и все делается и настраивается на уровне пользователя, т.е. не требуется работа программиста. Можно разработать абсолютно любую структуру отчета для любых целей и реализовать ее. Жестких рамок и стандартов нет. Конечно, пользователю придется потрудиться, т.к. потребуется тщательное изучение данной возможности. Но результат того стоит. Далее пример готового экземпляра бюджета (отчета по бюджету по терминологии УПП).

И следует отметить, что настройка для этого экземпляра, не сложная.

10. Внеоборотные активы

В данном разделе ведется учет оборудования и НМА. Имеются все функциональные возможности подсистемы «Управление оборудованием» в УПП. Имеются небольшие отличия. Одним из них является то, как оформляется покупка ТМЦ, которое должно быть оприходовано на счет 08. Если в УПП это обычный документ «Поступление товаров и услуг» со специальным видом операции, то в 1С:ERP Управление предприятием в данном разделе имеется отдельный документ для этих целей – «Поступление услуг и прочих активов».

11. Регламентированный учет

Основные отличия от УПП

1. Единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета . Это позволяет получать информацию в бухгалтерских отчетах в наиболее удобном виде. В настройках любого отчета можно выводить нужную информацию. Например, так:

В УПП для получения данных по бухгалтерскому и налоговому учету необходимо сформировать два разных отчета. А если нужно сравнить их между собой, то это вызывает некоторые сложности.

2. В 1С:ERP Управление предприятием, чтобы данные оперативного учета отражались на счетах бухгалтерского учета, необходимо на этапе внедрения установить настройки корреспонденций для каждого вида хозяйственной операции. Делается это в пользовательском режиме. Ни в одном документе не предусмотрена возможность проставления счетов бухгалтерского учета. Возможно, кому-то это покажется странным, неестественным, неудобным и непонятным. Но такой подход оправдан и имеет больше плюсов, чем минусов. В программе 1С:УПП и других программных продуктах нередко происходят искажения информации по данным бухгалтерского учета. И в большинстве случаев причиной этому является невнимательность, а порой даже некомпетентность сотрудников, отвечающих за ввод информации в систему. Функционал, реализованный в 1С:ERP Управление предприятием полностью исключает такую возможность. Документ будет отражен в бухгалтерском учете только, если для данного вида операции установлены настройки. А этим, как правило, занимается компетентное лицо, например главный бухгалтер. Если в течении периода возникнут операции для которых еще не предусмотрена настройка, то программа сообщит об этом при закрытии месяца. Это позволит проверить адекватность операции и при необходимости добавить новую настройку и провести документ в бухгалтерском учете. Документы можно проводить по бухгалтерскому учету как в момент создания, так и периодически с помощью специальной обработки.

12. Международный финансовый учет

Данная подсистема в 1С:ERP Управление предприятием также имеет отличия от УПП. Рассмотрим некоторые из них.

1. План счетов в программе 1С:ERP Управление предприятием доступен для свободного редактирования пользователем . Пользователь может создавать счета применительно своего предприятия удобным образом, создавая удобную структуру, для получения в последующем учетных данных. Необходимо лишь соблюдать при этом принципы МСФО.

2. В 1С:ERP Управление предприятием имеется два способа формирования проводок МСФО: по данным регламентированного учета, либо по данным оперативного учета . В УПП выбора не предоставляется, необходимо создание документа, устанавливающего соответствие счетов.

3. Если в 1С:ERP Управление предприятием выбран способ по данным регламентированного учета, то устанавливается соответствие счетов регламентированного учета и международного. При этом имеются очень гибкие возможности по настройке соответствия. Можно не только установить соответствие для счета в целом, но и с учетом детальной аналитики. Количество аналитики не ограничивается значениями субконто счета, в отличии от УПП. Например для счета 60 можно сделать отбор не только контрагенту и договору, но и складу, на который поступает товар от этого поставщика и т.д. При способе «по данным оперативного учета» прописываются шаблоны проводок для каждого вида хозяйственной операции, подобно настройкам формирования проводок по бухгалтерскому учету, о которых написано выше. Настройки соответствия также очень гибкие. Независимо от выбранного способа данные на счетах международного учета в 1С:ERP Управление предприятием отражаются следующим образом: непосредственно на основании первичного документа. То есть в УП первичный документ формирует проводки и по бухгалтерскому учету, и по международному. Аналогично регламентированному учету, отразить документ в международном учете можно, как и в момент создания, так и за определенный период времени с помощью специальной обработки. В УПП формирование проводок осуществляется с помощью создания специального документа по переносу проводок, при этом для некоторых операций может возникнуть необходимость создавать дополнительные отдельные документы.

4. В 1С:ERP Управление предприятием для МСФО имеется возможность создания отдельной настройки формирования проводок по закрытию месяца и отдельная для МСФО процедура по закрытию месяца. В УПП все ограничено документом по переносу проводок.

5. В 1С:ERP Управление предприятием помимо большого выбора стандартных отчетов по МСФО, имеется возможность построения отчетов в свободной форме , такой, какая нужна пользователю, подобно тому, как уже описано про подсистему бюджетирования.

13. Разделы «Отчеты и мониторинг» и «Нормативно-справочная информация».

Данные разделы в 1С:ERP Управление предприятием обобщают информацию остальных разделов в части, соответственно, отчетов и нормативно-справочной информации. Можно провести аналогию с меню УПП, где также есть меню «Справочники» и меню «Отчеты».

14. Раздел «Органайзер»

Название также говорит само за себя. Некоторые возможности данного раздела имеются и в УПП, но явно в интерфейсе они не выделены, потому найти их не совсем просто. В 1С:ERP Управление предприятием это выведено в отдельный раздел:

Спасибо!

360 000 рублей

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле — вернем разницу.

Если вы решите купить 1С Управление предприятием 2.0 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку по Москве и регионам
• установку

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим .

12 ноября 2012 года появилась хорошая новость — была выпущена ознакомительная версия, долгожданной, версии флагмана линейки «1С-предприятие» — УПП (Управление производственным предприятиям), версии 2.0.

В среде специалистов по 1С 8.3 уже пошла волна слухов о приближающемся выходе новой версии конфигурации УПП 2.0. Новая конфигурация не имеет ничего общего со своим предшественником — . Если сравнивать ERP и УПП, то можно отметить что методология во многом изменилась. Настройки системы стали более гибкими, позволяя большему количеству компаний работать с программой из «коробки», без серьезных доработок системы.

Управление предприятием (ERP) 2.0

Новая конфигурация получила название « «, судя по демо версии является симбиозом Управлением Торговли 11, Зарплата и управление персоналом 3.0 и Бухгалтерии предприятия 3.0. Однако, конфигурация содержит большое количество новшеств по части производства, планирования и бюджетирования. УПП 2.0 абсолютно не похоже ничем на своего старшего собрата, версию 1C УПП 1.3.

Это действительно новый, феноменальный продукт. В очень скором времени данная программа с легкостью потеснит конкурентов на рынке корпоративных продуктов — SAP, Axapta и прочих. Философия 2.0 соответствует современному тренду — «Расходы на IT это не издержки, это инвестиции «.

К особенностям новой конфигурации, Управление предприятием , можно отнести:

• применении Теории ограничения (барабан буфер веревка) в производственном модуле программы УПП;
• модули МСФО и учет УСН пока что отсутствует;
• реализованы обмены с портативными устройствами (КПК, мобильные);
• блок бюджетирования существенно переделан и заслуживает внимания;
• в новой УПП пока что урезан блок З/П — отсутствует понятие управленческого учета;
• себестоимость теперь считается по новой методике, которая представляет собой нечто среднее между РАУЗ и партионным учетом

13.03.2017

Между «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия» можно найти существенные отличия во время использования. Обратимся к некоторым из них:

• Различия в оформлении видов отчетов (бухгалтерские отчеты в УПП имеют более скромное оформление по сравнению с отчётами в БП, которые снабжены яркой шапкой и множеством дополнительных настроек);
• Разница в оформлении журналов документов (названия и состав журналов будет достаточно непривычным для бухгалтеров по сравнению с БП);
• Были реализованы дополнительные поля поиска на формах журналах документов.

Обратимся к отличиям «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия» на техническом уровне, к техническим особенностям, которые могут оказывать влияние на учёт. Рассмотрим также альтернативные средства, предложенные «1С:УПП».

Наиболее принципиальное отличие наблюдается в принципах ведения учёта в УПП и БП для бухгалтера: существует ограничение при отражении хозяйственных операций «Бухгалтерскими справками». Некоторые компании строят свой учёт именно на использовании «Операций» - это происходит потому, что в УПП применяются учетные регистры, помимо регистров бухучета. В УПП для проведения операций используются специализированные документы.

Например, для отражения процента по выданному кредиту бухгалтеры обращаются к операции и указывают при этом корреспонденцию Дт91 Кт76, однако при таком подходе регистр взаиморасчёта с контрагентами в «1С:УПП» не будет использован, будет использован документ реализации товаров и услуг.

Стоит отметить, что документ операции возможно применять, но только совместно с документом корректировки регистров, что может стать проблемой для неподготовленного пользователя.

Существуют также некоторые различия учёта субконто у определенных счетов учёта, и необходимая информация не может быть получена обычными способами.

К примеру, счёт 60 не содержит 3го субконто «Документы расчётов с контрагентами», который в БП отражается как регистратор, поэтому данные документы не будут отражены в стандартной оборотно-сальдовой ведомости. В качестве выхода из сложившейся ситуации можно воспользоваться отчётом «Ведомость по взаиморасчётам с контрагентами».

В «1С:УПП» отсутствуют некоторые счета, например, счёт МЦ. Учёт материалов в эксплуатации в БП ведется с помощью счёта МЦ. В УПП получить информацию о материалах, переданных в эксплуатацию, можно в регистре «Материалы в эксплуатации» и отчёте «Ведомость по материалам в эксплуатации».

Отсутствует процедура закрытие месяца, которая понятна для большинства бухгалтеров. Закрытие месяца можно произвести, используя бизнес-процесс «Процедура закрытия месяца» совместно с элементом справочника «Настройка закрытия месяца».

Существует также и частные случаи, например, использование документа «Перемещение ОС». Обычно в бухгалтерии указывается путь перемещения объектов основных средств, а в УПП только конечный пункт назначения. Место размещения объекта на данный момент может быть определено записью регистра.